Seperti Word dan PowerPoint, Microsoft Excel memiliki banyak perintah dan pintasan keyboard yang memungkinkan kita mengotomatiskan serangkaian tindakan untuk menghindari penggunaan mouse . Dari fungsi yang sederhana seperti menyalin dan menempelkan data hingga memasukkan fungsi atau mengubah format sel tertentu. Beberapa minggu yang lalu kami menunjukkan cara mengubah format tanggal Excel ke mode Spanyol. Kemudian kami mengajarkan cara membuat tabel Excel dari foto. Kali ini kami telah membuat kompilasi dengan semua perintah, tombol pintas, dan pintasan keyboard di Excel untuk memanfaatkan sepenuhnya program tabel Microsoft.
Pintasan keyboard dengan tombol Control
Tombol Kontrol di Excel adalah masukan untuk banyak tindakan sederhana yang memungkinkan kita, antara lain, untuk memformat teks dan data dalam tabel, memasukkan nilai-nilai tertentu seperti tanggal atau waktu, dan mengulangi dan membatalkan tindakan . Kami juga dapat berinteraksi dengan papan klip program untuk menyalin, menempel, atau memotong teks dari tabel.
Tindakan Microsoft Excel Sederhana
- Kontrol dan A : Buka
- Kontrol dan B : Pencarian
- Control dan C : Salin teks atau konten sel tertentu
- Kontrol dan G : Simpan
- Kontrol dan I : Pergi ke ...
- Kontrol dan L : Ganti Teks
- Kontrol dan P : Lembar cetak
- Control dan T : Buat tabel baru
- Control dan V : Menempelkan teks atau konten dari sel tertentu
- Control dan X : Potong teks atau konten sel tertentu
- Kontrol dan Y : Ulangi tindakan
- Kontrol dan Z : Urungkan tindakan
Memformat teks dalam tabel
- Control dan K : Teks yang dipilih dicetak miring
- Control dan N : Teks yang dipilih dicetak tebal
- Control dan S : Teks pilihan yang digarisbawahi
- Kontrol dan 2 : Teks yang dipilih dicetak tebal
- Kontrol dan 3 : Teks yang dipilih dalam huruf miring
- Kontrol dan 4 : Teks Pilihan yang Digarisbawahi
- Kontrol dan 5 : Teks yang dipilih dicoret
Tindakan lanjutan Excel
- Kontrol dan 0 : Sembunyikan kolom yang dipilih
- Kontrol dan 6 : Sembunyikan objek pada lembar tertentu
- Kontrol dan 8 : Menampilkan simbol kerangka lembar
- Kontrol dan 9 : Sembunyikan baris yang dipilih
- Kontrol dan ,: Masukkan tanggal sekarang berdasarkan tanggal komputer
- Kontrol dan :: Masukkan waktu saat ini berdasarkan waktu komputer
- Control dan " : Salin nilai sel di atas ke clipboard
- Kontrol y ' : Salin rumus dari sel di bawah ke clipboard
- Control dan Enter : Isi semua sel yang dipilih dengan input saat ini
- Kontrol dan Hapus : Hapus semua teks hingga akhir baris yang dipilih
- Control dan Alt dan K : Sisipkan link
Jika kita memiliki komputer dengan macOS, semua perintah harus diganti dengan tombol Command , meskipun tidak semua tindakan kompatibel.
Pintasan keyboard dengan tombol Control dan Shift
Jika kita menggabungkan penggunaan tombol Shift, bukan Caps Lock, tombol Control memungkinkan kita untuk mengubah format data numerik yang dimasukkan ke dalam tabel . Notasi ilmiah, waktu, desimal, persentase, dan sebagainya. Kami juga dapat berinteraksi dengan sel yang dipilih.
