Kiat menggunakan Google Kalender seperti seorang ahli

Kiat menggunakan Google Kalender seperti seorang ahli

Hari demi hari kami sangat sibuk. Di antara begitu banyak janji, rapat, dan tugas, tidak mungkin ada sesuatu yang tidak menghalangi. Dalam kasus ini, yang terbaik adalah memiliki  agenda atau kalender di mana kita dapat melacak semua kewajiban kita . Juga tidak ada ruginya jika kita dapat mengatur alarm dan pengingat untuk 100% yakin bahwa kita akan memenuhi komitmen kita.

Karena banyak alasan, kami percaya bahwa Kalender Google adalah aplikasi hebat dengan banyak fungsi yang akan membuat hidup kita jauh lebih mudah . Oleh karena itu, dari Tuexperto kami akan mengumpulkan serangkaian tip dan trik untuk mendapatkan hasil maksimal dari alat ini. Setelah membaca spesial ini, Anda akan berpikir tentang apa yang selama ini Anda lakukan tanpa menggunakan kalender Google. Kami memulai.

acara

Edit acara

Salah satu fungsinya yang paling sering digunakan, dan yang paling dasar, adalah pembuatan acara. Dari janji temu dengan dokter, hingga makan malam Natal dengan perusahaan, acara apa pun yang terjadi pada Anda memiliki tempat di Google Kalender. Cara mudah untuk mengatur hari Anda sehingga Anda tidak melewatkan komitmen penting apa pun .

Tentu saja, dari saat kita membuatnya , kita dapat menyesuaikannya dengan keinginan kita , pergi ke acara yang dimaksud dan mengklik ikon pensil. Dari sana, kami dapat menambahkan pemberitahuan baru untuk memberi tahu kami sebelumnya tanggal suatu acara sebanyak yang kami inginkan, atau bahkan mengubah warnanya untuk membedakan kategori yang berbeda (kerja, waktu luang, ulang tahun ...). Apapun yang bisa kita pikirkan!

Aspek menarik lainnya dalam pengeditan acara adalah kemampuan menambahkan catatan. Dengan hanya mengklik 'Tambahkan catatan' kami dapat menyertakan komentar apa pun yang muncul pada kami terkait acara yang kami buat . Misalnya, hal-hal yang perlu kita bawa, poin-poin yang akan dibahas sebelum rapat kerja, nah, apa saja. Selain itu, jika itu belum cukup, kami juga dapat melampirkan file ke acara tersebut jika kami yakin diperlukan.

Lokasi

Banyak acara yang kami buat biasanya dikaitkan dengan tempat. Bayangkan kita harus mengantarkan paket ke kantor pos, atau makan malam di restoran tertentu. Dalam kasus semacam ini, selalu berguna untuk memiliki lokasi selain waktu.

Berkat Google Kalender, kami dapat  mengaitkan geolokasi ke acara . Dengan cara ini saat membuat acara, Anda dapat menambahkan tempat diadakannya acara, sesuatu yang berguna saat Anda atau orang lain tidak tahu ke mana harus pergi.

Selain itu, fitur ini terintegrasi dengan Google Maps . Faktanya, saat menambahkan lokasi ke acara, Kalender juga akan menyertakan foto tempat yang Anda tambahkan ke acara tersebut.

tujuan

Tandai tujuan Anda

Salah satu tambahan terbaru pada fitur Kalender Google, patut untuk dilihat. Ini adalah pilihan untuk menetapkan tujuan , mulai dari pergi ke gym untuk waktu tertentu hingga makan sepotong buah sehari. Tujuannya ditentukan oleh Anda. Berkat opsi ini, aplikasi akan memberi tahu kami saat mendeteksi bahwa kami tidak memenuhi tujuan yang telah kami tetapkan untuk diri kami sendiri.

Selain itu, jika tujuan kami terkait dengan olahraga, kami memiliki opsi untuk menyinkronkan tujuan dengan perangkat Google Fit . Kami dapat menambahkan tujuan dengan mengklik ikon '+' yang muncul di area kanan bawah kalender di versi seluler.

Menggunakan antarmuka

Google Kalender adalah alat yang mencoba membuat hidup kita sedikit lebih nyaman, dan salah satu cara untuk melakukannya adalah dengan memanfaatkannya semaksimal mungkin. Misalnya, jika kita ingin mengatur ulang sebuah acara untuk mengubah tanggalnya, cukup dengan menyeretnya ke tempat yang tepat pada hari yang kita pilih. Ini tersedia baik dalam versi web layanan maupun dengan aplikasi selulernya.

Anda juga dapat menggeser acara untuk menghapusnya . Anda hanya perlu menekannya dan menggeser ke kanan, sehingga pengingat akan selesai dan acara akan dihapus. Ini sedikit trik yang hanya tersedia di versi seluler.

Dan jika opsi untuk menggeser atau menyeret acara tampaknya tidak mencukupi, kita juga dapat menggunakan fungsi "OK, Google". Berkat perintah suara, kami dapat  memberi tahu Google untuk membuat acara untuk kami, memilih tempat, alasan, dan tanggal . Cara cepat menggunakan Google Kalender saat kita bahkan tidak punya waktu untuk melihat layar.

kalender baru

Lebih banyak kalender

Dalam Kalender, dimungkinkan untuk memiliki beberapa kalender dalam satu. Untuk apa? Nah, ini cukup berguna karena memungkinkan kita mengatur rangkaian acara berdasarkan tema . Artinya, kita bisa membuat kalender untuk urusan pekerjaan, yang lain yang bersifat kekeluargaan dan lain-lain, misalnya untuk urusan yang berkaitan dengan aktivitas fisik kita.

Dengan cara ini, kita dapat memfilter pengingat yang telah kita program berdasarkan kategori . Masalahnya adalah Anda hanya dapat menerapkan trik ini di Google Kalender versi web. Untuk melakukan ini, kita hanya perlu pergi ke area kiri bawah. Di dalamnya, kami memilih sidebar kiri dan, di mana dikatakan 'Kalender lain', kami mengklik ikon '+' dan ' Kalender Baru' . Selanjutnya kita isi data yang diperlukan untuk membuatnya.

Sinkronisasi dengan aplikasi Google lainnya

Kami akan menyelesaikan dengan fungsi yang sangat menarik yang telah kami tingkatkan dengan cara tertentu sepanjang acara khusus ini. Kami berbicara tentang kemungkinan sinkronisasi Kalender Google kami dengan alat lain dari perusahaan. Seperti yang Anda ketahui, salah satu keuntungan terbesar dari aplikasi Google adalah hubungan yang terjalin di antara keduanya. Semua dilengkapi melalui akun Google kami yang  berbagi informasi di antara mereka.

Misalnya, Anda mungkin sudah memperhatikan bahwa, saat memesan penerbangan dengan akun Gmail kami, acara terkait muncul di kalender kami , dengan semua detail tentangnya: jadwal, tujuan, dan nomor penerbangan.

Kami juga telah merujuk sebelumnya ke opsi untuk menyinkronkan Kalender dengan Google Fit saat harus memenuhi tujuan yang ditetapkan dengan alat tersebut, terutama jika berkaitan dengan olahraga.