Terakhir, Google telah mulai menerapkan fungsi untuk mengunduh semua email kami dari Gmail dan semua data janji temu dan acara yang telah kami simpan di kalender Google melalui alat Takeout . Fitur ini sudah tersedia untuk kalender, sedangkan fungsi mengunduh email akan menjangkau semua pengguna sepanjang bulan ini. Bagi pengguna yang sudah cukup beruntung untuk menikmati fitur ini, kami memiliki langkah demi langkah cara mendapatkan file dengan semua data dari layanan ini.
Berita ini sudah lama dinantikan. Google telah memasukkan kemampuan untuk mengunduh semua email Gmail dalam satu file terkompresi . Sesuatu yang sudah dapat kami lakukan untuk berbagai layanan perusahaan seperti Google Drive, Google Plus, atau YouTube melalui alat Google Takeout . Untuk mengakses layanan ini dari Gmail Anda harus membuka tab pengaturan (melalui ikon berbentuk kacang di kanan atas), kemudian "Pengaturan", "Akun" dan kemudian "Pengaturan akun Google lainnya" . Di dalam jendela ini kita melihat bagaimana ada beberapa opsi di sisi kiri layar. Kami mengklik"Unduh data Anda" dan kami akan memiliki dalam bentuk ikon produk yang sudah ada kemungkinan untuk mengunduh file. Dalam hal ini Kalendar (Calendar) akan muncul lebih dulu, dan dengan Gmail sudah ada 16 produk yang bisa kita buat copy backupnya. Layanan ini mencakup, misalnya, data yang disimpan di blog kami di Blogger , foto dari Google+ , file yang disimpan di Google Drive, atau percakapan yang kami lakukan di Hangouts .
Untuk memulai proses ini, klik tombol "Buat file" . Di jendela berikutnya, semua layanan yang dapat kita pilih ditampilkan dalam daftar, diikuti dengan jenis format file yang akan kita simpan dan kemungkinan mengedit opsi melalui opsi "Edit" . Dalam kasus Gmail , pengguna dapat mengakses antara mengunduh semua email atau hanya mengunduh email yang memiliki label tertentu. Pilihan ini sangat berguna jika, misalnya, kita hanya ingin mengunduh email pilihan yang telah kita silangkan dengan pasangan kita atau dengan teman, dengan memasukkan tag tertentu. Email disimpan dalam format MBOX .
Di sisi lain, untuk email, pemilihan dilakukan antara penyertaan semua kalender yang telah dibuat pengguna di Google atau dengan pemilihan satu atau lebih kalender dari yang telah kami gunakan. File ini diunduh dalam format iCalendar yang digunakan oleh alat Google . Biasanya, data kalender akan memakan sedikit ruang dan akan cepat diunduh, sementara kita dapat menghabiskan waktu yang menyenangkanmenunggu untuk selesai mengunduh data dari email kami. Di jendela berikutnya kita akan melihat bilah proses dengan persentase yang memungkinkan kita untuk memeriksa di mana program di backup. Selain itu, jika file tersebut sangat besar, kami dapat menandai opsi bahwa email akan menghubungi kami saat tersedia untuk diunduh. Salah satu keuntungan besar dari Google Takeout adalah kita dapat membuat cadangan beberapa layanan Google dalam satu file .
Tautan Google Takeout