Kontrol sel
- Kontrol y Shift dan & : Sisipkan batas ke sel yang dipilih
- Kontrol y Shift dan - : Kosongkan tepi sel yang dipilih
- Control dan Shift dan + : Sisipkan sel kosong baru
- Control dan Shift dan Up : Perluas pilihan ke sel di atasnya hingga sel terakhir yang tidak kosong
- Kontrol dan Shift dan Bawah : Perluas pilihan ke sel di bawah ini ke sel terakhir yang tidak kosong
- Kontrol dan Shift dan Kanan : Perluas pilihan ke sel ke kanan ke sel terakhir yang tidak kosong
- Kontrol dan Shift dan Kiri : Perluas pilihan ke sel di sebelah kiri hingga sel terakhir yang tidak kosong
- Control dan Shift dan Home : Perluas pilihan ke sel pertama yang tidak kosong
- Control dan Shift and End : Perluas pilihan ke sel terakhir yang tidak kosong
Format data numerik
- Kontrol y Shift y! : Format angka dengan dua tempat desimal
- Pengendalian dan Kapitalisasi dan / : Format Notasi Ilmiah
- Kontrol dan Huruf Besar dan% : Format persentase tanpa desimal
- Control dan Shift dan # : Format Tanggal (bb / hh / tttt)
- Kontrol y Shift y :: Format Waktu
- Kontrol y Shift y $ : Format mata uang dengan dua tempat desimal
Perintah tombol dengan tombol Fungsi
Lebih dikenal sebagai F1, F4, F9 ... Tombol fungsi Windows dan Mac memungkinkan kita menjalankan serangkaian fungsi yang bertujuan untuk berinteraksi dengan opsi Excel, sedemikian rupa sehingga kita dapat membuat lembar grafik berdasarkan data dipilih dan bahkan periksa ejaan semua lembar untuk koreksi otomatis nanti.
- F1 : Buka Bantuan Excel
- F2 : Buka mode Edit
- F3 : Buka kotak dialog "Tempel nama" jika ada nama yang ditentukan
- F4 : Ulangi tindakan terakhir
- F5 : Pergi ke
- F6 : Beralih di antara tab buku kerja yang terbagi
- F7 : Periksa ejaan semua data di sel yang dipilih
- F8 : Mengaktifkan mode Perpanjang Pilihan
- F9 : Memecahkan semua rumus di buku kerja terbuka
- F10 : Buka Menu Bar
- F11 : Membuat lembar bagan dengan data dari sel yang dipilih
- F12 : Buka Save As
Pintasan keyboard dengan tombol Fungsi dan Kontrol
Jika kita menggabungkan tombol Control dan Function, berbagai kemungkinan dalam hal kapasitas interaksi terbuka untuk mengakomodasi tindakan yang memungkinkan kita berinteraksi dengan workbook Excel, sheet, dan jendela dalam program yang sama.
- F4 dan Kontrol : Menutup buku yang terbuka
- F5 dan Kontrol : Kembalikan buku yang terbuka
- F6 dan Kontrol : Pindah ke buku terbuka berikutnya dalam daftar
- F7 dan Kontrol : Pindahkan jendela buku yang terbuka
- F8 dan Kontrol : Mengubah ukuran jendela buku yang terbuka
- F9 dan Kontrol : Meminimalkan buku yang terbuka
- F10 dan Kontrol : Memaksimalkan buku terbuka yang sebelumnya diminimalkan
- F11 dan Kontrol : Buat Lembar Makro di Buku Kerja Terbuka
- F12 dan Kontrol : Buka
Pintasan tombol dengan tombol Fungsi dan Alt
Dalam kombinasi dengan tombol Alt, tombol Fungsi memungkinkan kita untuk memperluas lagi kemungkinan fungsi sebelumnya , meskipun kali ini kita dapat memanggil fungsi program itu sendiri.
- F1 dan Alt : Membuat bagan dengan data yang dipilih dari tabel tertentu
- F2 dan Alt : Buka Save As
- F4 dan Alt : Tutup Microsoft Excel
- F8 dan Alt : Buka Makro
- F10 dan Alt : Buka Seleksi dan visibilitas
- F11 dan Alt : Buka Microsoft Visual Basic
Pintasan keyboard dengan tombol Fungsi dan Shift
Kombinasi tombol Shift dan Fungsi memberi kita berbagai opsi baru yang ditujukan untuk berinteraksi dengan fungsi Microsoft Excel, seperti menghitung semua rumus pada lembar tertentu, memasukkan spreadsheet baru, atau memasukkan fungsi numerik baru .
