Jika Anda memiliki Microsoft Word 2007 atau Microsoft Word 2010, Anda mungkin telah memperhatikan bahwa program menyimpan file secara default dalam format DOCX . Ini berarti bahwa siapa pun yang tidak memiliki salah satu dari dua versi paket Office ini , tidak akan dapat membuka file dan Anda berdua akan membuang waktu untuk memecahkan masalah, menyimpan lagi dalam format yang kompatibel.
The Format DOCX telah diterapkan di versi baru dari Microsoft Office karena itu merupakan peningkatan yang signifikan dalam hal pengoperasian dan keamanan . Ini berarti memungkinkan penyertaan grafik Smart Art , pengenalan data dinamis , pengeditan rumus matematika dan persamaan kompleks, serta identifikasi dan pemblokiran makro jika ditemukan Trojan atau virus yang mungkin berjalan secara tidak terduga.
Hingga Anda yakin bahwa lingkungan tempat Anda biasanya bekerja menggunakan versi baru Microsoft Word 2007 dan 2010 , Anda dapat memilih untuk selalu menyimpan dalam format DOC, yaitu, dalam Mode Kompatibilitas untuk versi mulai dari 97 hingga tahun 2003 . Untuk melakukan ini, ikuti langkah-langkah berikut:
1) Akses Microsoft Word dan klik tombol Office , yang terletak di sudut kiri atas.
2) Klik tombol " Opsi Word " di bagian bawah menu.
3) Pilih tab " Simpan " dan ubah opsi dari " Simpan file dalam format " menjadi " Dokumen Word 97-2003 (* .doc) ".
4) Terakhir, klik " Terima ".
Mulai sekarang, semua dokumen yang Anda tangani di Word akan disimpan dalam format yang kompatibel , sehingga semua pengguna (terlepas dari versi yang mereka gunakan) dapat membuka dokumen Anda tanpa masalah.