Gmail bukanlah klien email sederhana. Aplikasi web memiliki lusinan fungsi yang memungkinkan kita mengotomatiskan tindakan tertentu melalui kombinasi tombol atau memfilter email berdasarkan perintah pencarian. Berkat perintah ini, kita dapat melihat sekilas semua email dari kontak tertentu atau email yang dikirim selama periode waktu yang ditentukan sendiri. Kemungkinan dalam hal ini praktis tidak terbatas. Dan untuk alasan inilah kami telah mengumpulkan beberapa perintah pencarian yang paling berguna untuk Gmail.
indeks isi
- Cari email di Gmail menurut penerima
- Cari email menurut penerima yang disertakan di kolom Cc atau Bcc
- Temukan email yang dikirim ke alamat email tertentu
- Cari email di Gmail berdasarkan kategori
- Filter email di Gmail menurut pengirim
- Cari email dengan kata-kata dalam subjek
- Filter email menurut label di Gmail
- Telusuri email dengan semacam lampiran
- Filter email berdasarkan jenis lampiran
- Filter email menurut format file atau nama
- Temukan email dengan video YouTube terlampir
- Filter email yang berasal dari daftar distribusi
- Cari email dengan kata-kata yang dekat satu sama lain di badan
- Telusuri email di Gmail dengan kata atau frasa yang tepat di bagian isi
- Cari email dengan kata kunci
- Filter email yang tidak menyertakan kata kunci
- Temukan pesan atau email yang ditandai sebagai penting di Gmail
- Cari pesan dengan ikon warna
- Filter email yang disimpan di folder mana pun (termasuk Spam dan Sampah)
- Filter email berdasarkan tanggal di Gmail
- Cari email di Gmail berdasarkan ukurannya
- Filter email yang ditunda, belum dibaca, dibaca, atau berbintang di Gmail
- Filter pesan obrolan Gmail
- Temukan email yang memenuhi ketentuan yang digabungkan
Cari email di Gmail menurut penerima
Untuk memfilter email menurut penerima, kita harus menerapkan perintah berikut di kotak pencarian Gmail:
- dari alamat email
Dengan demikian, perintah yang dihasilkan akan mirip dengan berikut ini:
- dari: [email protected]
Cari email menurut penerima yang disertakan di kolom Cc atau Bcc
Perintah sebelumnya tidak akan membantu kita untuk memfilter email yang penerimanya telah disertakan di kolom Cc atau CCo. Untuk ini kita harus menggunakan beberapa perintah berbeda.
- cc: nama atau alamat email
- bcc: nama alamat email
Sebagai contoh:
- cc: maria
- bcc: [email protected]
Temukan email yang dikirim ke alamat email tertentu
Jika kita ingin mencari email yang dikirim ke alamat email tertentu di luar kontak biasa kita, kita harus menggunakan perintah pencarian berikut:
- dikirim ke: alamat email
Sebagai contoh:
- dikirim ke: [email protected]
Cari email di Gmail berdasarkan kategori
Di dalam Gmail kita dapat membuat berbagai kategori untuk mengklasifikasikan email menurut sifat atau asalnya. Untuk memfilter hasil berdasarkan kategori kita dapat menggunakan perintah berikut:
- kategori: nama kategori
Sebagai contoh:
- kategori: pembaruan
Filter email di Gmail menurut pengirim
Jika kita ingin memfilter hasil berdasarkan alamat email yang mengirim email ke alamat Gmail kita, kita harus menerapkan perintah berikut:
- ke: alamat email
Perintahnya adalah sebagai berikut:
- dari: [email protected]
Cari email dengan kata-kata dalam subjek
Untuk memfilter email berdasarkan judul yang ditunjukkan di subjek email (misalnya "hadiah ulang tahun Ana"), kita harus menjalankan perintah berikut:
- subjek: kata kunci
Sebagai contoh:
- subjek: ulang tahun
Untuk menyarangkan istilah pencarian, kita dapat menggunakan rumus berikut:
- subjek: (kata kunci1 kata kunci2)
Sebagai contoh:
- subjek: (akun Maria)
Filter email menurut label di Gmail
Jika kami menggunakan label di email kami, kami dapat menjalankan perintah untuk menemukan hasil yang cocok dengan label yang dimasukkan.
