Kami telah menggunakan layanan email melalui web selama bertahun-tahun. Mereka menghemat proses konfigurasi yang lama dan memungkinkan kami mengajukan pertanyaan dari mana saja . Salah satu yang paling banyak digunakan, tanpa diragukan lagi, adalah Gmail. Layanan email Google telah menawarkan kami ruang gratis dan berbagai opsi konfigurasi selama bertahun-tahun.
Sedemikian rupa sehingga layanan tidak membuat iri dengan opsi dan fungsi yang biasanya tersedia di alat perangkat lunak seperti Outlook. Belakangan ini, sebagai tambahan, Microsoft telah memutuskan untuk meluncurkan email webnya sendiri. Jadi Hotmail lama telah berganti nama menjadi Outlook.com .
Layanan telah dimodernisasi. Sekarang memiliki estetika yang jauh lebih minimalis. Tapi ini tidak semua. Karena itu mencakup banyak fitur yang membuatnya sangat mirip dengan Gmail dan Outlook itu sendiri, dari rangkaian Microsoft Office.
Jika Anda ingin membuat akun email baru dan tidak tahu layanan mana yang harus dipilih, kami sarankan untuk melihat kelebihan dan kekurangan Gmail dan Outlook.com .
Keuntungan dan kerugian Gmail
Gmail, layanan email gratis Google, memiliki lebih dari 1 miliar pengguna di seluruh dunia. Itu telah beroperasi sejak April 2004 dan tiga belas tahun kemudian, itu lebih hidup dari sebelumnya. Salah satu alasan keberhasilannya, selain berada dalam ekosistem Google, berkaitan dengan potensi inovasi yang sangat besar . Ini adalah, menurut pendapat kami, kelebihan dan kekurangan utamanya.
Keuntungan
- Itu ada di dalam akun Google. Jika Anda biasanya menggunakan layanan Google, kemungkinan besar Anda akan terhubung ke Gmail. Dan sebaliknya. Hal yang baik tentang sistem ini adalah memungkinkan kita untuk mengakses file Google Drive, video YouTube, peta Google, dan riwayat pencarian kita sendiri. Cukup masuk dengan satu nama pengguna dan kata sandi untuk memiliki akses ke semuanya.
- Sertakan Hangouts untuk mengobrol dengan kontak Anda. Terkadang jauh lebih cepat mengirim obrolan, daripada menulis pesan email. Hal yang baik tentang Gmail adalah hampir sejak permulaan waktu telah menawarkan kami kemampuan untuk mengobrol langsung dengan kontak kami. Sebelumnya dengan Google Talk, sekarang melalui Hangouts.
- Penyimpanan gratis 15 GB. Penyimpanan yang ditawarkan email Google kepada kami praktis tidak terbatas. Meskipun demikian, Anda harus ingat bahwa jika Anda menggunakan Google Drive untuk menyimpan dokumen lain (file desktop, foto, dan dokumen Google Drive), kemampuan ini mungkin cukup adil. Tetapi jika Anda hanya mengelola email, Anda tidak akan pernah mengalami masalah ruang.
- Klasifikasi email berdasarkan folder. Ini adalah fitur yang tiba belum lama ini, tetapi telah memecahkan masalah yang dimiliki akun lama mana pun. Mengapa? Nah, karena setelah bertahun-tahun, pesan, langganan, dan pemberitahuan yang tak terhitung jumlahnya dari jejaring sosial cenderung mencapai kotak surat kita. Untungnya, Gmail melakukan klasifikasi yang cukup baik untuk email prioritas, pemberitahuan jaringan, promosi dan pemberitahuan dari layanan lain yang menjadi langganan kami.
- Laboratorium fungsi. Itu adalah salah satu ciri yang paling menggoda para ahli. Laboratorium Gmail (Labs) dapat diakses dari panel konfigurasi. Ini mencakup berbagai macam fungsi dan fitur inovatif yang dalam banyak kasus telah menjadi resmi, tetapi pengguna dapat menguji jika diaktifkan secara sukarela.
