Jika Anda biasanya bekerja dengan file Word dan ingin mengetahui cara melindunginya agar tidak dibuka atau diubah oleh orang lain, Anda harus tahu bahwa Anda memiliki opsi untuk menyimpannya dengan kata sandi . Jika Anda masih belum mengetahui cara melakukannya di Word 2007 , Anda mungkin tidak sendirian. Microsoft telah menyembunyikan banyak opsi ini yang sebelumnya dapat dilihat dengan lebih mudah. Berikut ini cara memasukkan kata sandi dalam file Word dalam empat langkah mudah.
1) Akses dokumen Word Anda dan klik simbol Office , yang terletak di sudut kiri atas program. Klik pada opsi " Simpan sebagai " dan pilih " Dokumen Word ".
2) Beri nama dokumen tersebut dan klik pada opsi " Tools " di bagian bawah kotak. Akses " Opsi Umum ".
3) Sekarang, di dalam kolom " Membuka sandi " , Anda harus menulis sandi yang Anda inginkan untuk melindungi pembukaannya. Jika yang Anda inginkan adalah melindungi tulisan , Anda harus mengisi kolom " Tulis kata sandi ". Ketika Anda selesai dan mengklik "OK" , sistem akan meminta Anda untuk mengetik ulang kata sandi .
4) Setiap kali Anda ingin mengakses dokumen, sistem Microsoft Word akan meminta Anda untuk memasukkan kata sandi . Cobalah untuk tidak melupakannya karena tidak dapat dipulihkan . Tetapi jika yang Anda inginkan adalah berhenti melindungi dokumen, Anda harus mengikuti langkah yang sama , hapus kata sandi dan klik "OK".
Kami mengingatkan Anda bahwa Anda dapat menggunakan sistem yang sama untuk melindungi semua jenis file Merek Microsoft Office : presentasi PowerPoint, spreadsheet Excel dan Access untuk buku .
Dan ingat bahwa di tuexperto.com kami telah menjelaskan trik lain untuk program dalam paket Microsoft Office 2007 , tentang cara membuat daftar drop-down untuk Word , menulis pesan standar di Outlook atau tentang cara membuat kalender Anda sendiri untuk tahun 2009 . Tip yang sangat berguna untuk pengguna yang sangat praktis.
Foto oleh: wakko