Google Drive adalah alat yang sangat berguna untuk menyimpan konten di awan . Bahkan, ini akan membantu Anda jika Anda membutuhkan ruang di memori komputer atau jika Anda ingin membuat salinan cadangan dari foto, dokumen, dan file kerja Anda. Tidak peduli untuk apa Anda membutuhkannya.
Pada akhirnya, Anda akan memiliki penyimpanan gratis sebesar 15 GB yang akan membantu Anda memindahkan semua yang ingin Anda simpan di tempat yang aman ke cloud. Pada akhirnya, jika Anda memiliki masalah dengan peralatan Anda (komputer, ponsel, dan perangkat fisik lainnya), Anda akan selalu menyimpan informasi Anda yang paling berharga.
Tapi apakah Anda tahu segalanya tentang Google Drive? Berikut adalah 7 rahasia penting yang harus diketahui oleh setiap pengguna alat ini . Baca terus untuk mencari tahu.
1. Bagikan dengan cepat
Berbagi konten Anda melalui Google Drive harus sangat mudah. Saat Anda mencobanya, Anda akan menyadarinya. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik kanan pada dokumen tersebut . Kemudian pilih opsi Bagikan. Di kotak yang muncul, Anda harus memasukkan alamat atau nama orang yang ingin Anda bagikan dokumen tersebut.
Pilihan lainnya adalah mempublikasikan file di jejaring sosial . Pada titik ini Anda harus mempertimbangkan izin apa yang telah Anda berikan sehingga dokumen dapat dilihat secara publik atau pribadi.
2. Folder berwarna untuk mengatur diri Anda sendiri
Jika Anda memiliki banyak folder di Google Drive, Anda mungkin mendapatkan kekacauan yang nyata. Tahukah Anda bahwa Anda dapat mengaturnya berdasarkan warna? Yang harus Anda lakukan adalah mengakses folder yang dimaksud, klik kanan padanya dan pilih opsi Ubah warna .
Anda akan melihat bahwa selektor ditampilkan dengan 24 nada berbeda. Anda dapat memilih salah satu yang Anda inginkan (dan bahkan mengulanginya, jika perlu) untuk mengatur desktop Google Drive Anda dengan lebih baik. Dalam menu yang sama ini, Anda dapat mengubah nama folder, menyorotnya, atau memindahkannya ke bagian lain.
3. Plugin untuk diunduh
Ini adalah sumber daya yang benar-benar tersembunyi, tetapi harus Anda ingat. Mereka adalah add-on yang dapat Anda gunakan di Chrome dan itu akan membantu Anda mengelola file Google Drive Anda dengan lebih nyaman. Anda memiliki ekstensi untuk mendengarkan musik, mengelola dokumen PDF, mendapatkan template, atau memindahkan file dari Drive ke akun lain.
Untuk menemukannya dan mendapatkan salah satunya, Anda harus mengakses Toko Web Chrome. Lakukan pencarian dengan kata kunci "google drive" untuk menemukan pilihan yang menarik.
Di sini Anda memiliki, misalnya, opsi untuk memasang tombol di bagian atas bilah tugas untuk secara otomatis menambahkan semua yang menarik minat Anda ke Google Drive . Anda juga dapat menggabungkan sistem untuk memutar musik, sistem untuk menyinkronkan konten dengan layanan penyimpanan lain seperti Dropbox, membuat catatan, dan alat lain untuk bekerja secara online.
4. Versi PC, Google Drive yang lebih nyaman
Jika Anda sering menggunakan Google Drive, Anda mungkin ingin mengunduh versi PC . Ini adalah alat yang sangat sederhana, tetapi akan berguna jika Anda tidak ingin masuk ke browser setiap kali ingin menyinkronkan atau mengunggah file.
Untuk mengunduhnya, buka Google Drive dan di bawahnya, pilih opsi Unduh untuk PC. Anda akan diarahkan ke halaman baru tempat Anda dapat mengunduh program. Anda juga dapat memilih aplikasi untuk iOS atau Android.
Setelah versi yang Anda butuhkan diinstal, Anda akan dapat mengakses semua fungsi yang telah kami tunjukkan dan mengelola file Anda dengan cara yang jauh lebih nyaman daripada jika Anda melakukannya melalui web. Ini akan berguna jika Anda biasanya bekerja dengan tablet atau ponsel dan tidak ingin menyalahgunakan browser untuk menyimpan atau menyelamatkan konten online Anda.
5. Buat formulir Google
Jika Anda biasanya membuat formulir dan survei, Anda harus tahu bahwa dari Google Drive Anda dapat memulainya dengan mudah. Sebenarnya, yang harus Anda lakukan adalah klik kanan pada bagian Drive Saya. Kemudian pilih Lainnya dan pilih Google Formulir .
Seperti yang Anda lihat di tangkapan layar, Anda juga dapat dengan mudah membuat dokumen lain . Anda memiliki Dokumen, Spreadsheet, dan Presentasi di ujung jari Anda.
Dokumen yang Anda buka - tidak peduli apakah itu presentasi, spreadsheet, atau formulir - akan disimpan secara otomatis di Google Drive dan Anda dapat membagikannya seperti yang lain. Anda juga dapat mengaturnya dalam folder mana pun.
6. Temukan semua dokumen seseorang
Jika Anda rutin bekerja dengan Google Drive, kemungkinan besar Anda akan berbagi dokumen yang berbeda dengan orang yang sama. Jika Anda mencari semua informasi yang Anda miliki bersama, Anda hanya perlu melakukan satu hal: ketik nama mereka di kotak pencarian.
Kemudian semua dokumen yang Anda bagikan dengan orang itu akan muncul dan Anda akan dapat mengaksesnya lebih cepat. Anda akan melihat bahwa tidak ada batasan. Tapi hati-hati, jika namanya sangat umum, misalnya “ana lópez”, semua dokumen yang berisi nama tersebut akan muncul. Buat sespesifik mungkin saat melakukan penelusuran apa pun.
7. Mendengarkan musik streaming
Dan kami selesai dengan fungsi lainnya ini. Ini tentang Anda dapat mendengarkan musik yang paling Anda sukai di mana pun Anda berada. Untuk melakukan ini, yang harus Anda lakukan adalah mengunggah lagu ke folder Google Drive . Kemudian Anda dapat menyinkronkannya dengan semua komputer tempat Anda menginstal aplikasi.
Tentu saja, untuk menggunakan alat ini Anda harus menghubungkan add-on Drive Tunes. Dengan mengklik kanan di setiap lagu, cukup pilih Play with Drive Tunes .