- F2 dan Shift : Tambahkan komentar ke sel yang dipilih
- F3 dan Shift : Masukkan fungsi baru
- F4 dan Shift : Temukan selanjutnya (jika kita membuka Kotak Pencarian)
- F5 dan Huruf Besar : Temukan teks
- F6 dan Shift : Beralih antara Spreadsheet, Kontrol Zoom, Panel Tugas, dan Opsi Excel
- F7 dan Huruf Besar : Buka Referensi
- F8 dan Shift : Tambahkan satu atau beberapa sel ke sel yang dipilih
- F9 dan Huruf Besar : Menghitung semua rumus di lembar kerja yang dipilih
- F10 dan Shift : Tampilkan Menu Konseptual (hanya jika kita memilih satu atau lebih sel)
- F11 dan Huruf Besar : Sisipkan lembar kerja baru
- F12 dan Huruf Besar : Tampilkan Simpan Sebagai
Perintah tombol dengan tombol Shift
Tombol Shift yang dikombinasikan dengan tombol lain yang tidak mengikuti pola umum memiliki fungsi yang memungkinkan kita bermain dengan pemilihan sel dan baris dari spreadsheet tertentu.
- Shift dan Bawah : Perluas pilihan ke sel di bawah
- Shift and Up : Perluas pilihan ke sel di atas
- Shift dan Page Down: Perluas pilihan sampai akhir (bawah)
- Shift dan Kanan : Perluas pilihan ke sel ke kanan
- Shift dan Spasi : Pilih baris sel yang dipilih
- Huruf Besar dan Beranda : Perluas pilihan ke awal baris (atas)
- Shift dan Enter : Selesaikan sel dan pindah ke sel di atasnya
- Shift dan Kiri : Perluas pilihan ke sel ke kiri
- Shift dan Page Up : Perluas pilihan ke awal
- Shift dan Tab : Selesaikan sel dan pindah ke sel di sebelah kiri
Pintasan keyboard dengan tombol Alt
Meskipun tidak memiliki banyak fungsi, kombinasi tombol Alt dengan tombol lain memungkinkan kita untuk melakukan tindakan yang tidak mengikuti pola umum tertentu .
- Alt y = : Masukkan fungsi autosum
- Alt and Down : Membuka daftar validasi data
- Alt dan Enter : Menyisipkan baris baru di dalam sel
Pintasan tombol dengan tombol lain
Ada kunci yang fungsinya secara independen memungkinkan kita melakukan tindakan dasar dalam lembar Excel, seperti bergerak ke atas atau ke bawah, pindah ke awal tabel, atau menghapus data dari semua tabel yang dipilih.
- Bawah : Pindah ke sel di bawah
- Alt : Aktifkan Menu Bar
- Atas : Pindah ke sel di atas
- Page Down: Gulir ke layar di bawah dalam spreadsheet
- Backspace (Hapus) : Hapus data di sel yang dipilih
- Kanan : Pindah ke sel kanan
- Escape : Membatalkan entri data untuk satu atau beberapa sel
- Spasi : Aktifkan kotak centang di jendela kotak dialog (Simpan sebagai…, Buka dengan…)
- End : Aktifkan End Mode
- Beranda : Pindah ke awal baris sel yang dipilih sebelumnya
- Enter : Terima entri data dari satu atau beberapa sel
- Kiri : Pindah ke sel di sebelah kiri
- Halaman Atas : Pindah ke layar atas dalam spreadsheet
- Hapus : Menghapus data dalam satu atau beberapa sel dan membatalkan entri data
- Tab : Lengkapi data dalam satu atau beberapa sel dan pindahkan kursor ke sel sebelah kanan