Kedatangan Microsoft Office 365 bersama dengan Outlook menandai peluncuran rangkaian Microsoft di Internet, memungkinkan penggunaan program seperti Word, Excel, atau PowerPoint melalui browser sepenuhnya tanpa biaya. Dari semua alat Microsoft, Word Online mungkin yang paling diterima di antara pengguna suite . Dan meskipun fakta bahwa versi online memiliki beberapa keterbatasan, antarmuka mewarisi sebagian dari karakteristik Word untuk Windows dan Mac. Apakah Anda ingin memanfaatkan sepenuhnya Word Online 2019? Simak tips dan trik berikut ini.
indeks isi
- Nyalakan pemeriksa ejaan di Word Online
- Ekspor dokumen ke Word, ODT atau PDF di Word Online
- Impor file Word dan ODT ke Word Online
- Kombinasi tombol untuk Word Online
- Terjemahkan dokumen Word tanpa kehilangan pemformatan
- Unduh templat untuk Word Online
- Pulihkan versi sebelumnya dari dokumen Word
- Pulihkan file Word yang terhapus atau terhapus
- Sisipkan catatan kaki di Word Online
- Buat daftar halaman dan lembar di Word Online
- Temukan dan ganti teks di Word Online
- Letakkan gambar latar belakang di Word Online
- Pasang ekstensi Word
- Kutip teks dari Wikipedia secara otomatis
- Mendesain templat kustom di Word Online
Aktifkan pemeriksa ejaan di Word Online
Kabar baik bagi pengguna Word Online: Pemeriksa ejaan Word tersedia dalam versi browsernya. Untuk mengaktifkannya, cukup geser ke bagian Review dari menu atas antarmuka .
Kemudian kita akan menuju ke opsi Ejaan dan tata bahasa, dan lebih khusus lagi ke panah yang menyertai opsi tersebut . Terakhir kami akan memberikan Ejaan sehingga web mengaktifkan pemeriksa ejaan Word.
Jika kita ingin mengkonfigurasi koreksi, kita bisa merujuk ke opsi Koreksi, di mana kita bisa menyesuaikan aturan kapitalisasi, koreksi otomatis atau penggantian tanda kutip dalam kutipan .
Ekspor dokumen ke Word, ODT atau PDF di Word Online
Sebagai aturan umum, Word Online akan menyimpan dokumen di akun Outlook kami. Untuk mengekspornya ke file eksternal dan mendownloadnya nanti di komputer kita, kita hanya perlu mengklik bagian File dan kemudian Save as .
Bersamaan dengan bagian ini, Word akan menunjukkan kepada kita serangkaian opsi untuk mengekspor dokumen asli dalam format PDF, Word dan bahkan ODT untuk Open Office, Pages, dan program pihak ketiga lainnya.
Impor file Word dan ODT ke Word Online
Jika kita ingin melakukan proses sebaliknya, Word memungkinkan kita mengedit file secara lokal melalui editor webnya.
Di dalam panel Word (kita dapat mengaksesnya melalui tautan ini) kita akan mengklik Muat dan buka. Kemudian web akan memungkinkan kita untuk mengunggah file apa pun dengan ekstensi ODT, DOCX, atau DOC .
Kombinasi tombol untuk Word Online
Ada banyak kombinasi tombol untuk digunakan dalam versi online Word. Kami meninggalkan Anda di bawah ini dengan beberapa kombinasi paling berguna untuk Windows dan Mac:
- Tebal : Control + N
- Miring : Control + K
- Garis bawah : Control + S
- Potong : Control + X
- Salin : Control + C
- Tempel : Control + V
- Menempelkan teks biasa : Control + Shift + V
- Batal : Esc
- Urungkan : Control + Z
- Ulangi : Control + Y
- Pilih semua : Control + E
- Cetak : Control + P
- Daftar Berbutir : Control + Periode (.)
- Daftar dengan angka : Control + Divide (/)
- Align Center : Control + E
- Rata Kanan : Control + D
- Rata Kiri : Control + Q
- Meningkatkan ukuran font : Control + Braket persegi tertutup (])
- Kurangi ukuran font : Control + Open Bracket ([)
Terjemahkan dokumen Word tanpa kehilangan pemformatan
Mengapa menggunakan penerjemah pihak ketiga seperti Google ketika Microsoft memiliki yang asli. Menggunakan penerjemah Word semudah kembali ke bagian Review, dan lebih khusus lagi ke opsi Terjemahkan .
Nanti, aplikasi akan menanyakan kepada kita apakah kita ingin menerjemahkan seleksi atau keseluruhan dokumen. Akhirnya, halaman ganjil dan genap berbeda dan dokumen akan diterjemahkan secara otomatis.
Jika dokumen ditulis dalam beberapa bahasa, kita dapat menambahkan dua bahasa atau lebih dengan mengklik roda gigi; khususnya dalam opsi untuk Menambahkan lebih banyak bahasa .
Unduh templat untuk Word Online
Walaupun template Word tidak kompatibel dengan Word Online, namun aplikasi web tersebut memiliki sederet template yang cukup menarik untuk diterapkan dalam dokumen, seperti CV , surat lamaran atau brosur iklan .
- Akses semua templat Word
Dengan mengklik salah satu template yang ada di editor template kita dapat mengedit dokumen yang dimaksud. Sayangnya jumlah tema yang tersedia tidak terlalu tinggi.
Pulihkan versi sebelumnya dari dokumen Word
Seperti aplikasi untuk Mac dan Windows, Word Online memiliki riwayat versi yang memungkinkan kita untuk melihat, dan pada akhirnya memulihkan, semua perubahan yang telah dilakukan pada dokumen asli .
