Google Formulir, alat formulir populer perusahaan, adalah salah satu opsi terbaik untuk membuat formulir online tanpa memiliki pengetahuan tentang PHP, HTML, dan CSS. Sisi negatifnya adalah, tidak seperti jenis formulir ini, ia tidak memiliki opsi sebanyak yang diizinkan oleh kode penandaan. Ini tidak berarti bahwa ia tidak memiliki fungsi lanjutan untuk mendesain formulir sesuai dengan keinginan kita. Faktanya, ini mengintegrasikan serangkaian alat yang memungkinkan kami mengekspor data ke CVS untuk menyisipkan kisi. Sebelumnya kami sudah menunjukkan dua puluh trik untuk Google Maps dan banyak lainnya untuk Microsoft Word. Kali ini kami telah membuat kompilasi hingga sepuluh trik agar Google Formulir mendapatkan hasil maksimal dari formulir Google.
Unduh templat khusus dari Google Formulir
Membuat formulir di Google Formulir dari awal mungkin membutuhkan waktu lebih lama dari yang kami inginkan. Inilah alasan mengapa perusahaan menerapkan template kustom.
Selain yang ditampilkan di layar utama, kita dapat memilih dari total dua puluh dua template jika kita mengklik Galeri Template tepat di atas template default .
Ubah tema Google Formulir (warna, tipografi, gambar latar ...)
Setelah templat dipilih, Google mengizinkan kami untuk mengubah tampilan formulir kami dengan mengubah berbagai aspek tema. Warna, gambar latar belakang, tipografi ...
Untuk melakukan ini, kita akan mengklik ikon palet warna yang terletak di sudut kanan atas dengan formulir yang dimaksud terbuka. Kami dapat mengunggah gambar kami sendiri dan memilih warna latar belakang apa pun. Ini tidak terjadi dengan font teks, yang dibatasi hingga tiga.
Tambahkan add-on dan plugin ke Google Formulir
Jika fungsi yang datang secara default di Google Formulir gagal, kami dapat menginstal add-on dan plugin eksternal dari Google store, sebagian besar gratis.
Dalam hal ini, kami akan mengklik tiga titik Opsi yang terletak di sudut kanan atas dan kami akan mengklik Pelengkap . Di bawah ini kita akan melihat banyak sekali plugin untuk dipasang secara gratis. Editor visual, alat duplikasi formulir dan sebagainya.
Perlu dicatat bahwa beberapa plugin ini mungkin tidak diverifikasi oleh Google , itulah sebabnya kami harus berhati-hati saat memasangnya. Jika plugin tersebut membutuhkan banyak izin, yang terbaik adalah melaporkannya ke Google.
Tambahkan kolaborator ke formulir Google Formulir
Pilihan yang sangat berguna jika kita melakukan pekerjaan kolaboratif. Menambahkan peserta baru ke formulir kami semudah mengklik tiga poin Opsi yang disebutkan di atas dan memilih opsi Tambahkan kolaborator .
Sekarang kita dapat menambahkan peserta melalui email atau dengan membagikan URL yang akan dihasilkan alat tersebut.
Ekspor tanggapan ke tabel dalam format CSV
Bagian Tanggapan di Google Formulir dapat menjadi berantakan jika kami menerima ratusan dan ratusan tanggapan. Karena alasan ini, Google telah menerapkan fungsi baru yang memungkinkan kami mengekspor semua hasil ke dokumen CSV Excel.
Sesederhana mengklik ikon hijau di bagian atas dalam bagian Answers . Sebuah spreadsheet akan secara otomatis dibuat dengan semua konten yang disematkan. Kami juga dapat memilih lembar yang sudah dibuat sebelumnya sehingga hasilnya disimpan di dalamnya.
Tambahkan penghitung waktu mundur ke formulir
Kita kembali ke topik plugin dan add-ons, dan kali ini dengan salah satunya berupa timer. Plugin yang dimaksud adalah Timify.me, dan dapat diunduh secara gratis dari toko Google Forms.
Setelah memasukkan token yang dikirim ke email kami untuk memvalidasi plugin, kami akan pergi ke halaman pengembang dan memilih formulir yang ingin kami tambahkan hitungan mundur (pertama-tama kami harus mengakses dengan akun Google kami). Terakhir, kami akan memilih waktu respons maksimum dan hitungan mundur akan ditambahkan secara otomatis .
Tandai semua pertanyaan sesuai kebutuhan
Jika kami ingin memastikan bahwa semua peserta menjawab semua pertanyaan sebelum mengirimkan formulir, Google Formulir menerapkan opsi untuk menandai semua pertanyaan sebagai wajib.
Sesederhana dalam hal ini seperti mengklik tiga poin Opsi dan mengklik Preferensi. Kemudian, kami akan mengaktifkan opsi untuk Tandai pertanyaan sebagai wajib .
Terima jawaban dari formulir di email
Ini bukan fungsi asli Google Formulir, tetapi yang diimplementasikan oleh plugin pihak ketiga; khususnya, Pemberitahuan Email untuk Formulir.
Prosedur yang sama seperti dalam kasus pengatur waktu: kami akan memasang ekstensi di Google Formulir dan menambahkan email kami untuk menerima semua tanggapan dalam bentuk surat .
Gabungkan dua bagian formulir di Google Formulir
Pertanyaan formulir, seperti yang diketahui, dibagi menjadi beberapa bagian yang dibuat secara otomatis saat kita memasukkan pertanyaan baru. Menggabungkan dan menyatukannya bisa menjadi solusi yang baik untuk menjaga keseragaman dalam bentuk yang dipertanyakan.
Untuk melakukan ini, kami akan mengklik bagian terakhir yang ingin kami gabungkan dengan yang pertama dan kami akan memberikan tiga poin yang sesuai dengan bagian Opsi. Kami akan memberikan Gabungkan dengan yang sebelumnya dan keduanya akan bergabung secara otomatis . Kita dapat mengikuti proses yang sama di semua bagian untuk mendapatkan bentuk yang benar-benar seragam.
Batasi data yang dimasukkan ke dalam formulir
Batasi jumlah respons, jumlah yang dimasukkan dalam rentang yang telah ditentukan, jumlah opsi yang memenuhi syarat, atau apa pun yang dapat kami pikirkan. Dengan plugin formLimiter Anda dapat membatasi semua jenis data.
Seperti plugin sebelumnya, proses instalasinya sangat sederhana. Setelah kami memilikinya di sesi Google Formulir kami , kami akan mengonfigurasi setiap bidang formulir dengan data yang telah kami tentukan sebelumnya.