Sebagian besar pengolah kata yang bisa kita temukan di pasaran, termasuk tentunya Microsoft Word, memiliki kebiasaan buruk dalam menyelaraskan teks ke kiri. Kami menjelaskan bagaimana Anda dapat membenarkan teks di Microsoft Word, tanpa spasi berlebihan yang muncul dalam kalimat.
Hapus spasi berlebihan secara otomatis saat membenarkan di Word
Untungnya, Word memungkinkan kita untuk membenarkan teks sehingga kedua margin tersebut sempurna, meskipun hal ini memiliki kekurangan sehingga menimbulkan spasi yang berlebihan. Inilah cara Anda menghapus spasi saat membenarkan teks di Word.
Justifikasi teks di Microsoft Word semudah memilih bagian teks yang ingin kita ratakan menggunakan mouse, setelah itu kita tinggal klik tombol untuk membenarkan teks.
Dengan melakukan ini, teks kita akan disejajarkan dengan sempurna pada kedua margin, meskipun kita akan segera menyadari bahwa spasi yang berlebihan telah disisipkan di antara banyak kata yang menyusun teks. Ini adalah sesuatu yang juga sangat buruk secara visual.
Oleh karena itu, langkah selanjutnya yang harus kita lakukan setelah membenarkan teks di Word, adalah menghilangkan semua spasi yang telah dihasilkan secara berlebihan di antara kata-kata tersebut.
Untuk ini kita akan menggunakan alat yang menyertakan Word, dan itu digunakan melalui simbol daya "^", yang ada di sebelah kanan tombol P.
Jadi, yang perlu kita lakukan dalam hal ini adalah memilih bagian teks yang ingin kita perbaiki , biasanya kita ingin menghilangkan spasi dari semua teks. Setelah kita memilih semua teks dengan mouse, kita perlu mengakses alat " Ganti ", yang terletak di ujung kanan antarmuka Word.
Dengan mereka jendela baru akan terbuka dengan beberapa bidang yang harus kita isi. Di kolom " Search " Anda harus memasukkan urutan "^ 94" (tanpa tanda kutip), dan di kolom " Replace " Anda harus memasukkan "^ 013" (tanpa tanda kutip). Anda dapat melihat bagaimana semuanya terlihat pada gambar berikut.
Setelah Anda menyelesaikan semuanya seperti gambar yang kami tunjukkan di atas, Anda hanya perlu mengklik tombol " Ganti semua " agar Word melakukan sihirnya dan menghilangkan semua spasi berlebihan yang dimasukkan di antara kata-kata teks Anda, dan itu mereka terlihat sangat buruk secara estetika.
Hapus spasi berlebih secara manual
Metode yang telah kami jelaskan sebelumnya berfungsi dengan sangat baik dalam banyak kasus, tetapi akan ada beberapa teks tertentu yang tidak berfungsi dengan baik karena beberapa alasan. Dalam kasus ini, Anda dapat memilih penggantian manual untuk mencoba membuat teks Anda terlihat sempurna.
Dengan semua teks dipilih, buka tab Beranda dari antarmuka Microsoft Word, lalu klik tombol " Tampilkan semua ". Ini adalah tombol yang terletak tepat di sebelah kanan tombol yang kami gunakan untuk mengurutkan daftar di Word. Jangan khawatir, pada gambar berikut Anda bisa melihatnya dengan sempurna.
Saat Anda menekan tombol ini, Anda akan melihat bahwa berbagai tanda paragraf dan simbol tersembunyi muncul di dalam teks Anda. Simbol ini mewakili semua spasi dan jeda baris yang telah dimasukkan dalam dokumen Word.
Yang perlu Anda lakukan hanyalah menghilangkan spasi dan jeda baris yang berlebihan , yang bisa sedikit merepotkan jika dokumen Anda sangat panjang, tetapi hasil akhirnya pasti akan sepadan.
Di sini mengakhiri tutorial kami tentang cara menghilangkan spasi yang dapat diakses saat membenarkan teks di Word, kami harap Anda merasa sangat berguna.