Di dalam editor web, dengan dokumen yang ingin kita pulihkan terbuka, kita akan mengklik bagian File dan kemudian pada Informasi . Nanti kita akan memilih versi sebelumnya dan kemudian sejarah akan muncul dengan perubahan terakhir yang dibuat.
Menerapkan perubahan semudah mengklik dua kali pada versi yang ingin kita pulihkan , yang sekarang akan ditampilkan di editor Word.
Pulihkan file Word yang terhapus atau terhapus
Jika kita ingin memulihkan file yang terhapus di Word Online kita bisa melakukannya melalui Recycle Bin . Untuk tujuan ini, bagaimanapun, kita harus pergi ke aplikasi web Outlook.
- Akses Keranjang Sampah Word
Di dalamnya kita dapat melihat daftar dengan semua file yang telah dihapus baru-baru ini , baik melalui Word, Excel, PowerPoint atau aplikasi Microsoft Office 365 suite.
Sisipkan catatan kaki di Word Online
Memasukkan catatan kaki adalah alat lain yang diwarisi Word Online dari mitranya untuk Windows dan Mac.
Untuk menggunakan opsi yang kuat ini kita akan pergi ke bagian Referensi dan kemudian ke opsi Sisipkan catatan kaki . Kita juga bisa bermain-main dengan opsi Sisipkan catatan di akhir jika kita ingin menambahkan bibliografi kutipan di akhir dokumen.
Bagaimanapun, web akan menampilkan kotak kecil tempat kita dapat menambahkan semua kutipan yang dipisahkan oleh angka , yang harus kita tunjukkan secara manual di seluruh teks yang ingin kita rujuk.
Buat daftar halaman dan lembar di Word Online
Anda tidak dapat melewatkan salah satu fitur paling canggih di Word. Di bagian Sisipkan, khususnya di nomor Halaman , kita dapat menambahkan penomoran di dalam lembar dokumen Word.
Jika kita ingin mulai membuat daftar halaman tanpa sampul atau indeks atau dari lembar kedua atau ketiga, kita harus bermain dengan opsi berbeda yang ditawarkan editor kepada kita : Sama di seluruh dokumen, Halaman pertama berbeda, Halaman ganjil dan genap berbeda, Beda halaman pertama, genap dan ganjil ...
Temukan dan ganti teks di Word Online
Mungkin salah satu fitur paling canggih di Word Web. Dengan Search and Replace kita dapat menemukan sekumpulan kata dalam dokumen tertentu dan menggantinya dengan string teks yang kita tunjukkan (misalnya, “tweet” untuk “tweet” atau “so” untuk “so”).
Untuk mengakses alat ini kita akan pergi ke bagian Home dengan dokumen terbuka dan kemudian ke Search . Sekarang kita hanya perlu mengklik Ganti dan aplikasi akan menunjukkan kepada kita dua kotak di mana kita harus menunjukkan istilah pencarian dan penggantinya.
Letakkan gambar latar belakang di Word Online
Meskipun benar bahwa versi web Word tidak memiliki opsi untuk menambahkan logo perusahaan atau tanda air pada halaman , kami dapat membuat gambar latar belakang. Faktanya, prosesnya sangat sederhana: cukup tambahkan gambar di dalam dokumen melalui bagian Sisipkan.
Setelah kami menambahkan gambar ke dokumen, kami akan mengklik kanan padanya dan memilih opsi Sesuaikan teks . Akhirnya kita akan memilih Di balik teks untuk meletakkan gambar sebagai latar belakang lembar. Sayangnya, kami tidak dapat menyesuaikan transparansi gambar, jadi kami harus menggunakan editor gambar pihak ketiga.
Pasang ekstensi Word
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menginstal ekstensi pihak ketiga di Word Online? Untuk menginstal ekstensi tertentu kita harus pergi dulu ke bagian Sisipkan; khusus untuk opsi Pelengkap .
Di bagian Store, aplikasi akan menunjukkan kepada kita serangkaian ekstensi yang dapat kita tambahkan secara gratis dengan mengklik tombol Add . Untuk menggunakan ekstensi yang dimaksud, cukup kembali ke bagian Aksesoris dan klik dua kali pada ekstensi yang dimaksud.
Kutip teks dari Wikipedia secara otomatis
Memasuki sepenuhnya bidang ekstensi dan alat pihak ketiga, salah satu ekstensi paling kuat adalah Wikipedia. Aplikasi situs web populer memungkinkan kita mencari informasi dan mengutipnya secara otomatis dalam beberapa detik tanpa meninggalkan editor Word .
Pengoperasiannya sangat sederhana: kita hanya perlu mencari informasi yang ingin kita rujuk ("Nikola Tesla", "Ford Mustang", "Felipe V" ...) dan ekstensi akan secara otomatis menampilkan artikel asli yang dihosting di Wikipedia. Untuk menyalin teks ke dalam dokumen asli, cukup pilih teks di dalam artikel Wikipedia dan klik tombol Lainnya . Tidak hanya teks yang direferensikan akan ditambahkan secara otomatis, tetapi juga daftar pustaka dan sumber informasi asli.
Mendesain templat kustom di Word Online
Memang, opsi untuk membuat templat di Word Online agak terbatas. Katalog yang sangat kecil dari templat yang sudah ada untuk versi web Word juga tidak membantu. Namun, menggunakan ekstensi pihak ketiga, kami dapat mengatasi masalah ini, dan dalam hal ini iWriter 365 adalah opsi terbaik .
Add-in membawa kita ke cara yang lebih visual untuk membuat template melalui konstruktor visual yang jauh lebih banyak daripada yang ditawarkan Office kepada kita secara default. Tentu saja, beberapa opsi Anda berbayar.