Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder hari ini

Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder hari ini

Pertukaran file melalui Internet telah menjadi alat utama selama minggu-minggu ini, di mana kami harus bekerja dari rumah akibat wabah virus corona. Untungnya, ini adalah sesuatu yang dapat kami lakukan dengan sangat mudah berkat ketersediaan beberapa alat gratis untuk tujuan ini. Dalam artikel ini kami menjelaskan dengan cara yang sangat sederhana, bagaimana Anda dapat berbagi file dan folder dengan kontak Anda menggunakan Google Drive .

Apa itu Google Drive dan bagaimana cara kerjanya

Google Drive adalah sistem penyimpanan file cloud yang dibuat oleh Google. Ini adalah platform yang menawarkan kami ruang penyimpanan 15 GB secara gratis , sehingga kami dapat menyimpan semua jenis file.

Fitur Google yang sangat menarik adalah selain menyimpan file kita , kita dapat membaginya dengan pengguna lain dengan sangat mudah menggunakan link. Keunggulan Google Drive lebih dari sekadar berbagi file dengan pengguna lain, karena Anda juga dapat menggunakan teknologi ini untuk menyimpan dokumen penting di awan, dan dapat mengaksesnya dari mana saja, dengan syarat hanya memiliki akses Internet .

Jika Anda membutuhkan lebih banyak penyimpanan, Anda dapat menggunakan paket pembayaran Google Drive, yang menawarkan 100 GB dengan € 1,99 per bulan, 200 GB untuk € 2,99, dan 2 TB untuk € 9,99 per bulan. .

Cara mengunggah file ke Google Drive

Langkah pertama untuk membagikan file atau folder dengan Google Drive adalah menguploadnya ke server platform ini. Untuk melakukan ini, Anda hanya perlu pergi ke situs web resmi Google Drive, dan masuk dengan akun Google Anda .

Setelah berada di dalam platform, Anda akan melihat tombol " + Baru " di bagian kiri atas antarmuka utama. Ini adalah tombol yang mengontrol sebagian besar fungsi Google Drive, termasuk yang perlu kita gunakan untuk mengunggah file, mengunggah folder, membuat folder baru di dalam drive, dan bahkan membuat dokumen teks, spreadsheet. , atau pertunjukan slide.

unggah file ke google drive 1

Dalam hal ini kami tertarik untuk memilih opsi untuk mengunggah file atau folder . Setelah kami melakukannya, Windows 10 explorer akan terbuka sehingga kami dapat menemukan file atau folder yang akan diunggah.

Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder hari ini 1

Opsi lain yang dapat Anda gunakan untuk mengunggah file atau folder adalah menyeret item itu ke jendela utama antarmuka Google Drive. Alat ini menawarkan kedua kemungkinan kepada kita, sehingga kita dapat menggunakan salah satu yang paling nyaman bagi kita.

Google Drive tidak membatasi ukuran file dan folder yang dapat Anda unggah ke platform, kecuali file Google Docs, Slides, dan Sheets. Dokumen dan Spreadsheet dibatasi hingga 50 MB dan Slide dibatasi hingga 100 MB.

Cara berbagi file dan folder dengan Google Drive

Setelah file Anda diunggah ke server Google Drive, Anda dapat membagikannya dengan kontak Anda. Hal yang sama berlaku untuk folder.

Untuk berbagi file atau folder dengan Google Drive, Anda hanya perlu mengkliknya dengan tombol kanan mouse. Melakukannya akan membuka menu pop-up dengan beberapa opsi seperti dua yang menarik bagi kami dalam hal ini adalah "Bagikan" dan "Dapatkan tautan untuk dibagikan" .

Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder saat ini 2

Dapatkan tautan untuk dibagikan akan memberi Anda tautan, yang dapat Anda kirim ke kontak mana pun untuk mengakses file atau folder yang dimaksud. Fungsi "Bagikan" lebih canggih , karena memungkinkan Anda menambahkan pengguna sehingga mereka dapat mengakses. Untuk ini, Anda harus memasukkan nama pengguna, atau email Anda.

Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder saat ini 3

Opsi kedua ini juga menawarkan Anda kontrol yang lebih baik atas izin yang akan dimiliki kolaborator Anda pada file atau folder yang telah Anda bagikan. The tersedia perizinan yang “dapat mengatur, menambah dan mengedit” dan “hanya bisa melihat”.

Cara menggunakan Google Drive untuk berbagi file dan folder 4 hari ini

Ini adalah sesuatu yang bisa sangat berguna, misalnya, jika Anda ingin pengguna tertentu hanya dapat melihat informasi di file tersebut, tetapi tidak dapat memodifikasinya.

Google Drive juga menawarkan aplikasi untuk komputer atau smartphone Anda

Antarmuka web saat ini adalah cara paling umum untuk menggunakan Google Drive, tetapi layanan ini juga menawarkan aplikasi yang dapat kita instal di komputer kita dengan Windows 10, Mac atau Linux, serta di ponsel cerdas kita jika kita mau.

Aplikasi seluler dapat dengan mudah ditemukan di Google Play dan App Store . Sedangkan untuk aplikasi untuk komputer, Anda dapat mengunduhnya dari situs resmi Google Drive.

Dalam hal ini, kami akan menggunakan aplikasi Windows 10 untuk menunjukkan kepada Anda proses berbagi file dan folder. Di aplikasi lainnya, prosedurnya akan sama, kecuali untuk perubahan kecil yang akan dilakukan di antarmuka program.

Setelah kami menginstal aplikasi, wizard kecil akan terbuka yang tidak Anda inginkan selama konfigurasi awal. Kami harus masuk dengan akun Google kami, dan kemudian kami akan ditawarkan kemungkinan untuk menyinkronkan cadangan file terpenting di komputer kami, serta menyinkronkan semua konten Google Drive dalam folder di PC kami.

Setelah Anda menyelesaikan pengaturan awal, Anda akan dapat mengakses folder Google Drive dari penjelajah file Windows 10 . Untuk membagikan file ke folder, Anda hanya perlu mengklik tombol kanan mouse dan menggunakan opsi yang sesuai, proses yang hampir identik dengan versi web Google Drive.

Gunakan aplikasi google drive 5Gunakan aplikasi google drive 6

Di sini berakhir tutorial kami tentang cara berbagi file dan folder menggunakan Google Drive, kami harap Anda merasa sangat berguna. Ingatlah bahwa Anda dapat meninggalkan komentar jika Anda memiliki pertanyaan, kami akan dengan senang hati membantu Anda. Anda juga dapat membagikan postingan untuk membantu pengguna lain melewati hari-hari sulit ini.