Semua opsi untuk memfilter dan mencari pesan di Gmail

gmail-01

Apakah Anda biasanya menggunakan Gmail sebagai email tajuk? Jika Anda memilikinya sebagai alat biasa, baik untuk bekerja, untuk studi dan urusan pribadi Anda, kemungkinan besar Anda memilikinya lebih dari penuh. Untungnya, email dari Google menawarkan kepada kami, secara default dan gratis, ruang penyimpanan 15 GB.

Faktanya, GB ini dibagikan dengan Google Drive . Artinya, jika Anda biasanya bekerja dengan dokumen dan menyimpan file di awan Google, kemungkinan besar 15 GB ini akan gagal dan Anda harus menambahkan beberapa lagi ke paket, yang sangat mungkin, tetapi setelah pembayaran.

Bagaimanapun, hal yang paling umum adalah jika Anda menggunakan Gmail setiap hari, kotak masuk email Anda adalah kumpulan pesan yang benar-benar tidak rahasia dan kekacauan yang fenomenal . Tapi tenanglah. Seperti alat pembayaran lainnya, Gmail menawarkan kepada pengguna kemampuan untuk memfilter dan melakukan pencarian khusus untuk pesan email.

Jika Anda belajar menggunakan filter ini, Anda pasti akan menghemat banyak waktu dalam pencarian dan Anda akan tahu bagaimana menemukan dengan tepat pesan yang Anda butuhkan dalam sekejap mata. Hari ini kami ingin membantu Anda menemukan dan mempelajari cara menggunakan semua opsi untuk memfilter dan menelusuri pesan di Gmail. Ayo pergi kesana!

Gunakan mesin pencari dengan kata kunci

Ini adalah salah satu alat yang paling Anda miliki di ujung jari Anda. Anda tidak perlu mencari opsi ini, karena sudah ada di bagian atas, di bagian atas kotak masuk. Di kotak Search mail Anda dapat memasukkan kata kunci yang Anda inginkan. Opsi ini paling mudah digunakan dan juga paling tidak spesifik.

Ini akan berguna jika Anda ingin menemukan pesan yang Anda ketahui berisi kata kunci yang sangat spesifik. Misalnya: tagihan gas Januari . Dengan mengklik tombol cari, pesan atau pesan yang Anda cari akan muncul dengan cepat. Seperti yang Anda lihat, ini cukup sederhana.

filter

Manfaatkan filter mesin pencari

Namun tahukah Anda bahwa Anda memiliki lebih banyak opsi untuk mencari dan menemukan email yang Anda butuhkan? Gmail menyertakan sejumlah filter dalam mesin pencari yang dapat digunakan untuk mempersempit pencarian Anda. Dan terkadang kita perlu mencapai tingkat kekhususan yang lebih tinggi dalam hal penempatan pesan.

Jika Anda ingin mempelajari cara mengaktifkan filter ini , kami menyarankan Anda untuk mengikuti petunjuk berikut:

1. Akses baki Gmail dan di atas, di kotak pencarian, klik panah yang menghadap ke bawah. Anda akan melihat bahwa pilihan pencarian yang berbeda segera ditampilkan .

2. Dari sini, Anda akan memiliki opsi untuk memfilter menurut kriteria yang berbeda . Anda dapat mengandalkan yang berikut ini:

  • Dari:  Opsi yang bagus untuk memfilter menurut pengirim. Jika Anda jelas mencari pesan dari seseorang secara khusus, di sini Anda dapat menunjukkan nama depan atau alamat email mereka secara langsung. Faktanya, segera setelah Anda menulis inisial pertama, Anda akan mendapatkan daftar dengan proposal yang berbeda (pasti yang terbaru atau kontak umum).
  • Kepada : Jika Anda ingin mencari pesan yang Anda kirim ke orang atau kontak tertentu, dengan filter ini Anda dapat melakukannya dengan sangat mudah. Cukup masukkan nama atau alamat dan semua pesan yang telah Anda kirim akan muncul dalam urutan kronologis.
  • Subjek : Apakah Anda ingat subjek spesifik dari sebuah pesan? Anda mungkin merasa mudah untuk mencari kata kunci dalam subjek, sehingga Anda dapat menggunakan filter ini. Anda akan segera memiliki daftar proposal.
  • Berisi kata-kata : Terkadang kami merasa sangat mudah untuk mencari dengan kata kunci. Bayangkan Anda sedang mencari semua faktur yang sesuai dengan periode enam bulan terakhir. Cukup dengan menuliskan, misalnya, nama perusahaan bersama dengan kata invoice. Pasti Anda akan langsung menemukan email yang Anda cari.
  • Tidak mengandung . Anda memiliki opsi lain yang hanya merupakan antagonis dari yang sebelumnya dan itu juga akan bagus untuk menggunakannya dalam kombinasi atau hanya untuk menemukan semua email yang tidak mengandung kata tertentu. Ini cara yang baik untuk mengecualikan semua yang tidak menarik bagi Anda, terutama jika Anda salah satu dari mereka yang kotak masuknya melimpah.
  • Ukuran . Dari bobotnya, Anda akan mengenali mereka. Ada email yang sangat berat karena berisi dokumen yang sangat berharga. Jika Anda tahu bahwa email yang Anda cari bernilai emas, mungkin Anda harus menggunakan kriteria pencarian ini. Ini akan berguna untuk membedakan pesan yang berisi informasi penting dari yang hanya terdiri dari teks.

filter-01

  • Rentang tanggal . Ini adalah pilihan yang sangat bagus - atau lebih tepatnya, menyaring - untuk mencari email yang dikirim atau diterima selama periode waktu tertentu. Sangat berguna untuk menemukan, misalnya, email yang telah dikirim atau diterima selama sebulan terakhir, kuartal terakhir, atau tahun lalu. Jika Anda menggabungkannya dengan kriteria pencarian lain, Anda akan segera menemukan kumpulan email yang Anda cari.
  • Cari . Filter lain yang Anda miliki opsi untuk digunakan dikombinasikan dengan kriteria lain adalah Pencarian. Dan di sini sistem memungkinkan Anda untuk memilih di antara folder atau label yang berbeda. Anda juga dapat memilih apakah Anda hanya ingin mencari di Kotak Masuk, Unggulan, Terkirim, Draf, Obrolan, Spam, atau Sampah.
  • Berisi lampiran . Anda juga dapat membedakan antara email yang menyertakan lampiran dan yang tidak. Jika Anda tahu bahwa seseorang biasanya mengirimi Anda pesan dengan konten terlampir dan Anda perlu mencari salah satu dokumen ini, Anda dapat mencentang kotak itu. Dengan cara ini, Anda akan mengakses apa yang Anda inginkan dengan lebih cepat.
  • Jangan sertakan obrolan . Terakhir, Anda harus tahu bahwa dalam pencarian ini, Gmail juga mempertimbangkan percakapan yang kita lakukan melalui Hangouts. Dengan cara ini, ada kemungkinan bahwa di hasil pencarian, percakapan yang tidak relevan bagi kami atau yang hanya membuat pekerjaan Anda lebih rumit. Centang kotak ini untuk mencegah percakapan atau obrolan muncul di hasil pencarian.

Namun, Anda akan melihat betapa mudahnya menemukan email yang Anda cari melalui filter.