Selain spam, masalah lain yang sering kita temukan saat masuk ke inbox adalah email foto atau web yang pernah kita login sebelumnya . Pesan ini biasanya melewati filter spam, dan dalam beberapa kasus mereka membanjiri kotak masuk kami. Apa yang dapat kita lakukan jika kita tidak ingin menerima lebih banyak pesan seperti itu?
Kami akan menunjukkan kepada Anda cara mengatasi situasi ini saat kami beroperasi dengan Outlook. Kami memiliki dua cara, opsi "Bersihkan" atau membuat aturan kotak masuk.
Bersih
Pertama, kami masuk ke kotak masuk Outlook kami dan menandai pesan milis apa pun yang tidak ingin kami terima lagi. Kami kemudian melihat menu atas. Di samping Spam, kami memiliki Clean . Kami menandai tab itu.
Sebuah jendela akan muncul yang menunjukkan kepada kita alamat email dari pesan yang telah kita tandai. Kemudian kita akan melihat opsi pertama untuk menghapus semua pesan dari alamat itu dari kotak masuk kita. Namun, jika yang kita inginkan bukan menerima lebih banyak pesan dari alamat itu, kita harus mencentang opsi kedua. Melakukannya akan menghapus pesan kotak masuk Anda, serta pesan di masa mendatang .
Kami juga diizinkan untuk menyimpan pesan terakhir yang diterima dari alamat itu dan menghapus yang sebelumnya . Akhirnya, kita dapat mengaktifkan pesan dari alamat itu akan dihapus setelah sepuluh hari. Setelah kami memilih opsi kami, kami menandai Bersihkan.
Buat aturan
Ada pilihan lain yang kurang langsung tetapi dengan lebih banyak kemungkinan untuk mengelola pesan yang diterima dari milis yang tidak diinginkan. Jika kita kembali ke pesan seperti sebelumnya, dan kita melihat menu paling atas, kita akan melihat bahwa di akhir semua opsi ada tombol dengan tiga titik. Kami menandainya. Ini akan membuka tab di mana kita dapat memilih di antara beberapa opsi, tetapi yang menarik bagi kita ada di atas Cetak, itu adalah Buat aturan .
Dengan membuat aturan di Outlook kita dapat mengotomatiskan perilaku kotak masuk. Kita harus menentukan apakah kita ingin alamat email, penerima atau bahkan kata sederhana untuk dipertimbangkan , atau bahkan ketiganya. Ini bisa sangat berguna karena mungkin situs web atau perusahaan yang sama memiliki beberapa alamat untuk mengirim buletin.
Pindahkan pesannya
Setelah alamat atau nama dipilih, kami pergi ke tab di bawah ini, yang bertuliskan Pindahkan pesan ke folder. Klik dan tab akan muncul di mana kita dapat memilih bagaimana kita ingin Outlook memperlakukan pesan dengan karakteristik ini. Kemungkinan pertama adalah memeriksa opsi Pindahkan, salin atau hapus. Dengan ini, kita dapat membuat pesan dengan kriteria tersebut dihapus langsung setelah diterima.
Jika yang kita inginkan bukan untuk melihat pesan-pesan itu, tetapi kita tidak ingin menghapusnya, kita bisa turun ke opsi Tandai pesan. Di sana kita dapat memilih untuk mengirim itu ke folder spam atau bahkan menetapkan kategori tertentu . Misalnya, "milis". Itu memungkinkan kita untuk berkonsultasi dengan mereka jika kita mau, tetapi jika tidak, mereka tidak membanjiri kotak masuk kita.
Opsi ini memungkinkan kami untuk memperluas jangkauan email yang ingin kami hindari menerima, membuat pekerjaan kami lebih mudah. Namun, itu tidak memungkinkan kami untuk menghapus atau mengelola pesan-pesan sebelumnya . Ini hanya mengacu pada pesan berikutnya yang diterima.
Terakhir, jika kita ingin melihat aturan yang dibuat, untuk melakukan perubahan, kita harus kembali ke opsi Bersihkan. Di jendela itu, kami memilih tab Lihat aturan , yang akan memungkinkan kami untuk berkonsultasi, mengedit, dan menghapus aturan kami saat ini dari kotak masuk.
Dengan dua opsi ini, Anda akan dapat membebaskan email Outlook dari pesan yang tidak diinginkan , dan membuat proses konsultasi email menjadi tugas yang lebih sederhana.