Ini mungkin klien email paling canggih selain Gmail. Tidak seperti yang terakhir, Outlook.com (Hotmail yang tidak berfungsi) memiliki aplikasi untuk macOS dan Windows, yang memberikan produktivitas ekstra dengan tidak bergantung pada browser. Versi web Outlook juga memiliki sejumlah alat canggih, dan kali ini kami telah mengumpulkan beberapa yang paling menarik.
Lihat alamat IP email di Outlook dan Hotmail
Sangat berguna jika kita ingin mengetahui asal email yang sebenarnya. Di Outlook, proses ini sangat sederhana.
Di dalam email yang ingin kami analisis, kami akan mengklik tiga titik di bilah Opsi dan kemudian di Lihat asal pesan.
Setelah mengklik yang terakhir, Outlook akan menampilkan jendela seperti yang bisa kita lihat tepat di atas paragraf ini. Dalam menu konseptual ini kita harus mencari bidang teks berikut melalui kombinasi tombol Command + F jika kita menggunakan macOS dan Linux dan Control + F jika kita menggunakan Windows:
- IP pengirim
Bersama dengan bidang ini kita dapat melihat alamat IP dari email asli. Cukup mengakses situs web lokasi untuk menemukan IP di dalam peta.
Buat balasan otomatis di Outlook.com
Buat kategori untuk mengklasifikasikan email di Outlook
Saat ini, Outlook memiliki dua opsi untuk mengklasifikasikan email di dalam baki pelanggan: folder dan kategori. Keuntungan yang terakhir adalah kita dapat mengidentifikasi email yang berbeda dengan warna .
Cara termudah untuk mengkategorikan email adalah dengan mengklik kanan padanya dan mengklik Kategorikan . Secara default, Outlook akan mengaktifkan sejumlah kategori berdasarkan warna (Kategori Biru, Kategori Ungu…). Jika kita ingin membuat kategori yang dipersonalisasi dengan nama dan warna unik, kita harus mengklik opsi Kelola kategori atau kategori Baru .
Ubah email menjadi PDF dengan Outlook.com
Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengekspor email ke PDF dari opsi Hotmail sendiri? Itu sudah cukup 
.
Bergantung pada sistem operasi, opsinya memungkinkan kita memilih format ekspor. Kuncinya adalah memilih PDF daripada Print Sheet untuk menyimpan email dalam format PDF, seperti yang bisa kita lihat pada gambar di atas. Kami juga dapat mencetak email di salah satu printer yang telah kami sambungkan sebelumnya.
Buat aturan untuk mengotomatiskan tindakan di Outlook
Sebagai klien email yang baik, Hotmail dan Outlook memiliki seluruh ringkasan alat yang memungkinkan kita mengotomatiskan tindakan. Di kedua aplikasi tersebut kita bisa menemukan alat-alat tersebut dengan nama Rules. Cukup klik roda gigi di bilah atas aplikasi, lalu pilih Lihat semua pengaturan Outlook .
Dalam konfigurasi lanjutan Outlook kita akan mengklik Mail dan terakhir pada Rules . Sekarang kita hanya perlu mengisi data untuk membuat aturan baru. Dalam Kondisi kami akan menunjukkan aturan yang harus dipenuhi untuk kemudian menunjukkan tindakan di bagian yang sesuai. Misalnya "Ketika badan pesan menyertakan kata penawaran , email akan dikirim ke Sampah" atau "Jika penerima adalah [email protected] email akan dikirim ke folder Penting".
Sinkronkan email Gmail dengan Outlook
Jika yang kami inginkan adalah menyatukan kotak masuk Gmail dengan Outlook, aplikasi Microsoft mengaktifkan tindakan ini melalui opsi lanjutan. Namun, sebelum melanjutkan, kita harus pergi ke Gmail.com dan mengkonfigurasi opsi masing-masing. Pada artikel ini kami menjelaskan semua langkah secara detail.
Setelah kami mengonfigurasi Gmail dengan benar, kami hanya perlu membuka opsi Sinkronisasi email di bagian Surat dalam pengaturan Outlook dan menambahkan alamat Gmail kami untuk menyinkronkan email dengan Outlook. Untuk mencari email, Google Outlook akan membuat folder dengan nama yang sama dengan alamat email kita.
Buat tanda tangan untuk pesan di Hotmail dan Outlook
Tanda tangan adalah salah satu elemen yang dapat kita konfigurasikan di Hotmail untuk lebih mempersonalisasi email kita. "Hormat kami, María Belén", "Anda dapat menghubungi layanan pelanggan melalui nomor telepon 612 34 56 78", "Jam kerja dari Senin hingga Jumat dari pukul 08:00 hingga 20:00" ...
Untuk mengkonfigurasi parameter ini, kita harus kembali ke Konfigurasi Lanjutan Outlook. Di bagian Surat, dan lebih khusus lagi di opsi Tulis dan balas , kami akan membuat tanda tangan yang dipersonalisasi mengikuti pola yang ditunjukkan di atas.
