Google memiliki begitu banyak aplikasi yang sepertinya tidak ada habisnya : mesin pencari itu sendiri, YouTube, Gmail, Maps, Google Plus, Google Foto, atau layanan file hostingnya di cloud dengan Google Drive.
Dalam yang terakhir, tepatnya di mana kita menemukan rangkaian online yang bagus dengan beberapa alat yang memungkinkan kita untuk menulis teks, membuat presentasi, formulir dan, tentu saja, pembuatan spreadsheet.
Fakta sederhana untuk meniru secara praktis semua fungsi suite Microsoft yang mistis saja sudah merupakan pencapaian yang luar biasa. Tetapi jika di atas itu memungkinkan pengeditan bersama, penyimpanan cloud atau menulis dengan perintah suara, itu langsung memainkan permainan.
Hari ini kami akan berbagi dengan Anda serangkaian trik dan rahasia sehingga Anda dapat memanfaatkan semua yang ditawarkan Google Sheets . Tetap bersama kami karena ini menarik minat Anda. Kami memulai!
Tulis dengan perintah suara
Kedengarannya seperti fiksi ilmiah, tapi memang begitu. Dari Google Sheets (seperti Google Docs) kita dapat mendikte ke komputer untuk menulis sendiri .
Untuk melakukan ini, cukup buka Alat> Pengetikan dengan suara . Mikrofon akan segera diaktifkan di margin kiri layar kita yang harus kita tekan untuk mengaktifkannya. Ini adalah saat Anda dapat mulai mendiktekan konten, dan setelah Anda selesai, klik mikrofon lagi.
Cari gambar secara online (dan masukkan ke dalam sel)
Salah satu keuntungan menjadi office suite online dan dari Google adalah kita dapat menyisipkan gambar yang dicari langsung dari Internet. Dengan dokumen terbuka, akan semudah mengakses menu Sisipkan> Gambar> Gambar dalam sel atau Gambar dalam sel. Jendela baru akan terbuka di mana kita dapat memilih asal gambar itu: Drive, URL, Google Foto atau yang menarik minat kita dalam hal ini, pencarian gambar Google.
Dari sana, kita cukup menulis nama yang ingin kita tambahkan gambar ke spreadsheet kita, misalnya, “Barcelona”. Antarmuka pemilihan foto sangat mirip dengan yang ditemukan di hasil pencarian gambar Google .
Pilihan lain yang lebih langsung adalah dengan menggunakan perintah = image ("image url") untuk memasukkan gambar dari situs web manapun.
Termasuk karakter khusus
Untuk memasukkan karakter khusus dalam teks Google Sheets, kita harus pergi ke Sisipkan> Karakter khusus. Perpustakaan karakter yang sangat besar kemudian akan terbuka yang dapat kita tambahkan di mana pun kita mau . Bahkan, kita bisa melakukan pencarian berdasarkan bagian atau menarik mesin pencari.
Gunakan mode layar penuh
Jika kita tidak terbiasa bekerja dari jendela browser web, entah karena mengganggu fungsi kita, atau karena kita tidak nyaman dengan antarmuka itu. Apa pun kasus Anda, kami selalu dapat memilih untuk bekerja dalam layar penuh dan bilah alat atau bahkan bilah mulai Windows menghilang.
Untuk melakukan ini, kita harus masuk ke menu View> Full Screen . Dengan cara ini kita dapat menyesuaikan layar kerja untuk hanya melihat sel dan melupakan yang lainnya. Dan untuk yang paling menuntut, kami juga dapat menggabungkannya dengan tombol F11 untuk mengaktifkan layar penuh browser, dan menghilangkan tab dan bilah pencarian.
Memperluas rumus ke seluruh rentang sel
Kami biasanya menyeret rumus ke seluruh rentang sel tempat kami ingin rumus tersebut diterapkan. Hal buruknya adalah jika kita mengubahnya, kita harus menyeretnya lagi melalui semua sel .
Untuk alasan ini, lebih baik menggunakan ArrayFormula , sehingga kita dapat menentukan dari satu sel rumus yang ingin kita terapkan ke sekumpulan sel tertentu.
Bagikan spreadsheet Anda
Tidak diragukan lagi, salah satu fungsi paling menonjol dari program kerja Google Drive. Berdasarkan cloud, Google Drive memungkinkan kami untuk menggunakan file secara kolaboratif . Dengan cara ini, kita dapat membuat grup kerja dengan beberapa pengguna yang juga dapat mengedit dokumen yang sama.
Kita hanya perlu mengklik tombol kanan atas yang bertuliskan "Bagikan" dan kemudian menambahkan email orang-orang yang ingin kita bagikan dokumen tersebut. Kolega ini akan menerima pemberitahuan melalui email bahwa mereka harus menerima untuk mulai mengedit file secara langsung .
Ngobrol dengan pengguna lain
Sebagai konsekuensi dari poin sebelumnya, kita juga dapat mengobrol dengan pengguna yang merupakan bagian dari tim kerja kita karena mereka memiliki akun Gmail. Kami hanya perlu membuka jendela obrolan yang diaktifkan di margin kanan untuk berkomunikasi dengan mereka. Tidak hanya itu, kita juga akan melihat apa yang mereka edit berkat beberapa kotak berwarna yang menunjukkan nama email pengguna yang bersangkutan.
Simpan file dalam format Office
Tentu saja, Google Drive sangat kompatibel dengan format suite kantor Microsoft . Tetapi, untuk berjaga-jaga, selalu disarankan untuk mengekspor file Google Sheets kami dalam format .XLSX. Kita bisa melakukannya jika kita masuk ke menu File> Download as> Microsoft Excel.
Terjemahan ke dalam bahasa lain
Tentunya ini akan mengejutkan banyak dari Anda, tetapi kenyataannya adalah Anda dapat menggunakan fungsi Google Translate untuk menerjemahkan teks ke berbagai bahasa dari Google Sheets dengan cepat dan nyaman. Anda hanya perlu menentukan konten yang akan diterjemahkan, bahasa sumber dan bahasa yang ingin kami terjemahkan, menggunakan rumus berikut: = GOOGLETRANSLATE (“how are you?”; “Es”; “en”).
Beberapa fitur ini pasti mengejutkan Anda. Tentu, masih banyak lagi yang harus dijelaskan. Beri tahu kami di komentar trik apa lagi yang kalian ketahui.