Google Docs adalah sebuah platform untuk otomatisasi kantor dari Google yang mencapai popularitas yang luar biasa dalam beberapa tahun terakhir karena merupakan alternatif yang sangat menarik untuk Office, berkat kemampuan kolaboratif jaringan (sesuatu yang masih jauh dari mencapai Microsoft ) dan sifat bebasnya . Kami memberi tahu Anda dalam beberapa langkah bagaimana Anda dapat mengekspor file Google Docs ke berbagai format dan bagaimana mengunggah dokumen ke Google Docs .
Untuk mengakses suite perkantoran Google , cukup kunjungi situs webnya atau melalui bilah atas yang muncul di banyak layanan perusahaan (termasuk mesin pencari) saat kami mengidentifikasi dengan akun Google kami . Google Docs tersedia di menu "more" dan kemudian "Docs". Tampilan pertama yang muncul menunjukkan kepada kita daftar dengan semua dokumen yang telah kita simpan di Google Docs (atau yang telah kita unggah dari komputer). Alat yang menarik untuk menyimpan file kita di web adalah Google Cloud Connect , yang dokumennya dapat diunggah langsung dari Office .
Untuk mengekspor dokumen ke berbagai format, kita pilih file atau file yang diinginkan lalu klik menu "more" dan kemudian "Download" . Sebuah menu akan muncul untuk memilih format yang berbeda dimana dokumen dapat diekspor (termasuk halaman HTML , file odt , file Word atau dokumen PDF ). Untuk dokumen yang telah menjadi milik program Office dan yang telah kami unggah, itu hanya diperbolehkan untuk mengunduh dalam format yang sama dengan yang telah mereka miliki saat mengunggahnya. Jika Anda ingin mengonversi format ini, solusinya adalah dengan membuka file dan kemudian klik "ubah online" sehingga disimpan dalam format Google Docs. Nanti bisa diubah ke format lain.
Untuk mengupload file ke Google Docs Anda harus mengklik ikon upload di sebelah tombol "buat" di sisi kiri layar. Google mengizinkan pengunggahan file dan seluruh folder, selama masih dalam batas ruang Dokumen (versi gratis memungkinkan penyimpanan maksimum 1 GB ruang di layanan ). Setelah kami memilih file, kami dapat memilih antara menyimpan format file tersebut atau mengonversinya ke dokumen Google agar dapat digunakan secara online.