Sampai saat ini, ketika kami ingin mengelola faktur, kami melakukannya melalui Excel. Program populer dari suite Office. Faktanya, ini adalah alat yang sangat berguna, memungkinkan pengguna ahli dan pemula untuk menyesuaikan berbagai fungsi dengan kebutuhan mereka .
Namun, seiring waktu muncul platform lain yang memecahkan masalah lama. Kita berbicara tentang Google Dokumen, perangkat kantor Google di awan . Dengan mana pengguna akan memiliki kesempatan untuk membuat, mengedit, dan berbagi dokumen. Dan untuk selalu membuatnya tetap online: yang tidak diragukan lagi memfasilitasi kerja kolaboratif.
Keuntungan penting lainnya berkaitan dengan fakta bahwa kami akan selalu memiliki cadangan di cloud . Ini akan menghindarkan kami dari kesal karena kehilangan dokumen. Jika Anda biasanya membuat faktur dan tidak memerlukan program faktur, Google Docs bisa menjadi solusi yang tepat untuk kantor Anda.
Akankah template faktur untuk Google Dokumen berguna bagi saya?
Saat ini, ada banyak sekali program penagihan yang dapat membantu Anda mengatasi masalah penagihan Anda. Jika Anda wiraswasta atau baru saja memasuki dunia ini , Anda harus tahu bahwa semua faktur harus diurutkan berdasarkan nomor.
Buat urutan yang sangat spesifik dan teliti (perubahan atau kesalahan apa pun dapat membawa masalah bagi Anda). Dan menambahkan pajak yang sesuai. Dalam banyak kasus, ini akan menjadi PPN, di kasus lain pajak penghasilan pribadi dan dalam kasus lain keduanya. Dan meskipun semua ini adalah bantuan yang dapat diberikan oleh pengelola, kami juga akan memberikan Anda kabel.
Yang ingin kami lakukan dalam artikel ini adalah mengumpulkan total 20 templat faktur untuk Google Documents . Mereka akan berguna jika Anda tidak memiliki cukup tagihan untuk menginstal program penagihan. Dan jika itu cukup untuk Anda dan Anda memiliki cukup template untuk Anda gunakan.
Cara mengunduh templat faktur untuk Google Docs
Sejak Maret 2017, Google belum menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk mengakses galeri template yang sampai sekarang tersedia untuk Google Docs. Jadi jika Anda telah berangkat untuk melihat ke sana, kemungkinan Anda akan mengalami kegagalan.
Itulah sebabnya kami mencoba menemukan templat lain yang, tersedia secara online , milik pembuat tertentu. Tapi mereka bisa digunakan sebagai template atau contoh dokumen oleh siapa saja. Dan mereka dapat diakses secara online.
Yang pertama yang ingin kami tawarkan kepada Anda adalah yang diusulkan oleh Bitfactura. Ini adalah model dasar, yang dapat Anda akses dari tautan ini. Dan di mana Anda dapat memasukkan semua data yang Anda butuhkan untuk memformalkan faktur . Jika Anda membutuhkannya, Anda juga dapat melakukan modifikasi yang Anda anggap sesuai.
Template faktur yang lebih terbuka untuk Google Docs
Kami menemukan lebih banyak faktur, tetapi tidak dalam bahasa Spanyol. Untungnya, ini tidak penting. Karena ini adalah faktur terbuka untuk Google Docs, Anda dapat membuat semua modifikasi yang Anda anggap sesuai. Dengan demikian, selain bisa mengubah bahasa, Anda bisa menambahkan konsep dan rumus yang benar-benar berguna dan esensial untuk bisnis Anda.
- Template Faktur Hitam - Berisi instruksi untuk melakukan modifikasi
- Templat Faktur Layanan: model ini lebih cocok untuk penyediaan layanan
- Templat Faktur Penjualan: jika Anda biasanya menjual produk, templat faktur ini akan berguna
- Template Pesanan Pembelian: template faktur lain untuk pembelian yang dilakukan
- Packing Slip Template: Template ini melayani tujuan yang sama dengan yang sebelumnya, tetapi sedikit lebih teratur dan tersedia dalam warna hijau
- Templat Faktur Hukum: mereka yang melakukan layanan hukum atau penasihat memiliki templat lain ini, yang juga bisa berguna
- Templat Faktur Freelance: Template ini dirancang khusus untuk freelance atau pengguna freelance, yang menyediakan layanan sendiri
- Template Faktur Penagihan: jika Anda lebih suka mengubah template faktur melalui Google Sheets, inilah yang Anda butuhkan
- Templat Faktur Proforma: faktur proforma diperlukan untuk beberapa prosedur, jadi menarik bahwa Anda memiliki templat untuk mengetahui dengan tepat apa karakteristiknya
Seperti yang kami tunjukkan, satu-satunya hal yang Anda perlukan agar dapat menggunakan templat ini untuk membuat faktur adalah mengunduhnya. Kemudian Anda harus menerjemahkan berbagai konsep dan menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda. Meskipun aslinya dalam bahasa Inggris, ini sama seperti yang harus Anda lakukan dengan templat faktur dalam bahasa Spanyol.
Panduan untuk mengisi faktur
Jika Anda berencana untuk menggunakan salah satu faktur yang kami usulkan, sebaiknya Anda melihat dulu semua data yang harus Anda masukkan. Penting bagi Anda untuk mengetahui dengan jelas tentang apa masing-masing data yang disertakan sesuai dan untuk apa. Mereka adalah sebagai berikut:
- Nomor faktur. Ini adalah nomor yang telah Anda tetapkan ke faktur Anda untuk mengidentifikasinya dalam akuntansi Anda sendiri. Penting bahwa ini mengikuti urutan korelatif, karena ini akan membuat segalanya lebih mudah bagi Anda saat membawa akun ke Badan Pajak. Jika mendeteksi kesalahan, Anda mungkin mengalami masalah. Pastikan Anda melakukannya dengan benar dan Anda mengikuti urutan yang logis.
- Tanggal pengeluaran. Semua faktur harus memiliki tanggal penerbitan. Disarankan juga bahwa, selain mengikuti penomoran berurutan, faktur diurutkan berdasarkan tanggal. Ini akan sangat berguna untuk menemukannya.
- Jumlah order. Ini adalah nomor pesanan klien Anda yang sesuai dengan faktur yang diterbitkan, tetapi ini bukan informasi wajib. Dan mungkin saja tergantung pada aktivitas Anda, tidak perlu menunjukkannya.
- Kedaluwarsa. Inilah yang disebut dengan tenggat waktu bagi pelanggan untuk membayar tagihan.
- Produk atau layanan. Di sini Anda perlu menentukan atau menunjukkan jenis produk atau layanan yang Anda tawarkan. Logikanya, itu harus sesuai dengan aktivitas yang Anda lakukan.