5 trik untuk menjadi master Google Drive

5 trik untuk menjadi master Google Drive

Google Drive mungkin adalah salah satu alat paling berguna yang dimiliki raksasa pencarian. Ini menawarkan kami opsi, dengan harga yang cukup disesuaikan, memiliki kapasitas penyimpanan yang sangat baik di cloud untuk semua jenis file. Sedemikian rupa sehingga itu sudah menjadi alat yang hampir penting bagi pengguna pribadi dan perusahaan. Meskipun pengoperasian Google Drive cukup sederhana, seperti layanan apa pun, Google Drive menyembunyikan beberapa detail yang pasti akan membuat pengalaman pengguna jauh lebih memuaskan. Hari ini kami ingin memberi tahu Anda 5 trik yang dengannya Anda akan menjadi master Google Drive .

Konversi PDF ke file teks

Kami dapat mengunggah semua jenis file ke Google Drive, tetapi integrasinya dengan aplikasi kantor Google menjadikannya tempat yang ideal untuk memiliki file kerja.

Selain itu, Google telah menerapkan alat yang sangat berguna untuk mendapatkan hasil maksimal dari jenis file ini. Misalnya, tahukah Anda bahwa dokumen PDF dapat dikonversi menjadi dokumen teks yang dapat diedit langsung dari Google Drive ?

5 trik untuk menjadi master PDF Google Drive

Untuk mencapai ini, yang harus kita lakukan adalah mengunggah file PDF ke Google Drive, klik kanan padanya dan pilih opsi 'Buka dengan' dan 'Google Documents' .

Kita juga bisa melakukan opsi kebalikannya, yaitu mengonversi dokumen teks menjadi PDF . Untuk ini kita harus membuka dokumen yang dimaksud dan memilih opsi "Unduh sebagai PDF".

Pencadangan otomatis file komputer

Kemungkinan ini sudah ada sejak lama, namun tidak semua pengguna menyadarinya. Google memiliki alat yang disebut "Backup dan Sinkronisasi" yang dapat kita instal di komputer kita. Seperti namanya, ini memungkinkan kami untuk membuat salinan cadangan konten hard drive kami langsung ke Google Drive .

5 trik untuk menjadi master aplikasi Google Drive

Setelah aplikasi diunduh, dalam instalasi akan menanyakan folder mana pada hard drive yang ingin kita sinkronkan dengan Google Drive. Hal ini penting bahwa kita memilih folder dengan baik karena, kecuali kita memiliki account terbatas, ruang Google Drive biasanya jauh lebih terbatas daripada komputer kita.

Kami juga dapat memberitahu Anda jika kami ingin mengupload file yang merupakan foto dengan kualitas asli atau kualitas tinggi (agar tidak memakan tempat). Ini adalah sesuatu yang sangat berguna jika, misalnya, kami biasanya mengambil foto dengan kamera dan ingin memiliki cadangan yang aman di cloud.

Setelah dipasang di sudut kanan bawah bilah tugas Windows, di samping waktu dan tanggal, Anda akan melihat ikon baru berbentuk awan. Dari icon ini kita bisa melihat space yang ditempati di Google Drive dan juga mengkonfigurasi folder yang ingin kita sinkronkan.

Buat dokumen baru menggunakan alamat web

5 trik untuk menjadi master url Google Drive

Fitur lain yang diterapkan Google untuk meningkatkan produktivitas pengguna adalah opsi untuk membuat dokumen baru hanya dengan memasukkan alamat web di browser .

Misalnya, kita dapat membuat dokumen baru di Google Drive secara instan dengan mengetik di browser "doc.new". Alamat ini secara otomatis akan membuka dokumen teks kosong di Google Drive, siap untuk kita mulai mengetik.

Trik ini tidak hanya berfungsi dengan aplikasi Dokumen , tetapi juga dengan aplikasi kantor Google Drive lainnya. Berikut ini berbagai URL yang dapat Anda gunakan:

  • //doc.new untuk membuat dokumen baru
  • //sheets.new untuk membuat lembar kerja baru
  • //deck.new untuk membuat presentasi baru
  • //site.new untuk membuat situs web baru
  • //form.new untuk membuat formulir baru

Mungkin jika Anda biasanya tidak membuat dokumen di suite kantor Google, Anda tidak memerlukan pintasan ini, tetapi jika Anda banyak bekerja dengan dokumen di awan, pintasan tersebut dapat menghemat banyak klik mouse kami.

Simpan konten dari halaman web ke Google Drive

5 trik untuk menjadi master penyimpanan Google Drive

Ini pasti terjadi pada Anda. Anda menjelajah internet dan menemukan artikel yang ingin Anda baca dengan lebih banyak waktu. Atau Anda melihat gambar yang ingin Anda simpan untuk masa depan. Nah, meski ada banyak aplikasi yang memungkinkan kita menyimpan konten ini, kita bisa melakukannya langsung di Google Drive hanya dengan memasang ekstensi " Simpan di Google Drive ".

Ini adalah ekstensi untuk browser Google Chrome . Setelah terinstal, jika kita melihat sesuatu yang ingin kita simpan dari halaman web, kita bisa melakukannya langsung di Google Drive.

Ekstensi menawarkan beberapa opsi. Jika kita ingin menyimpan seluruh halaman web, kita dapat mengklik tombol dengan simbol Google Drive yang akan muncul di bagian atas browser. Dengan cara ini kita akan menyimpan seluruh halaman , bukan hanya apa yang kita lihat di layar. Ini akan disimpan dalam format .png.

Mungkin juga kami tidak ingin menyimpan seluruh halaman, tetapi, misalnya, gambar yang muncul di situs web tersebut. Untuk kasus ini, kami memiliki pintasan di menu yang muncul saat kami mengklik tombol kanan mouse pada konten. Kami akan melihat opsi baru bernama "Simpan ke Google Drive."

Gunakan aplikasi non-Google

5 trik untuk menjadi master aplikasi Google Drive lainnya

Google suite benar-benar lengkap. Kami memiliki aplikasi untuk dokumen, presentasi, spreadsheet, formulir, gambar, catatan, pembuatan halaman web, dan banyak lagi. Semuanya terhubung langsung ke Google Drive. Artinya, ketika kita membuka dokumen atau file dari Google Drive secara default terbuka dengan aplikasi Google yang terkait dengan jenis file tersebut.

Namun, Google Drive memungkinkan Anda untuk mengubah aplikasi default yang akan digunakan untuk membuka file. Jadi, jika Anda terbiasa menggunakan aplikasi lain, Anda dapat "menghubungkan" dengan Google Drive dan membuka file dengannya.

Bagaimana caranya? Anda dapat mengklik tombol Baru (pojok kiri atas) atau Unit Saya (area tengah layar). Di menu yang muncul Anda akan melihat beberapa opsi, termasuk salah satu yang bertuliskan More. Saat melewatinya, drop-down kedua terbuka dengan opsi lain. Di sini kita harus mengklik " Hubungkan lebih banyak aplikasi ".

Dengan melakukan itu Anda akan melihat layar yang Anda miliki di baris ini. Ini adalah semacam Toko di mana kita akan menemukan beberapa aplikasi pihak ketiga yang berfungsi sebagai aplikasi browser dan kompatibel dengan Google Drive . Di sini kami memiliki aplikasi menarik seperti Asana, DocuSign, Sketchboard atau Adobe Acrobat.

Dan sejauh ini 5 trik yang akan membantu kami mendapatkan hasil maksimal dari Google Drive . Apakah Anda tahu trik menarik? Bagikan dengan kami di komentar.