- Dia pandai mengklasifikasikan spam. Tidak diragukan lagi, salah satu kekuatan hebat Gmail adalah kemampuannya untuk mengklasifikasikan spam. Junk mail jarang masuk ke kotak masuk email. Seringkali, klasifikasinya benar. Dan ini adalah keuntungan besar dalam hal produktivitas (dan ketika Anda melihat bahwa ratusan dan ratusan pesan spam masuk ke kotak surat Anda setiap hari).
- Sistem organisasi label. Gmail juga menghadirkan fungsi lain yang merupakan keuntungan organisasi yang signifikan. Apa yang kami maksud Nah, label harus ditambahkan ke sistem distribusi email di bagian yang berbeda. Ini memungkinkan kami untuk mengklasifikasikan email dengan lebih baik berdasarkan subjek, sehingga memungkinkan untuk memisahkannya berdasarkan klien, proyek, pekerjaan, personel, dan sebagainya.
- Menawarkan pemberitahuan desktop. Anda tidak harus selalu waspada terhadap email atau dengan jendela Gmail terbuka di browser. Gmail menawarkan sistem pemberitahuan desktop yang dapat dikonfigurasi dengan mudah dan akan langsung memberi tahu Anda setiap email yang Anda terima.
Kekurangan
- Ini hanya memungkinkan Anda untuk melampirkan file hingga 25MB . Dalam hal penerimaan, Gmail adalah email yang cukup murah hati, karena ia menawarkan kita kemungkinan untuk menerima email hingga 50 MB. Namun, dalam hal pengiriman, seringkali gagal. Karena hanya memungkinkan kita untuk mentransfer attachment sebesar 25 MB.
- Beberapa opsi Lab tidak berfungsi di semua bahasa . Karena ini adalah fitur eksperimental atau beta, fitur tersebut seringkali tidak tersedia dalam semua bahasa. Dan karena itu, seseorang tidak dapat menikmatinya dalam bahasa Spanyol. Untungnya, jika fitur tersebut akhirnya berhasil, terjemahan akan tiba tanpa hambatan.
- Manajemen email bisa jadi agak membosankan . Dengan menawarkan kapasitas penyimpanan yang hampir tidak terbatas kepada pengguna, Anda berisiko meninggalkan pengelolaan email. Ini berarti bahwa jika Anda perlu menghemat ruang, Anda harus memindahkan ribuan dan ribuan email. Dan ketika itu terjadi, Gmail menjadi berat dan lambat.
- Mungkin butuh waktu lama untuk melampirkan file . Apakah Anda ingin mengirim file besar? Nah, bekali diri Anda dengan kesabaran. Kemungkinan besar akan membutuhkan waktu lama untuk memasangnya. Untungnya, jika Anda memberikannya untuk dikirim sebelum dipasang, sistem akan melakukan pengiriman secara mandiri. Dan Anda tidak perlu menunggu proses apa pun selesai.
Keuntungan dan kerugian dari Outlook.com
Outlook.com telah mengambil alih dari Hotmail , email web lama Microsoft. Layanan ini tidak menggantikan program Outlook, yang terintegrasi ke dalam suite Office Office, tetapi ini merupakan pilihan yang bagus bagi mereka yang tidak ingin melepaskan layanan jenis ini. Dan mereka tidak ingin membuka Gmail. Selanjutnya, kami akan memberi tahu Anda apa saja kelebihan dan kekurangannya.
Keuntungan
- Mendaftar dan membuat akun baru sangatlah mudah. Ya, ini adalah salah satu fiturnya yang paling luar biasa. Jika Anda perlu membuat akun email dengan cepat, Outlook.com akan membantu. Yang harus Anda lakukan adalah memasukkan beberapa detail sehingga, hanya dalam beberapa menit, Anda akan mendapatkan alamat Anda.
- Kontak yang ditautkan ke Skype (Anda sebenarnya dapat menggunakan akun yang sama). Anda menggunakan skype? Berhenti di situ, karena Anda dapat menggunakan akun yang sama untuk Skype seperti untuk Outlook.com. Anda sudah tahu bahwa Microsoft telah menjalankan alat panggilan video ini selama beberapa tahun. Kontak Anda akan secara otomatis disinkronkan antara kedua akun, sehingga Anda dapat mengobrol dengan mereka dari email Anda sendiri.