- label: kata kunci
Oleh karena itu, hasilnya akan serupa dengan berikut ini:
- label: ulang tahun
Telusuri email dengan semacam lampiran
Untuk mencari email dengan beberapa jenis attachment di body kita bisa menggunakan perintah search Gmail sederhana.
- memiliki: lampiran
Filter email berdasarkan jenis lampiran
Tahukah Anda bahwa Anda dapat memfilter email berdasarkan jenis item yang telah ditambahkan sebagai lampiran? Sayangnya, perintah ini terbatas untuk file dari Google Drive, Google Docs, Google Sheets, dan Slides.
- Google Drive : memiliki: drive
- Dokumen Google : memiliki: dokumen
- Google Sheets : memiliki: spreadsheet
- Google Presentations : memiliki: presentasi
Filter email menurut format file atau nama
Jika kita ingin memfilter email berdasarkan jenis file (PDF, Word, MP3, WAV ...) kita harus menggunakan perintah yang berbeda. Perintah ini juga memungkinkan kita untuk memfilter berdasarkan nama file.
- f ilename: ekstensi file
- namafile: namafile
Perintahnya adalah sebagai berikut:
- ilename: mp3
- nama file: safaera.mp3
Temukan email dengan video YouTube terlampir
Menggunakan jenis perintah yang sama yang digunakan untuk memfilter file, kita dapat memfilter email dengan video YouTube terlampir.
- memiliki: youtube
Filter email yang berasal dari daftar distribusi
Bosan menerima email komersial dari daftar distribusi yang berbeda? Anda dapat menemukan semuanya sekaligus melalui perintah sederhana.
- daftar: [email protected]
Sebagai contoh:
- daftar: [email protected]
Cari email dengan kata-kata yang dekat satu sama lain di badan
Jika kami tidak mengetahui isi email tetapi kami yakin bahwa email tersebut menyertakan setidaknya dua kata dalam tubuhnya, kami dapat menggunakan perintah yang sangat berguna yang menyaring hasil berdasarkan jumlah kata di antara dua istilah pencarian.
- "Kata kunci1 SEKITAR jumlah kata di antara dua istilah kata kunci2"
Misalnya, antara istilah "ulang tahun" dan "Maria" harus ada maksimal 25 karakter. Rumus yang akan dimasukkan adalah sebagai berikut:
- "SEKITAR ulang tahun ke-25 Maria"
Telusuri email di Gmail dengan kata atau frasa yang tepat di bagian isi
Cara lain untuk memfilter email didasarkan pada pencarian kata atau frasa yang telah kami sebutkan di badan email yang dimaksud. Ini juga berfungsi untuk memfilter subjek.
- "Pencarian frase kata"
Dalam kasus ini, pencariannya adalah sebagai berikut:
- “Leaf Juan, bagaimana kabarmu? Saya luar biasa. "
Cari email dengan kata kunci
Perintah sebelumnya bisa sangat berguna untuk mencari string teks, frasa, atau kata acak. Namun, jika kita ingin memfilter hasil dengan satu kata kunci, kita harus memasukkan perintah yang berbeda:
- + kata kunci
Sebagai contoh:
- + scam
Filter email yang tidak menyertakan kata kunci
Perintah untuk mencari email dan pesan yang tidak menyertakan kata kunci tertentu sangat mirip dengan perintah sebelumnya, hanya saja kali ini kita harus menggunakan tanda “-” tanpa tanda petik.
