Ini adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan. Kita berbicara tentang Microsoft Word, pengolah kata dari paket Office . Sebuah program yang terlepas dari banyaknya variasi opsi gratis dan di cloud yang ada, terus menolak selama bertahun-tahun.
Seiring waktu, Microsoft telah menemukan kembali programnya yang paling terkenal. Dan itu dilakukan dengan memasukkannya ke dalam Office 365. Meskipun demikian, kami yakin bahwa jarang ada hari ketika Anda tidak membuka Microsoft Word untuk belajar atau bekerja .
Hari ini kami ingin menemukan lima fungsi yang tersembunyi , tetapi itu bisa sangat berguna bagi Anda sehari-hari. Kami persembahkan untuk Anda nikmati, di bawah ini.
1. Secara otomatis menyimpan dokumen setiap beberapa menit
Sudah berapa kali itu terjadi padamu? Ternyata Anda belum pernah menyimpan dokumen penting itu. Saat tiba-tiba, kegagalan tak terduga. Mati listrik. Atau kecelakaan lain yang mengingatkan Anda bahwa Anda tidak mengerti . Dan bahwa Anda hampir tidak pernah memberikan untuk menyimpan ikon abadi floppy disk.
Nah, Anda tahu bahwa di Microsoft Word terdapat fungsi yang memungkinkan Anda melakukan penyimpanan otomatis setiap beberapa menit . Sistem akan menunjukkan 10 menit secara default, tetapi Anda dapat menyesuaikan opsi ini sesuai keinginan. Anda bahkan dapat membuat perubahan penyimpanan Word yang dibuat pada dokumen setiap menit. Dan tidak menderita lagi!
2. Tulis di tempat yang Anda inginkan
Opsi lain yang mungkin tidak Anda ketahui adalah opsi yang memungkinkan Anda menulis di mana saja dalam dokumen . Cukup klik dua kali pada ruang kosong yang tersedia. Kursor akan ditempatkan tepat di tempat yang telah Anda tandai dan Anda dapat mulai menulis. Mudah kan?
Kemudian, jika Anda membutuhkannya, Anda juga dapat mengedit sesuka Anda . Fungsinya bagus untuk brainstorming, atau menulis sesuai keinginan Anda, seolah-olah Anda sedang menulis di atas kertas kosong di atas meja. Dalam hal ini, di layar.
3. Hapus data tentang pembuatan dokumen
Setiap kali Anda menyimpan dokumen, Anda juga menyimpan informasi tentang pembuatannya. Dengan cara ini, siapa pun yang mengakses dokumen tersebut dapat melihatnya . Dan itu adalah data yang terkait dengan komentar, informasi pribadi, metadata lain-lain, dokumen yang disematkan, makro, dan sebagainya.
Jika Anda tidak ingin siapa pun melihat informasi ini, cukup buka File> Informasi> Periksa masalah> Periksa dokumen. Hapus centang opsi yang Anda pertimbangkan. Jika Anda ingin berkonsultasi dengan mereka, klik Inspect.
4. Sembunyikan opsi yang mengganggu
Seringkali kita membutuhkan ketenangan untuk menulis. Dan Word adalah program yang penuh dengan opsi yang dalam banyak kesempatan tidak berguna bagi kita. Ada pintasan cepat yang dapat digunakan untuk membersihkan layar dalam waktu singkat. Dan mulailah menikmati halaman kosong tanpa gangguan. Cukup tekan CTRL + F1 .
Cara lain untuk melakukannya adalah dengan mengklik kanan pada toolbar. Pilih opsi Ciutkan Pita .
5. Tambahkan teks tersembunyi
Opsi menarik lainnya, dalam hal ini yang terakhir yang akan kami usulkan, adalah menambahkan teks tersembunyi ke dokumen. Fitur ini bisa sangat berguna jika Anda ingin membuat dua versi dokumen . Satu untuk dicetak dan diberikan kepada orang lain dan satu untuk Anda, dengan catatan pribadi.
Dengan cara ini, Anda dapat menyimpan semuanya di dokumen yang sama. Untuk mengaktifkan opsi ini, pilih teks yang ingin Anda sembunyikan dan masuk ke Beranda> Font dan pilih tab Font. Di sini Anda harus memeriksa opsi Tersembunyi . Dan teks itu akan hilang. Anda dapat memulihkannya kapan pun Anda mau.