Digitalisasi dokumen adalah proses yang mempercepat banyak prosedur. Menerima faktur ke surat kami, serta tiket acara atau tiket kereta, telah membuat proses yang sebelumnya diperlukan melalui printer menjadi jauh lebih mudah. Namun, ada satu jenis tindakan yang masih membawa beberapa pengguna ke kepala mereka , karena ini menggabungkan penggunaan printer, pemindai, dan dokumen digital: ini adalah dokumen yang memerlukan tanda tangan.
Untungnya, teknologinya cukup maju sehingga sekarang kita juga tidak perlu khawatir. Pada artikel ini, kami akan mengajari Anda cara menyematkan tanda tangan Anda di file PDF . Dengan cara ini, setiap kali Anda menerima dokumen yang perlu Anda tanda tangani, Anda tidak perlu mencetaknya, menandatanganinya dan memindainya sebelum mengirimnya kembali. Anda cukup memasukkan tanda tangan Anda dengan cara digital dan Anda akan mengirimkannya, dalam hitungan detik.
Download perangkat lunak
Hal pertama yang harus dilakukan adalah mengunduh, jika kita belum memilikinya, pembaca PDF Adobe Acrobat Reader DC. Ini gratis, dan membutuhkan waktu beberapa menit, karena ini adalah file berukuran kurang dari 200 MB. Saat kami memilikinya, kami sarankan Anda membuat akun dengan Adobe, atau sinkronkan akun tersebut dengan pengguna Facebook Anda . Kegunaan action ini akan kita lihat nanti.
Mendigitalkan tanda tangan
Sebelum melangkah lebih jauh, Anda harus memiliki file dengan tanda tangan digital Anda. Ada beberapa cara untuk melakukannya, tetapi yang tercepat dan termudah adalah mengambil halaman kosong, masuk ke dalamnya, dan mengambil foto dengan ponsel Anda . Kemudian Anda mengirim foto tersebut ke PC.
Buka dokumennya
Kami tiba pada saat kami memilih file PDF di mana kami ingin menambahkan tanda tangan kami , dan kami membukanya dengan Adobe Acrobat Reader DC (kami menyarankan Anda untuk mengkonfigurasinya secara default untuk membuka jenis file ini).
Kami masuk dengan akun kami, dan kemudian kami akan melihat bahwa kami telah membuka file, dan menu pengaturan di sebelah kanan kami. Kami pergi ke menu itu, dan kami menggulir ke bawah hingga kami menemukan serangkaian opsi: Buat file PDF, Edit PDF, Komentar, dan banyak lagi. Di tempat keenam kita akan menemukan opsi Isi dan tanda: klik itu .
Kami menemukan variasi di bilah samping dan juga di bilah atas: sekarang kami menemukan ikon bertuliskan Tanda, disertai dengan ikon pena . Jika kita mengklik ikon itu, kita akan memiliki dua pilihan, Add signature dan Add inisial. Kami memilih opsi pertama.
Cap tanda tangannya
Sebuah jendela sekarang akan terbuka di mana kita dapat memilih apakah kita ingin masuk dengan mengetik dengan keyboard, menggambar dengan tangan (menggunakan tablet grafis) atau dengan gambar. Opsi terakhir ini yang menarik minat kami. Jika kita menandainya, kita akan mengakses jendela lain di mana kita dapat memilih file gambar yang kita inginkan . Saat itulah kita akan menggunakan foto yang diambil sebelumnya.
Kami membukanya, dan melihat bagaimana program mengenali gambar dan memungkinkan kami menempatkannya di tempat yang kami inginkan . Kami memilih situs yang tepat dan klik. Siap, kami memiliki dokumen yang ditandatangani. Kami menyimpannya dan kami dapat mengirimkannya. Tentu saja, setelah disimpan, kita tidak dapat mengedit tanda tangan itu lagi.
Apakah kami harus melakukan semua proses ini setiap kali ingin menandatangani file PDF? Benar. Jika Anda masuk ke Adobe Acrobat Reader DC, Anda dapat menyimpan tanda tangan (hanya satu), dan menggunakannya kapan pun Anda mau . Anda hanya perlu pergi ke bagian Tanda Tangan, dan Anda akan menemukannya tersedia. Anda menyeretnya ke titik yang diinginkan dalam dokumen dan hanya itu.
Sekarang Anda tahu cara memasukkan tanda tangan Anda ke dalam file PDF. Penting untuk diperhatikan bahwa sistem ini berfungsi untuk Adobe Acrobat Reader versi PC dan Mac . Anda akhirnya akan dapat menghentikan printer Anda dan merampingkan dokumen Anda.