- -kata kunci
Sebagai contoh:
- -penipuan
Temukan pesan atau email yang ditandai sebagai penting di Gmail
Jika kita telah menyimpan email di folder Penting Gmail kita dapat menggunakan perintah berikut untuk memfilter pesan di dalam folder ini:
- penting
- label: penting
Cari pesan dengan ikon warna
Pembaruan terbaru untuk Gmail telah menyertakan fungsi baru yang memungkinkan kami untuk mengklasifikasikan email berdasarkan ikon berwarna. Kuning ditujukan untuk email unggulan, sedangkan biru untuk email informasional. Jika kita ingin memfilter hasil berdasarkan ikon warna yang dipilih, kita dapat menggunakan salah satu perintah berikut:
- Unggulan (bintang kuning) : memiliki: bintang kuning
- Informatif (ikon informasi biru) : memiliki: info-biru
Filter email yang disimpan di folder mana pun (termasuk Spam dan Sampah)
Di dalam Gmail kita dapat membuat folder berbeda di luar folder Terkirim, Diterima, Penting, Sampah, dan Spam. Masalahnya adalah Gmail tidak mengindeks email yang ada di folder Spam dan Sampah. Untuk memfilter hasil berdasarkan folder kita dapat menggunakan perintah berikut:
- di: kata kunci di mana saja
Perintahnya adalah sebagai berikut:
- di: mana saja scam
Filter email berdasarkan tanggal di Gmail
Pencarian email dalam jangka waktu tertentu dimungkinkan berkat serangkaian perintah pencarian.
- Sesudah : setelah: tanggal dalam format tahun / bulan / hari
- Sebelum : sebelum: tanggal dalam format bulan / hari / tahun
- Sebelum : lebih tua: tanggal dalam format tahun / bulan / hari
- Sesudah : lebih baru: tanggal dalam format bulan / hari / tahun
- Sebelum : old_than: hari (d), bulan (m), atau tahun (y)
- Sesudah : lebih baru_dari: hari (d), bulan (m) atau tahun (y)
Mengganti perintah untuk tanggal, pencariannya adalah sebagai berikut:
- Sesudah : sesudah: 2005/07/19
- Sebelum : sebelum: 09/07/2020
- Sebelum : lebih tua: 2005/07/19
- Sesudah : lebih baru: 09/07/2020
- Sebelumnya : old_than: 5d
- Sesudah : lebih baru_than: 4 tahun
Cari email di Gmail berdasarkan ukurannya
Jika kita ingin membersihkan kotak masuk email kita, kita dapat memfilter hasil berdasarkan ukuran. Misalnya, yang melebihi jumlah byte tertentu, atau yang lebih besar dari 1 GB, atau lebih kecil dari 3 GB.
- Lebih besar dari : lebih besar: sizeinbytes
- Lebih kecil dari : lebih kecil: sizeinbytes
- Sama dengan atau lebih besar dari : size: sizeinbytes
Jika kita mengganti string teks dengan pencarian nyata, perintahnya adalah sebagai berikut:
- Lebih besar dari : lebih besar: 10M
- Lebih kecil dari : lebih kecil: 25 juta
- Sama dengan atau lebih besar dari : size: 100,000M
Filter email yang ditunda, belum dibaca, dibaca, atau berbintang di Gmail
Agar lebih akurat dalam pencarian kami, kami dapat memfilter email dalam folder Ditunda, Belum Dibaca, Baca dan Unggulan dalam aplikasi web melalui perintah khusus.
- Unggulan : is: starred
- Ditunda : adalah: ditunda
- Belum dibaca : is: belum dibaca
- Baca : is: baca
Filter pesan obrolan Gmail
Obrolan Gmail juga mendukung pencarian perintah untuk pesan. Untuk mencari kata atau frase tertentu kita dapat menggunakan perintah berikut:
- adalah: pencarian frase kata obrolan
Sebagai contoh:
- adalah: chat halo Juan apa kabar
Temukan email yang memenuhi ketentuan yang digabungkan
Dan kita sampai pada perintah pencarian Gmail terakhir. Perintah ini sangat berguna jika kita akan menggunakan satu jenis perintah dan ingin menggabungkan kondisi yang berbeda. Cara di mana kita harus menggabungkan kondisi adalah sebagai berikut:
- perintah1 ATAU perintah2
- {command1 command2}
Misalnya, untuk menunjukkan bahwa kami ingin memfilter email yang datang dari María dan Juan, kami harus memasukkan perintah berikut:
- dari: maria ATAU dari: juan
- {dari: maria from: juan}
Rumus ini berlaku untuk semua perintah lainnya. Misalnya, jika kita ingin memfilter email yang ditunda dan berbintang.
- is: starred OR is: snoozed