Google Docs, juga dikenal sebagai Google Documents di Spanyol, adalah alternatif Silicon Valley untuk Microsoft Word. Faktanya, suite kantor Google tidak perlu membuat iri perusahaan yang dipimpin oleh Satya Nadella, karena keduanya menawarkan kemungkinan yang hampir sama. Apakah Anda ingin mendapatkan hasil maksimal dari Google Docs pada perangkat seluler, tablet, atau PC Anda? Maka Anda tidak bisa melewatkan 10 trik ini yang harus Anda ketahui ya atau ya.
Ubah format teks dengan perintah keyboard
Pintasan keyboard sangat berguna untuk mengotomatiskan tindakan tanpa harus menggunakan mouse. Seperti Word, kita dapat mengubah format teks sesuka hati melalui serangkaian kombinasi tombol. Tebal, miring, bergaris bawah ... Kami meninggalkan Anda dengan daftar kecil pintasan untuk menyesuaikan format teks.
- Tebal : Control + B
- Miring : Control + I
- Garis bawah : Control + U
- Coret : Alt + Shift + 5
- Superskrip : Control +.
- Subskrip : Control +,
- Meningkatkan ukuran font : Control + Shift +>
- Mengurangi ukuran font : Control + Shift + <
Hapus format teks yang disalin dari Internet atau dokumen lain
Anda mungkin pernah menyalin teks dari halaman web ke dalam dokumen Anda dan memperhatikan bahwa formatnya berbeda dari aslinya. Untuk menghilangkan format teks ini, kita dapat mengklik ikon T yang dicoret yang dapat kita temukan di sudut kanan bilah atas aplikasi atau tekan perintah tombol berikut:
- Control + \
- Control + Spasi
Pemformatan teks yang telah kita tempelkan di dokumen akan secara otomatis dihilangkan.
Terjemahkan dokumen dengan Google tanpa keluar dari aplikasi
Tahukah Anda bahwa Anda dapat menerjemahkan dokumen secara otomatis melalui aplikasi Google Docs itu sendiri? Prosesnya sesederhana mengklik bagian Alat di bilah atas aplikasi dan kemudian memilih opsi untuk Menerjemahkan dokumen .
Sekarang kita hanya perlu memilih bahasa terjemahan dan nama dokumen. Dokumen baru secara otomatis akan dibuat dengan teks yang diterjemahkan ke dalam bahasa yang telah kita tentukan sebelumnya.
Mulailah memberi nomor pada halaman selain sampul
Jika kita ingin memberi nomor halaman dokumen kita di Google, kemungkinan besar aplikasi akan mulai memberi nomor dari sampulnya . Untuk memulai penomoran dari halaman kedua kita harus menggunakan ya atau ya ke opsi penomoran, yang dapat kita akses melalui menu Sisipkan; khususnya di Nomor Halaman dan Opsi Lainnya.
Di dalam menu ini kita dapat menemukan opsi yang berbeda. Untuk mulai menomori halaman-halaman pada halaman yang mendahului sampul, kita harus menghapus centang pada opsi Show on the first page dan mengatur angka '0' di kotak Start in. Sayangnya kami tidak dapat memulai penomoran dari halaman lain , artinya sampul akan selalu diambil sebagai referensi.
Buat daftar isi di dokumen Anda
Meskipun Google Documents memiliki fungsi yang memungkinkan kita menambahkan indeks, sebenarnya itu sangat terbatas. Untuk membuat daftar isi dibagi dengan bagian yang berbeda, yang terbaik adalah menggunakan Daftar Kontes , pelengkap gratis yang dapat kita unduh dari toko Google.
- Unduh Tabel kontes
Setelah diunduh, kita hanya perlu memilih teks yang ingin kita kategorikan dan menandainya melalui opsi plugin.
Jika Anda akan melakukan latihan matematika, gunakan ekstensi ini
Salah satu kelemahan Google Docs yang paling terkenal adalah kurangnya karakter matematika yang dapat digunakan untuk mengoperasikan dokumen. Jika kita akan menggunakan elemen seperti akar kuadrat, integral, persamaan atau turunan, kita harus menggunakan ya atau ya untuk melengkapi pihak ketiga.
Menurut pengalaman kami, ekstensi terbaik untuk menggunakan rumus matematika dalam aplikasi Google Docs adalah MathType. Keuntungan terbesarnya adalah mampu mengenali tulisan tangan di layar sentuh , jadi kami dapat melakukan operasi secara langsung dengan stylus jika kami memiliki komputer atau tablet yang dapat dikonversi. Ekstensi akan secara otomatis mengubah karakter ini menjadi format teks untuk disalin dan ditempel sesuka hati.
- Unduh MathType
Memulihkan teks yang dihapus karena kesalahan
Apakah Anda tidak sengaja menghapus teks di dalam dokumen dan ingin memulihkannya? Nah, berkat riwayat versi Google Docs, Anda dapat memulihkan setiap perubahan yang Anda buat dalam dokumen tertentu. Kita dapat menggunakan menu File and Version History untuk mengakses history ini.
Aplikasi secara otomatis akan menunjukkan kepada kita serangkaian versi yang dikategorikan berdasarkan jumlah perubahan. Cukup mengakses setiap versi ini untuk memulihkan teks yang telah kami hapus karena kesalahan.
Tambahkan komentar dan catatan kaki ke dokumen Anda
Jika kita akan mengoreksi dokumen atau kita hanya ingin menambahkan anotasi di bagian bawah halaman, kita dapat menggunakan komentar atau catatan dari Google Docs untuk menambahkan penjelasan kecil. Untuk fungsi tersebut, Google telah membuat serangkaian shortcut keyboard yang dapat kita akses dengan mudah.
- Menyisipkan komentar : Control + Alt + M.
- Buka percakapan : Control + Alt + Shift + A.
- Pergi ke komentar saat ini : Control + Enter.
- Menyisipkan catatan kaki : Control + Alt + F.
- Pergi ke catatan kaki saat ini : Tahan Control + Alt, tekan E dan terakhir F.
- Pergi ke catatan kaki berikutnya : Tahan Control + Alt, tekan N dan terakhir F.
- Pergi ke catatan kaki sebelumnya : Tahan Control + Alt, tekan P dan terakhir F.
Bandingkan dokumen di Google Dokumen untuk melihat perbedaannya
Pembaruan terbaru untuk Google Docs telah menyertakan fungsi perbandingan yang memungkinkan kita untuk secara otomatis membandingkan dua dokumen satu sama lain. Mengakses fungsi ini semudah mengklik bagian Alat lalu opsi Bandingkan dokumen .
Setelah kami memilih dokumen yang ingin kami bandingkan, Google akan menganalisis teks dari kedua dokumen tersebut untuk menunjukkan kepada kami daftar dengan semua perbedaan dan persamaan.