Microsoft Excel adalah program otomasi kantor par excellence untuk melaksanakan semua jenis prosedur, laporan dan operasi. Mengungkap semua rahasianya adalah tugas yang membutuhkan waktu dan dedikasi dari sebagian besar siswa dan pekerja yang harus secara teratur menangani alat tersebut.
Kami tidak ingin membahas terlalu banyak dalam artikel ini. Kami hanya memberikan Anda panduan kecil dengan beberapa contoh yang akan menunjukkan kepada Anda bagaimana dengan mudah menambah atau mengurangi tanggal yang berbeda dari versi terbaru Excel. Berikut cara mengelola semua nilai tanggal di aplikasi hebat ini.
Pertimbangan awal
Sebelum kita mulai, kita harus tahu bahwa Excel memberikan angka setiap hari sejak 01/01/1900. Nomor ini dikenal sebagai "nomor seri" . Agar Anda dapat melihat apa yang baru saja kami jelaskan, amati pada gambar tanggal yang dimasukkan di sel A1 dan B1. Ini benar-benar sama, hanya di sel B1 "Nomor Seri" yang sesuai dengan tanggal yang sama tercermin.
Untuk menemukan nomenklatur ini, kita cukup memilih sel B1 dan kemudian, di dalam grup "Number", pilih format "General". Format ini akan memungkinkan kita untuk melakukan semua jenis perhitungan.
Kurangi tanggal di Excel
Ada beberapa alternatif untuk menghitung selisih hari antara dua tanggal :
- Kurangi hari: dengan menggunakan rumus "= A2-B2" kita dapat dengan mudah menemukan jumlah hari antara satu tanggal dan tanggal lainnya.
- Kurangi hari dengan tanggal mulai dan tanggal akhir: dengan fungsi "= DAYS (B3; A3)", tanggal mulai dan tanggal akhir diambil sebagai referensi.
- Kurangi bulan: untuk menghitung jumlah bulan antara dua tanggal, perlu memperhitungkan rumus berikut "= (TAHUN (B4) -Tahun (A4)) * 12 + BULAN (B4) -BULAN (A4)".
- Kurangi tahun: untuk menghitung jumlah tahun antara dua tanggal, cukup gunakan sintaks berikut "= YEAR (B2) -YEAR (A2)".
- Kurangi dengan fungsi DATE: dalam rumus berikut kita akan menggunakan fungsi DATE untuk mendapatkan perbedaan hari antara kedua tanggal. Dalam contoh ini, tanggal mulai di sel A4 dan tanggal berakhir di B4, di mana "d" memberi kita data dengan jumlah hari penuh di antara kedua tanggal.
Dalam kasus terakhir, penting bagi kita untuk melihat lokasi tanggal mulai dan tanggal akhir . Yang pertama harus memiliki nilai yang lebih rendah dari yang kedua, jika tidak, hasilnya adalah #NUM!. Penting juga untuk diingat bahwa, jika kita mengubah “d” di akhir rumus, untuk “m” atau “y”, kita akan dapat memperoleh perbedaan bulan dan tahun masing-masing.
Jumlahkan tanggal di Excel
Dengan cara yang sama seperti pada kasus sebelumnya, kami memiliki beberapa opsi untuk menambah atau menghapus hari, bulan, atau tahun ke tanggal tertentu:
- Tambahkan hari: dengan menggunakan rumus "= A2 + B2 , hanya kali ini kita menambahkan simbol" + "di antara nilai kedua sel.
- Tambahkan hari, tahun dan bulan: dimungkinkan juga untuk menambahkan interval waktu yang kita inginkan ke tanggal tertentu . Dalam hal ini rumus yang digunakan adalah sebagai berikut:
- "= DATE (YEAR (A3) + B3; MONTH (A3); DAY (A3))" jika kami ingin menambahkan tahun.
- "= DATE (YEAR (A4); MONTH (A4)) + B4; DAY (A4))" jika kami ingin menambahkan bulan.
- "= DATE (YEAR (A5); MONTH (A5)); DAY (A5) + B5)" jika kita ingin menambah hari.
Seperti yang telah kami verifikasi, kami dapat mengetahui jumlah hari, bulan, atau tahun dalam rentang antara dua tanggal. Mulai sekarang, terserah kita. Ingatlah bahwa di Excel Anda harus memperhatikan nilai-nilai yang kita masukkan dalam rumus, karena jika kita salah memasukkan data, hasilnya akan error .