Biasanya, email kami dipenuhi dengan email promosi, yang berasal dari jejaring sosial dan layanan lain yang kami daftarkan pada titik tertentu, kami bahkan tidak lagi ingat alasannya. Layanan email biasanya memiliki berbagai macam alat untuk mengatur email jenis ini dan membersihkan kotak surat masuk kita agar tidak kelebihan beban dan email yang penting bisa hilang. Di dalam Outlook ( Hotmail lama ), salah satu dari alat ini adalah alat yang memungkinkan Anda mengatur tindakan otomatis untuk email masuk. Kami memberi tahu Anda cara mengelola opsi ini dalam beberapa langkah.
Meskipun Outlook baru telah membuat perubahan penting dalam antarmuka surat Hotmail , opsi konfigurasi masih ditempatkan dengan cara yang praktis sama, sehingga jika Anda memilih untuk mempertahankan antarmuka lama Anda dapat mengikuti langkah yang sama untuk membuat tindakan otomatis. Untuk mendapatkan opsi ini, Anda harus pergi ke konfigurasi Outlook (klik dengan mouse pada mur di sudut kanan atas dan kemudian "Opsi konfigurasi email lainnya . " Dalam tampilan ini Anda harus pergi ke grup penyesuaian Outlook dan kemudian pada opsi "Rules to sort new messages".
Untuk membuat aturan, klik baru. Aturan ini dibuat dalam dua langkah. Pada bagian pertama, Anda harus memilih pesan yang akan dituju oleh aturan ini. Di dalam satu sisi, Anda dapat mengelola email yang masuk melalui arah tertentu . Perlu dicatat bahwa pada titik ini Outlook mengalami penundaan tertentu karena Anda harus mengetikkan seluruh alamat secara manual (hasil tidak disarankan dalam kontak) dan Anda tidak dapat menerapkan aturan ke beberapa alamat secara bersamaan. Kami selalu memiliki opsi untuk memilih alamat yang berisi kata-kata tertentu (di drop-down yang menyatakan "ada" secara default).
Kami juga dapat memilih untuk memasukkan nama pengirim , mencari di dalam penerima atau CC, berdasarkan subjek , atau akhirnya menetapkan tindakan ke semua pesan yang berisi lampiran , cara yang baik untuk mendapatkan semua file lampiran yang datang. ke email kami. Setelah memilih pesan yang akan kita terapkan aturannya, langkah kedua adalah menentukan tindakan yang akan dilakukan secara otomatis.
Pertama-tama, salah satu opsi paling berguna adalah memindahkan pesan secara otomatis ke folder tertentu. Kita dapat memilih antara folder yang ada di dalam Outlook atau membuat folder baru. Pilihan lain yang tersedia adalah untuk secara otomatis menghapus pesan-pesan ini bahkan tanpa mengirimnya ke folder yang dihapus, kemungkinan yang berguna tetapi di mana kita harus yakin bahwa kita tidak memerlukan pesan-pesan itu karena tidak dapat dipulihkan. Opsi berikut adalah untuk menyetel atau menghapus kategori dalam pesan. Perhatikan opsi kedua dari belakang untuk menandai. Fitur ini digunakan untuk mengatur pesan di bagian atas kotak masuk agar selalu terlihat(sampai saat kita menghilangkan tandanya). Terakhir, kemungkinan terakhir adalah meneruskan pesan langsung ke penerima.
Aturan baru dapat ditambahkan atau dihapus kapan saja dalam menu ini. Ini adalah opsi yang menarik, tetapi salah satu yang kurang dari label pintar Gmail .