Sebagian besar dari kita memiliki akun email yang membuat segalanya lebih mudah bagi kita saat menjelajahi Internet, saat mendaftar untuk berbagai layanan, dan, tentu saja, saat mengirim dan mentransfer dokumen.
Dalam hal ini, yang biasanya kami miliki - selain dari email organisasi tempat kami bekerja, biasanya berbayar - adalah email gratis yang disediakan oleh penyedia seperti Google atau Microsoft, yang bertanggung jawab, seperti yang Anda ketahui, untuk Gmail dan Hotmail.
Akun ini dapat menawarkan kami pengalaman yang baik, dalam arti bahwa akun tersebut menyediakan jumlah GB yang cukup bagi pengguna , jika yang ingin mereka lakukan adalah penggunaan normal. Jika mereka perlu menggabungkan email dengan penyimpanan, ya, mungkin perlu mendaftar paket pembayaran. Tapi pada prinsipnya, itu tidak perlu.
Hari ini kita melihat semua keuntungan dan kerugian yang dapat disajikan oleh email Hotmail Outlook dan Gmail . Idenya adalah, dengan cara ini, Anda dapat memilih opsi atau modalitas yang paling sesuai untuk Anda.
Keuntungan dan kerugian Gmail dan Outlook
Email Google, Gmail, adalah email lengkap, dalam arti bahwa selain memenuhi peran administrator perpesanan, itu mencakup banyak fungsi dan opsi lain yang menjadikannya alat 360 . Ini berarti bahwa mereka yang membutuhkan email untuk pekerjaan mereka, menghubungi kolaborator atau klien mereka dan menjalankan banyak prosedur lain, akan menemukan sekutu yang tepat di Gmail.
Untuk beberapa waktu sekarang, Gmail telah berkembang pesat . Google menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk mengakses layanan yang tak terhitung jumlahnya dari kotak masuk email mereka. Misalnya, ada kemungkinan untuk mengobrol langsung dengan kontak Anda, menjadwalkan pengiriman, dan bahkan mengelola kalender pengguna sendiri.
Di sisi lain ada Outlook, yang merupakan email Microsoft, yang sebelumnya dipopulerkan sebagai Hotmail. Pengguna telah memigrasi email mereka ke Outlook baru, tetapi karakteristik email ini tidak banyak berubah dari waktu ke waktu . Faktanya, Outlook masih berfungsi sebagai sistem untuk mengirim dan menerima email, tetapi belum memasukkan banyak fitur, di luar kalender atau integrasi dengan Skype.
Tapi mari kita membahas beberapa bagian untuk melihat keuntungan dan kerugian apa yang harus Anda nilai ketika memilih Gmail atau Outlook sebagai sistem pilihan untuk mengirim dan menerima email.
Penyimpanan
Mari kita lihat pertanyaan pertama yang sangat penting, yang berkaitan persis dengan penyimpanan. Berapa banyak ruang yang Anda perlukan untuk menyimpan dan mengelola email Anda dengan cara yang paling tepat? Tergantung kasus masing-masing. Yang harus Anda jelaskan adalah bahwa perbedaan terkait Hotmail Outlook dan Gmail itu penting: yang pertama menawarkan penyimpanan OneDrive sebesar 5 GB. Sebaliknya, email dari Google menyediakan hingga 15GB gratis . Jika nanti Anda ingin mengembangkannya, salah satu dan lainnya memiliki biaya tambahan.
Paket OneDrive ditautkan ke Office 365, sehingga di samping penyimpanan ekstra, ada juga aplikasi Office utama: Word, Excel, atau Power Point. Dalam hal ini, biaya Office 365 pribadi adalah 70 euro per tahun, dengan penyimpanan 1 TB. Jika Anda hanya ingin menyewa penyimpanan ekstra, Anda juga memiliki opsi untuk menyewa 100 GB seharga 2 euro per bulan, yaitu 24 euro per tahun .
Sedangkan untuk Gmail, kami memberi tahu Anda bahwa Anda memiliki 15 GB untuk menyimpan surat dan konten . Anda harus ingat bahwa semua yang Anda miliki di akun Google Anda disimpan di sini, termasuk file yang diunggah ke Google Drive dan Google Foto. Jadi, jika Anda bekerja dengan banyak dokumen, penting bagi Anda untuk memperluas penyimpanan. Harganya sebagai berikut:
- 100 GB (20 euro / tahun)
- 200 GB (3 euro / bulan atau 30 euro / tahun, yang berarti penghematan 16%)
- 2 TB (10 euro / bulan atau 100 euro / tahun, yang berarti penghematan 17%)
Antarmuka pengguna
Tidak ada perbedaan besar dalam hal antarmuka pengguna, dalam arti bahwa Gmail dan Outlook tetap memiliki tampilan modern dan minimalis . Banyak hal telah berubah banyak di Hotmail dan Google juga telah memperbarui Gmail dan semua aplikasi serta layanannya dari waktu ke waktu. Baik dalam satu layanan dan layanan lainnya, warna latar belakang putih mendominasi, dikombinasikan dengan warna biru dan abu-abu. Hasil? Antarmuka pengguna yang menyenangkan untuk digunakan dan intuitif, di mana mudah bagi kami untuk menemukan setiap opsi yang mungkin kami perlukan.
Dalam kasus Outlook, ya, dan karena fiturnya sedikit lebih terbatas - email, kalender, dan lainnya - bahkan lebih mudah untuk menemukan jalan Anda. Dalam kasus Gmail, untuk mengakses fungsi tambahan perlu pergi ke bagian Pengaturan , yang dapat dioperasikan dari roda gigi di kanan atas layar.
