Banyak dari kita tiba-tiba mengetahui apa singkatan dari CC, CCO, dan FW pada saat kotak masuk kita dipenuhi dengan email berantai yang tak ada habisnya (bahkan WhatsApp pun tidak menghindarkan kita dari itu). Banyak orang lain telah memanfaatkan bidang ini dalam bidang profesional mereka, atau untuk bertemu dengan sekelompok teman. Saat kita ingin mengirim email yang sama ke beberapa orang, kita bisa menambahkan alamat email mereka di kolom "To", atau kita bisa menggunakan CC dan BCC. Dan dengan gerakan ini, kami mengingat kembali apa yang nenek moyang kami lakukan saat berkomunikasi ... lebih dari seratus tahun yang lalu.
Saat menulis email atau email, kita dihadapkan pada header-nya. Biasanya berisi empat kolom: Kepada, CC, Bcc, dan Subjek. Tentunya, di bidang "Kepada" kita memasukkan alamat email penerima email kita. Kami dapat menambahkan alamat sebanyak yang kami inginkan.
Arti CC dan Bcc berasal dari zaman tulisan tangan
Namun, kami memiliki opsi lain untuk mengirim email kami ke orang yang berbeda. Mereka adalah CC dan CCO. Yang pertama (CC) adalah singkatan dari "With Copy", tetapi tidak disebut demikian ketika e-mail ditemukan. Arti asli dari akronim CC adalah "Carbon Copy", dan mengacu pada praktik yang lebih tua dari Internet itu sendiri.CC mengacu pada waktu ketika surat ditulis dengan tangan atau mesin tik. Untuk mendapatkan salinan instan surat itu, dua lembar digunakan. Di antara mereka ditempatkan kertas kalkir atau kertas karbon. Ini terdiri dari lembaran sangat tipis yang telah mengendapkan lapisan karbon atau tinta. Berkat tekanan penulisan, kata-kata dipindahkan dari halaman pertama ke halaman kedua. Dengan cara ini, seolah-olah saat mengirim email yang sama ke penerima yang berbeda, kami mengirimkan salinan yang diperoleh dengan kertas karbon dari surat asli.
Akronim CCO memiliki asal yang sama. Saat ini, BCC berarti "Dengan Salinan Tersembunyi", tetapi aslinya berarti "Salinan Karbon Tersembunyi". Ini digunakan untuk mengirim pesan ke lebih dari satu penerima, dan untuk menyembunyikan alamat mereka dari orang lain yang akan membaca email. CCO mengacu pada lembar ketiga yang ditempatkan setelah penulisan, dengan kertas karbon yang sesuai. Salinan yang diperoleh tidak dimaksudkan untuk arsip, yang dapat diakses publik, tetapi untuk tujuan pribadi. Atau apa yang sama, tersembunyi.
Meskipun mesin tik distandarisasi dan dipopulerkan pada awal abad ke-20, penggunaan kertas kalkir atau kertas karbon sudah ada sejak abad ke-19. Ketika Internet dan email muncul, komputer mendominasi kantor, tetapi mesin ketik masih digunakan. Ini membantu mempertahankan terminologi CC dan BCC, terlepas dari kenyataan bahwa kertas karbon sudah lama tidak digunakan, berkat mesin fotokopi dan kertas tanpa karbon.
Akronim CC dipertahankan dalam bahasa Inggris, Prancis, dan Italia. Yaitu, "Carbon Copy", "Copy Carbone" dan "Conoscenza Copy" . Dalam kasus CCO, salah satu akronimnya berubah. Jadi, dalam bahasa Inggris kami memiliki “BCC” (Blind Carbon Copy), dalam bahasa Prancis “CCI” (Invisible Carbon Copy) dan dalam bahasa Italia “CCN” (Conoscenza Nascosta Copy).
FW, FYI, RE dan akronim lain yang biasa digunakan email
Arti FW tidak memiliki asal usul yang romantis. FW adalah akronim dari kata bahasa Inggris "Maju", yang berarti "Maju". Ini muncul di kotak "Subjek" secara otomatis saat kita menekan tombol Teruskan di email. Dengan demikian, penerima tahu bahwa kami telah meneruskan email tersebut setelah kami menerimanya. Bergantung pada di mana kami meng-host email kami, FWD atau RV mungkin muncul. Artinya sama, "Maju".
Tampaknya RE juga berarti "Maju", tetapi tidak. RE adalah singkatan dari "Balas", dan itu muncul secara otomatis di bidang "Subjek" ketika kita membalas pesan dengan mengklik tombol yang sesuai.
Terkadang, kami mungkin menerima email dengan inisial FYI, yang merupakan singkatan dari "For Your Information. Kami dapat menerjemahkannya sebagai "Untuk Informasi Anda" atau "Untuk Informasi Anda". Mereka ditambahkan ketika email hanya berisi teks informatif. Penerima diharapkan tidak membalas pengirim dengan cara apapun.
Singkatan PTC adalah tipikal email yang dikirim oleh perusahaan periklanan. PTC adalah singkatan dari "Paid To Click", atau yang sama artinya, "Pay Per Click". Ada perusahaan yang membayar sejumlah kecil uang kepada pengguna untuk melihat iklan.
Akhirnya, ASAP mengacu pada ekspresi bahasa Inggris "As Soon As Posible", yang berarti "Secepat mungkin". Mereka sering digunakan untuk mengungkapkan kebutuhan akan tanggapan yang cepat dari penerima.