Saat Anda bekerja dalam tim - baik di kantor yang sama atau dari rumah, masing-masing dari komputer yang berbeda - Anda harus memantau banyak hal . Salah satu yang terpenting, tanpa diragukan lagi, adalah liburan. Jadwal istirahat dari seluruh tim harus diperhitungkan, untuk mengatur pekerjaan dengan baik dan selalu mengetahui bala bantuan apa yang akan kami sediakan. Opsi yang menarik adalah mengontrol liburan semua orang dari dokumen yang sama, baik dalam format digital , menyinkronkan informasi semua orang dari kalender umum atau bahkan kembali ke rumus lama, mencetak kalender untuk digantung di kantor, untuk selalu mengingat periode liburan dalam format fisik. Hari ini kami ingin membantu Anda dengan lima opsi berbeda untuk membuat kalender liburan bagi karyawan . Apakah Anda ingin mulai mengatur diri sendiri dengan lebih baik? Ayo pergi!
1. Gunakan spreadsheet Google
Mudah dan cepat. Anda bisa membuat template. Gambar yang Anda lihat di atas akan membantu Anda mendapatkan gambaran tentang bagaimana hal itu bisa terjadi , tetapi jelas bahwa agar berhasil untuk Anda, Anda harus menyesuaikannya dengan kebutuhan dan modus operandi Anda. Di kolom pertama, Anda harus menambahkan nama semua karyawan dan / atau rekan kerja , lalu menambahkan semua tanggal yang Anda minati. Jika Anda akan mempersiapkan kalender liburan Natal , Anda harus menambahkan bulan Desember dan Januari. Sama halnya dengan paskah dan musim panas, yaitu periode di mana hampir setiap orang biasanya membutuhkan lebih banyak hari untuk beristirahat. Buat semua bagian yang Anda anggap sesuaidan tambahkan informasi yang Anda anggap perlu untuk mengatur diri Anda sendiri (misalnya, jika Silvia hilang dan Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat menghubungi Carlos dan memberikan semua informasi kontak sehingga tidak ada yang bermasalah selama hari-hari tidak ada).
Untuk semua ini, satu-satunya hal yang harus Anda lakukan selanjutnya adalah menandai hari-hari Anda mengambil masing-masing dengan warna yang berbeda. Keuntungan dari kalender ini ada beberapa: pertama, Anda semua bisa melihat kapan setiap rekan satu tim Anda akan absen; kedua, Anda dapat mengeditnya sendiri dan membuat koreksi yang Anda anggap relevan . Untuk ini, orang yang bertanggung jawab menyiapkan kalender harus membagikan dokumen tersebut dengan semua orang dan Anda akan dapat mengaksesnya.
2. Unduh template Excel
Jika Anda lebih suka menggunakan Excel, berikut ini sumber daya menarik lainnya. Dari halaman ini mereka menawarkan kepada kita template Excel untuk mengatur kalender liburan. Sebenarnya ini sangat mirip dengan model yang kami rekomendasikan sebelumnya, meskipun dalam hal ini Anda hanya dapat mengeditnya melalui program Microsoft . Keuntungan dari kalender ini adalah bahwa kalender ini diperbarui dengan sempurna untuk tahun 2017 dan telah dikonfigurasi sepenuhnya. Jika Anda tidak gesit dalam membuat templat data, dalam hal ini Anda akan menyelesaikan semuanya dan hanya perlu memasukkan nama dan hari libur masing-masing anggota staf Anda. Anda harus tahu, tentu saja, bahwa pada prinsipnya Anda tidak akan dapat memodifikasi dokumen di cloud dan Anda tidak akan dapat membagikannya serta membuat semua orang melihat perubahannya secara real time. Namun, jika sumber daya ini berfungsi dengan baik untuk Anda, ini dia siap untuk diunduh .