Mengingat banyaknya fungsi dan pilihan, terkadang sulit untuk menemukan apa yang kita cari bahkan sulit untuk mengetahui bahwa ada sesuatu yang baru. Apalagi jika seseorang tidak up to date dengan berita yang disajikan Google dari waktu ke waktu. Dan omong-omong, mereka tidak sedikit.
Alat terintegrasi
Kami memberi tahu Anda bahwa salah satu kekayaan Gmail berkaitan dengan alat yang terintegrasi ke dalam layanan. Salah satu yang paling populer dan tersedia di email Google adalah fungsi chat. Dari sini pengguna dapat terhubung dengan pengguna Gmail lainnya untuk mengobrol . Ini adalah Hangouts dan dalam kasus Outlook, Skype. Layanan ini terintegrasi ke dalam surat, tetapi ... Anda harus berlangganan dan masuk lagi, yang tentunya tidak begitu nyaman.
Gmail memiliki banyak koleksi alat built-in, yang akan memungkinkan pengguna menikmati layanan Google lainnya tanpa harus menggulir ke luar jendela. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik Aplikasi Google untuk membuka menu kecil di mana Anda dapat mengakses layanan Pencarian, Peta, YouTube, Google Play, Berita, Gmail, Kontak, Drive, Kalender, Penerjemah, Google Foto atau Belanja.
Anda juga dapat langsung membuka Dokumen (Google Dokumen), Buku, Blogger, Duo, Hangouts, Google Keep, Jamboard, Kelas, Earth, atau Koleksi. Dalam kasus Outlook, opsi ini tidak berlaku, karena untuk menggunakan alat pelengkap, Anda harus berlangganan, yaitu bayar. Dalam kasus Google, semua layanan ini gratis.
Organisasi
Jika Anda menggunakan email untuk hampir semua hal (termasuk urusan profesional dan pribadi), Anda akan menyadari pentingnya memiliki alat yang baik untuk mengelola pesan dan menjaganya agar tetap teratur. Dalam hal ini, Google juga mengalahkan Microsoft dengan telak. Pengelolaan email dapat dilakukan menurut kategori dan label yang sepenuhnya disesuaikan, sehingga sangat mudah untuk memiliki pesan yang tertata rapi untuk menemukannya secara instan.
Selain itu, Gmail menyertakan tanda, sehingga pengguna dapat menunjukkan apakah suatu pesan penting , mendesak, atau sudah diselesaikan. Semua melalui kode simbol dan warna yang sangat membantu dalam penggunaan sehari-hari.
Apa yang bisa Anda lakukan dalam kasus Outlook adalah menggunakan file, di mana Anda memiliki opsi untuk mengatur pesan dalam kategori yang berbeda , tergantung pada apakah Anda sudah membacanya, apakah itu untuk Anda, apakah Anda telah menandainya, apakah ada pesan atau jika itu berisi lampiran. Selain itu, Anda juga dapat membuat folder dengan nama yang Anda inginkan, yang akan membantu Anda mengklasifikasikan pesan berdasarkan tema, urgensi atau bahkan pengirimnya, antara lain.
Fitur baru
Tetapi jika Anda mencari opsi baru dan memiliki kelebihan yang tidak ada di sistem email lain, Anda dapat terus melihat Gmail. Faktanya, email Google menawarkan kepada pengguna laboratorium fungsi yang menarik , baik dalam mode uji maupun resmi, yang memungkinkan, antara lain:
- Membatalkan pengiriman yang sudah dilakukan
- Jadwalkan pengiriman pada tanggal dan waktu tertentu
- Terima saran saat menulis email (smart writing)
- Terima saran tentang perlunya menjawab pesan (ideal untuk yang tidak mengerti)
- Gunakan kombinasi tombol untuk mengaktifkan fungsi atau tindakan tertentu
- Pasang tema Gmail khusus atau milik sendiri untuk memberikan sentuhan lain pada kotak masuk Anda
Seperti yang Anda lihat, semua opsi praktis ini bekerja dari Gmail, tetapi tidak dari Outlook Hotmail, yang dalam pengertian ini adalah sistem email yang sedikit lebih terbatas dan terbatas pada fungsi layanan itu sendiri. Namun, ada beberapa opsi tambahan yang Outlook beroperasi dan adalah sebagai berikut:
- Pilih tema untuk kotak masuk (ada banyak pilihan, tapi semuanya memiliki Outlook)
- Aktifkan Mode Gelap, yang sangat praktis di waktu-waktu tertentu
- Buat kotak masuk untuk surat prioritas
- Aktifkan pemberitahuan desktop (opsi yang juga berfungsi di Gmail)
- Pilih kepadatan layar (penuh, sedang, atau kompak)
- Pilih jenis tampilan percakapan (pesan terbaru di atas, di bawah)
Ini berkaitan dengan konfigurasi dasar. Kemudian ada bagian untuk konfigurasi yang dapat diperluas dan di mana kita dapat menemukan opsi lain yang terkait dengan desain kotak masuk , fungsi tulis dan balas, ke preferensi tentang lampiran dan berbagi, pembuatan aturan baru, pembersihan, spam dan sinkronisasi email, manajemen pesan, penjawab otomatis atau opsi berlangganan. Semua itu adalah fungsi yang sudah ada di Gmail dan saat ini sudah menjadi dasar bagi semua pengguna, tetapi sama sekali tidak eksperimental atau baru. Namun, mereka benar-benar valid untuk penggunaan alat yang umum dan saat ini seperti email.