Indeks sangat penting agar pekerjaan kami terlihat terbaik. Kami tahu bahwa pembuatan daftar isi secara manual untuk pekerjaan kami bisa sangat merepotkan. Itulah sebabnya kami menghadirkan artikel ini, di mana kami menjelaskan semua langkah yang diperlukan untuk membuat indeks otomatis di pengolah kata Microsoft Word.
Microsoft Word memiliki opsi yang sangat menarik, yang memungkinkan kita membuat indeks otomatis dari semua konten yang ditemukan dalam dokumen teks yang sama. Ini adalah opsi yang akan menghemat waktu kerja kita, terutama saat menangani dokumen yang sangat panjang, yang berisi banyak bagian di dalamnya.
Pertimbangan untuk menghasilkan indeks otomatis di Word
Jika kita memutuskan untuk menggunakan alat pembuat indeks otomatis di Word, kita harus memperhitungkan bahwa pekerjaan kita harus diatur dengan cara yang tepat , sehingga fungsi ini dapat melakukan tugasnya dengan benar.
Hal terpenting yang perlu diingat adalah kita harus menetapkan format yang sesuai untuk judul yang berbeda , yang ada di dalam dokumen Word kita, dan yang kita ingin munculkan dalam indeks yang dibuat secara otomatis.
Indeks otomatis Word akan mengatur semua judul ke tingkat yang sama dengan cara yang sama . Dengan kata lain, jika kita meletakkan Judul 1 di semua judul kita di dokumen Word, semuanya akan tampak sejajar persis sama.
Sebaliknya, judul yang kita tempatkan sebagai Judul 2, akan muncul termasuk dalam Judul 1 yang memilikinya, dan seterusnya. Ini mungkin sulit dijelaskan dengan kata-kata, jangan khawatir karena nanti kita akan melihatnya dalam sebuah gambar sehingga lebih bisa dipahami.
Cara membuat daftar isi secara otomatis di Word selangkah demi selangkah
Setelah Anda memverifikasi bahwa dokumen Word Anda memiliki format judul yang benar, Anda siap untuk memulai proses pembuatan daftar isi otomatis.
Langkah pertama untuk melakukan ini adalah menentukan tempat yang tepat di mana Anda ingin indeks muncul di dokumen Word Anda. Setelah Anda mengambil keputusan, letakkan kursor Anda di tempat yang tepat.
Sekarang klik pada opsi " Referensi " yang muncul di menu atas opsi pengolah kata Microsoft Word.
Setelah mengakses bagian referensi, cari opsi yang disebut " Daftar Isi ". Memilih opsi ini akan memunculkan menu pop-up dengan berbagai opsi di dalamnya.
Pilih format daftar isi yang paling Anda sukai, dan klik tombol OK. Dengan ini Word akan menghasilkan daftar isi secara otomatis .
Gambar berikut menunjukkan bagaimana judul telah diatur dalam daftar isi dokumen Word kita. Seperti yang Anda lihat, ada total 5 judul tingkat atas . 4 judul tingkat pertama yang kami buat di dokumen Word kami tidak mengandung subtitle di dalamnya.
Di sisi lain, judul kelima dari tingkat satu yang telah kami perkenalkan dalam dokumen kami, berisi total 3 subtitle di dalamnya. Subjudul ini adalah apa yang telah kami tetapkan sebelumnya sebagai "Judul 2" dari Microsoft Word.
Windows menawarkan opsi untuk menyesuaikan daftar isi . Ini adalah opsi yang sangat menarik jika kita ingin setiap bagian memiliki nama yang berbeda dari yang dimilikinya di dalam dokumen itu sendiri.
Di sinilah tutorial kami tentang cara membuat indeks secara otomatis di Word berakhir.