3. Buat kalender untuk Google Kalender
Jelas bahwa hal paling praktis untuk semua orang, terutama jika Anda pengguna produk Google , adalah membuat kalender liburan untuk disinkronkan dengan Google Kalender . Apa yang akan kamu dapatkan dari ini? Nah, sangat mudah. Pertama-tama, Anda akan memiliki kalender selalu tersedia untuk semua orang dari ponsel Anda atau dari perangkat apa pun yang telah Anda sinkronkan. Kedua, setiap orang akan memiliki akses ke kalender . Kami memberi tahu Anda caranya. Hal pertama yang harus Anda lakukan - sebagai pengelola kalender - adalah mengakses Google Kalender . Selanjutnya, klik tombol Kalender dan pilih opsi untuk membuatnya lagi. Berikan nama apa pun yang Anda inginkan: bisa jadi, misalnya, Kalender Liburan 2017.
Setelah Anda membuatnya, yang harus Anda lakukan adalah membagikannya dengan orang lain. Masukkan alamat kontak rekan kerja Anda dan Anda selesai. Mulai saat ini, semua anggota tim akan menunjukkan hari mereka mengambil liburan dan hari kepulangan , dapat menandai semua hari di mana mereka akan absen. Pada saat yang sama, mereka dapat membuat indikasi apa pun, seperti meninggalkan telepon untuk keadaan darurat atau memberikan nama lain dari rekan kerja yang dapat menyelesaikan insiden apa pun selama hari-hari mereka pergi.
4. Apakah Anda lebih nyaman dengan Outlook?
Jika Anda menggunakan Outlook sebagai alat untuk mengatur diri sendiri, Anda mungkin merasa lebih nyaman membuat kalender liburan melalui program Microsoft ini . Dalam hal ini, yang harus Anda lakukan adalah membuka Outlook dan mulai bekerja, karena… tahukah Anda bahwa Anda juga dapat membuat kalender dan membagikannya? Klik pada Grup Kalender> Buat grup kalender baru . Beri nama yang membantu Anda mengidentifikasinya: Kalender Liburan 2017 Perusahaanlalu pilih semua kontak yang Anda miliki untuk berbagi. Jika Anda telah menambahkan alamat email kolega Anda, Anda akan mendapatkannya dengan sangat mudah. Kalender akan dibagikan dan semua orang dapat menambahkan tanggal Anda akan berlibur. Mudah kan?
5. Kalender liburan yang dapat dicetak
Jika Anda berasal dari jadul dan Anda lebih suka memiliki kalender yang digantung di panel informasi Anda atau di meja kerja agar tetap up to date dengan liburan semua orang, mungkin akan menarik bahwa selain membuat kalender digital yang telah kami usulkan sebelumnya, juga telah membuat kalender untuk dicetak. Kami akan mengusulkan beberapa template yang dapat Anda gunakan dan modifikasi dengan mudah dari Microsoft Word dan Microsoft Excel . Misalnya, Anda memiliki kalender Tugas Mingguan , opsi yang sangat berwarna dan praktis untuk menambahkan liburan setiap kolega Anda minggu demi minggu. Anda harus mencetak beberapa lembar,Tetapi ini bisa berguna jika Anda berlibur di perusahaan Anda untuk periode yang sangat spesifik: yaitu, di bulan-bulan musim panas, saat Natal atau saat Paskah. Dalam hal ini Anda dapat memodifikasinya melalui Microsoft Word , sehingga Anda tidak akan menemukan terlalu banyak kerumitan.
Tapi masih ada lagi. Di sini Anda memiliki kalender abadi yang dapat Anda gunakan pada tahun berapa pun dan yang juga dapat Anda modifikasi di Excel , yang selalu jauh lebih praktis dalam hal mengatur topik dan tanggal. Kami juga menemukan sistem untuk mengatur acara untuk diedit di Excel yang dapat membantu Anda menambahkan tanggal dan nama, serta informasi atau detail lain yang perlu Anda ketahui. Setelah selesai mengedit, yang harus Anda lakukan hanyalah mencetak dan menggantung. Anda dapat membuat salinan agar semua teman sekelas juga memikirkannya. Anda akan melihat, bagaimanapun, bahwa itu adalah template yang berguna untuk mengatur banyak tugas yang berbeda, selain dari kalender liburan.
Dan Anda, bagaimana Anda mengatur liburan di kantor Anda? Beri tahu kami trik Anda di komentar di bawah!