- Desainnya telah meningkat pesat. Hotmail adalah alat yang sangat berguna untuk mengelola alamat email pertama kami, tetapi kenyataannya desainnya tidak sepenuhnya jelas. Nyatanya, kami menemukan iklan di setiap sudut ada dan pernah ada. Apa yang terjadi sekarang? Nah, Outlook.com memiliki desain yang jauh lebih bersih, putih, dan dapat disesuaikan (sesuatu yang juga dapat Anda lakukan dari Gmail). Dan dalam pengertian ini, ini mengambil keuntungan tertentu atas Gmail. Opsinya terlihat jelas dan sangat mudah untuk menyesuaikan kotak masuk. Secara umum, ini adalah alat yang jauh lebih menyenangkan untuk digunakan.
- Menyesuaikan tanda tangan sangat sederhana. Anda dapat melakukannya dari antarmuka pengguna itu sendiri, tetapi jika Anda mendaftar lagi, Anda akan memiliki opsi untuk mengonfigurasi tanda tangan Anda dari awal.
- Anda dapat dengan mudah mengintegrasikan acara publik dan pribadi ke dalam kalender. Ini adalah sesuatu yang dapat kami lakukan untuk waktu yang lama di Google. Yang kami maksud adalah acara sinkronisasi. Baik pribadi (pengguna) dan publik: musim liga sepak bola, misalnya, atau hari libur nasional.
- Ini memiliki sistem pencarian. Sistem pencariannya cukup akurat. Di bagian atas kotak masuk kami menemukan kotak pencarian dengan kaca pembesar. Kita bisa mencari di Kontak, tetapi juga di kotak masuk. Dengan cara ini, kami akan dengan cepat menemukan kontak dan email.
- Sistem peringatan untuk pesan penipuan . Fitur ini sangat penting, karena dapat melengkapi filter spam. Outlook.com mengusulkan kode warna (hijau, kuning dan merah) untuk mengidentifikasi pengirim yang aman dan untuk mengidentifikasi pengirim yang memiliki kemungkinan tinggi untuk melakukan penipuan. Yang hijau cenderung menandai pengirim tepercaya, sedangkan yang kuning cenderung menandai pesan spam. Mereka yang ditandai dengan warna merah bisa sangat berbahaya: di sinilah kemungkinan pencurian identitas masuk.
Kekurangan
- Pemfilteran pesan tidak terlalu lengkap. Jika Anda telah mencoba tempat penyortiran Gmail, kemungkinan Anda tidak ingin kembali. Dan menggunakan Outlook.com akan kembali ke masa lalu. Anda akan kehilangan pemberitahuan Facebook yang tidak dicampur dengan iklan, buletin dan pesan profesional.
- Hanya ditawarkan penyimpanan gratis 5GB. Cara lain untuk kembali ke masa lalu adalah berkenaan dengan kapasitas penyimpanan. Dan apakah Outlook.com hanya memberi kami ruang kosong sebesar 5 GB. Meskipun porsinya masuk akal, jika Anda menggunakan OneDrive untuk hal lain, kemungkinan besar Anda akan segera kehabisan ruang. Anda bisa mendapatkan lebih banyak penyimpanan jika menyewa Office 365, karena dalam hal ini Anda akan memiliki 1TB.
- Batasan yang lebih besar dalam mengirim lampiran . Ya, dengan Outlook.com, Anda juga harus menghadapi batasan saat mengirim dan menerima lampiran. Batas pengiriman adalah 20 MB.
- Tidak ada fitur eksperimental atau inovatif . Tidak, jika Anda terbiasa mencoba fungsi baru dan biasanya menambahkan fitur menarik ke email Gmail Anda, Anda harus tahu bahwa dengan Outlook.com Anda tidak akan memiliki kemungkinan ini. Tidak ada laboratorium tempat ide terintegrasi. Fungsinya adalah yang sudah terlihat, yang jauh lebih kecil daripada fungsi email Google.