Di bawah bidang teks kami dapat menunjukkan apakah kami ingin menyertakan tanda tangan di semua email (tanggapan ke email, utas pesan ...) atau hanya di email yang kami tulis dari Outlook.com. Kami juga dapat menambahkan gambar dan pemformatan ke surat jika diinginkan.
Hapus semua spam dan langganan Outlook dalam satu gerakan
Ini bukan kasus yang terisolasi. Baik karena kecerobohan atau kecerobohan belaka, kotak masuk klien email kami cenderung dipenuhi dengan iklan dan promosi dari daftar langganan, layanan, dan perusahaan pihak ketiga yang tak terhitung jumlahnya. Untuk menghapus semua langganan ini dengan cepat, kita dapat merujuk ke konfigurasi lanjutan Outlook .
Di bagian Mail di opsi Langganan kita dapat melihat daftar lengkap dengan semua langganan ke daftar dan layanan. Kami hanya perlu mengklik Batalkan langganan untuk berhenti menerima email spam.
Filter email menurut ukuran untuk menghapusnya nanti di Outlook
Jika kami ingin mengosongkan ruang di kotak masuk klien Outlook kami, cara yang baik untuk melanjutkan adalah dengan menggunakan perintah Microsoft asli . Cukup masukkan salah satu string teks yang akan kita lihat di bawah untuk memfilter email berdasarkan ukuran yang mereka tempati.
Kami dapat melanjutkan dengan dua cara: menunjukkan jumlah MB atau menggunakan ukuran default Outlook.
Dengan ukuran preset
- Ukuran pesan: sangat kecil - Email lebih kecil dari 10 KB.
- Ukuran pesan: kecil - Email berukuran antara 10 dan 25 KB.
- Ukuran pesan: Sedang - Email berukuran antara 25 dan 100 KB.
- Ukuran pesan: Besar - Email berukuran antara 100 dan 500 KB.
- Ukuran pesan - Sangat besar - Email berukuran antara 500 KB dan 1 MB.
- Ukuran pesan - Besar - Email lebih besar dari 5MB.
Dengan ukuran yang tepat
- ukuran pesan:
- ukuran pesan:> N : email yang ukurannya lebih besar dari jumlah yang ditentukan di N. Misalnya, ukuran pesan:> 123 MB
Hapus format teks di Outlook
Masalah yang sangat umum dengan Outlook dan klien email lainnya berkaitan dengan pewarisan format saat menulis draf. Jika kita telah menulis pesan di editor alternatif (Word, Pages, Google Documents ...), itu normal untuk "tetap" dengan format aslinya.
Untuk menulis teks biasa, yang harus Anda lakukan adalah mengklik tiga poin Opsi di bilah teks email dan pilih Hapus pemformatan dengan teks yang dipilih . Formatnya akan hilang secara otomatis.
Pintasan keyboard terbaik untuk Outlook dan Hotmail
Baik di versi web atau di versi desktop Outlook, klien email Microsoft mendukung sejumlah kombinasi dan pintasan keyboard yang dapat digunakan untuk mengotomatiskan tindakan tertentu . Mari kita lihat beberapa yang paling menarik.
Pintasan email Outlook
- Buat email : Control + N (Command + N)
- Mengirim email : Control + Enter (Command + Enter)
- Membalas email : Control + R (Command + R)
- Balas ke semua pengirim dalam email : Shift + R
- Meneruskan email : Shift + F
- Simpan draf email : Control + S
- Buang Email Konsep : Keluar
- Pilih semua pesan dalam email : Control + A (Command + A)
- Hapus semua pesan dalam email : Escape
- Menyisipkan tautan atau hyperlink : Control + K (Command + K)
Pintasan kotak masuk Outlook
- Buka email : O atau Enter
- Tutup email : Escape
- Buka email berikut : Control +. (Command +.)
- Buka email sebelumnya : Control +, (Command +,)
- Urungkan tindakan terakhir : Control + Z (Command + Z)
- Buang email : Hapus atau Hapus
- Hapus email secara permanen : Shift + Delete
- Buat folder : Shift + E
- Tandai email sebagai telah dibaca : Control + Q (Command + Q)
- Menandai email sebagai spam : J
- Menandai email sebagai belum dibaca : Control + U (Command + U)
- Mengarsipkan email : E
Pintasan navigasi Outlook
- Menelusuri kata-kata dalam email : Alt + Q
- Tampilkan bantuan : Shift + /
- Buka Email : Control + Shift + 1 (Command + Shift + 1)
- Buka Kalender : Control + Shift + 2 (Command + Shift + 2)
- Buka Kontak : Control + Shift + 3 (Command + Shift + 3 (
- Pergi ke Tasks : Control + Shift + 4 (Command + Shift + 4)
- Buka Inbox : G lalu I
- Pergi ke Draf : G lalu D
- Pergi ke Terkirim : G dan kemudian S
