Google Drive adalah alat kerja yang sangat diperlukan bagi banyak perusahaan dan individu dan menawarkan kepada kami berbagai kemungkinan dan alat yang terus meningkat untuk membuat pekerjaan kami lebih cepat dan mudah, serta gratis . Kami telah memilih lima fungsi Drive yang mungkin tidak Anda ketahui . Dengan mereka, Anda dapat memiliki pekerjaan yang lebih terorganisir dan melakukan komunikasi yang lebih lancar antar rekan kerja.
Ubah warna folder
Jika Anda memiliki banyak folder, atau terutama jika Anda berbagi akun Google Drive dengan rekan kerja atau belajar, fitur penyesuaian folder ini akan berguna. Anda dapat memilih warna yang Anda inginkan , dan dengan cara ini memvisualisasikan dan menemukannya sebelumnya. Apa yang harus Anda lakukan? Sederhana. Letakkan kursor di atas folder yang Anda inginkan dan gunakan tombol sekunder . Saat Anda melakukannya, menu akan muncul dengan serangkaian tindakan. Di bawah " Hapus centang" Anda akan menemukan palet pelukis dan frase " Ubah Warna ". Klik di sana dan menu lain akan terbuka dengan 24 warna untuk dipilih. Tandai yang Anda inginkan dan selesai. Untuk versi seluler Anda hanya perlu menahan jari Anda di folder , dan Anda akan memiliki opsi untuk membuka menu yang sama seperti yang disebutkan di atas .
Pengetikan suara
Diketahui oleh beberapa orang, fungsi ini memungkinkan Anda untuk mendiktekan kata menggunakan mikrofon komputer Anda . Anda hanya perlu memasukkan dokumen teks, pergi ke Tools dan di sana cari Pengetikan Suara . Ikon mikrofon akan terbuka , dan Anda dapat memilih bahasa yang Anda ingin kata-katanya dikenali. Anda mengklik mikrofon, Anda berbicara, dan hampir seketika Anda akan melihat bagaimana kata-kata Anda menjadi huruf tertulis . Setelah Anda selesai, tekan lagi dan paragraf Anda sudah siap. Fungsi yang sangat dinamis dan berguna yang terlewatkan dalam versi seluler , di situlah menulis paragraf yang panjang bisa menjadi sangat tidak nyaman.
Pindai dan simpan
Sebuah fungsi yang masih hanya ada di versi Android , memungkinkan kita untuk memindai teks menggunakan kamera ponsel, sistem kemudian mengubahnya langsung menjadi file PDF dan menyimpannya di Drive. Sesampai di sana, Anda dapat dengan cepat membagikannya dengan kolega lain. Memindai dokumen selalu menjadi proses yang membosankan yang sekarang dapat dipercepat berkat fitur ini. Dan juga tanpa khawatir memiliki komputer atau printer di tangan.
Komentari dan edit secara langsung
Bekerja secara langsung dengan kolega lain yang tidak hadir sering membutuhkan formulasi ulang frasa atau konten , dan ada baiknya mendapatkan umpan balik pada saat itu. Tentu, Anda dapat menggunakan jasa kurir seperti Skype atau Facebook Messenger tetapi tidak akan itu lebih baik jika Anda bisa lakukan dari Drive yang sama ? Anda bisa. Di file yang dibagikan dengan lebih banyak pengguna, Anda hanya perlu mengklik tombol Komentar , yang muncul tepat di sebelah Bagikan , di area kanan atas. Anda juga dapat menandai kata atau frase , dan mengomentarinya, menggunakan tombol sekunder dan menandai Komentar . Ini hanya bekerja untukdokumen teks , ya.
Buat formulir
Fitur ini memungkinkan Anda membuat formulir di folder bersama. Bergantung pada tingkat keamanan file, itu akan terbuka untuk semua jenis pengguna atau hanya mereka yang memiliki izin . Anda memiliki kemampuan untuk membentuk pilihan ganda atau jawaban singkat . Apa pun itu, tanggapan untuk formulir ini tidak akan dipublikasikan , mereka hanya akan diterima oleh administrator akun. Sempurna untuk mengevaluasi atasan dan karyawan Anda, memastikan privasi para peserta . Untuk melakukan ini Anda harus masuk ke menu utama drive , memberikan Baru, lalu turun ke Lainnya. Itu akan membuka tab baru, dan opsi pertama adalah formulir.
Kami berharap trik sederhana ini akan membuat pekerjaan dan komunikasi Anda jauh lebih mudah .