Musim panas akan datang dan kebanyakan orang, meskipun tahun yang aneh ini yang kita jalani, benar-benar ingin pergi berlibur. Jika Anda bekerja di kantoran tentunya Anda memiliki kebiasaan memasang pesan "di luar kantor" saat Anda pergi berlibur untuk memberi tahu rekan kerja atau bahkan merujuk orang yang meminta Anda kepada rekan departemen Anda. Tapi, tahukah Anda bahwa jika Anda bekerja dengan akun Gmail Anda juga dapat meletakkan pesan saat liburan atau keluar kantor? Itu bisa dilakukan dan itu sangat sederhana.
Ini bisa sangat berguna jika Anda wiraswasta atau jika perusahaan tempat Anda bekerja tidak menggunakan sistem emailnya sendiri. Jadi kami akan memberitahu Anda bagaimana Anda bisa meletakkan pesan liburan atau sedang tidak di kantor di Gmail . Ini akan memungkinkan Anda untuk tidak perlu memperhatikan surat dan menjawab selama liburan Anda, karena siapa pun yang mengirimi Anda email akan tahu bahwa Anda tidak tersedia.
Balasan otomatis jika tidak ada atau berlibur di Gmail
Jika Anda tidak akan menggunakan akun Gmail untuk sementara waktu (misalnya, jika Anda pergi berlibur atau tidak memiliki akses ke Internet selama beberapa hari), Anda dapat mengonfigurasi tanggapan untuk memberi tahu orang lain secara otomatis bahwa Anda tidak akan dapat berkomunikasi dengan mereka segera . Ketika seseorang mengirimi Anda pesan, mereka akan menerima email otomatis yang berisi pesan yang Anda pilih untuk dimasukkan ke dalam balasan otomatis Anda.
Kami akan meninjau bagaimana kami dapat menempatkan respons otomatis ini baik dari komputer dan dari ponsel Android atau iPhone. Ini sangat sederhana, jadi hanya perlu beberapa menit dan Anda akan membiarkan akun Anda siap sehingga tidak ada kontak Anda yang tetap tidak terjawab selama liburan Anda.
Cara mengaktifkan balasan otomatis dari Gmail untuk PC
Jika Anda akan mengonfigurasi respons otomatis dari komputer Anda, hal pertama yang harus Anda lakukan adalah masuk ke Gmail dan mengakses Pengaturan (roda gigi di kanan atas). Setelah di sini Anda turun ke hampir bagian bawah layar dan Anda akan melihat opsi "Jawab otomatis".
Sesampai di sini, kita harus mengisi hari pertama dan hari terakhir bahwa otomatis respon akan aktif. Juga subjek dan pesan yang Anda ingin orang-orang yang menulis kepada Anda menerimanya . Kami juga dapat mengaktifkan bahwa respons otomatis hanya menjangkau kontak kami, sehingga mencegah sistem merespons semua jenis email (iklan, toko, dll). Setelah konfigurasi selesai, kita hanya perlu mengklik "Simpan perubahan" dan kita akan memilikinya.
Cara mengaktifkan balasan otomatis dari Gmail di Android dan iOS
Pilihan lainnya adalah mengkonfigurasi balasan otomatis dari aplikasi Gmail untuk Android atau iOS . Tentu saja, kita harus ingat bahwa pesan yang kita konfigurasikan di ponsel juga akan dikirim saat kita menerima email dari komputer, karena sudah dikonfigurasi di tingkat server, bukan di perangkat.
Untuk mengkonfigurasi pesan dengan ponsel kita hanya perlu masuk ke aplikasi Gmail dan klik pada tiga garis horizontal di kiri atas . Di sini kami memilih opsi Pengaturan dan sekali di dalam pengaturan kami memilih "Jawab otomatis".
Halaman lain akan terbuka yang menunjukkan kepada kita sistem konfigurasi yang sangat mirip dengan komputer. Di sini kita dapat menentukan periode di mana balasan otomatis akan aktif, subjek dan pesan yang ingin kita kirim. Kita juga dapat memilih, seperti di PC, yang hanya mengirim pesan keluar kantor atau liburan ke kontak kita . Ini akan memungkinkan kita untuk sedikit menentukan penerima pesan.
Selesai, dengan langkah-langkah sederhana ini Anda akan memiliki respons otomatis yang dikonfigurasi untuk liburan Anda. Jadi tidak ada yang akan berpikir bahwa Anda tidak mendengarkan