Microsoft Word, bagaimana melindungi dokumen dengan kata sandi

Microsoft Word

Jika Anda adalah pengguna yang teliti, kami yakin Microsoft Word masih menjadi alat bantu Anda dalam membuat dokumen dan laporan, baik yang sederhana maupun yang rumit. Pengolah kata Microsoft telah menjadi alat fundamental bagi setiap pengguna yang menghargai diri sendiri. Tidak masalah jika itu untuk penggunaan profesional, akademis atau pribadi, Word yang populer  memiliki panggilan demokratis, sehingga mampu beradaptasi dengan semua penggunaan. Namun terkadang, kita perlu melangkah lebih jauh. Apakah Anda ingin melindungi kata sandi dokumen Microsoft Word Anda ? Anda tahu bagaimana melakukannya? Kami akan memberi tahu Anda tentang hal itu dalam beberapa langkah sederhana.

Menyimpan dokumen dengan kata sandi akan bagus jika Anda hanya ingin dilihat oleh kolaborator Anda, terutama jika informasi yang disertakan bersifat pribadi atau rahasia. Untungnya, mengenkripsi dokumen Word dengan kata sandi cukup mudah. Petunjuk untuk melakukannya dengan Microsoft Word 10 , di sini:

1. Buka dokumen Word yang ingin Anda lindungi. Jika Anda sudah membukanya, lanjutkan ke langkah berikutnya.

Microsoft Word

2. Klik pada menu File (ini adalah opsi pertama, di bagian kiri atas program) dan klik pada tab Information .

Microsoft Word

3. Di dalam ruang ini, Anda akan menemukan beberapa opsi. Anda harus mengklik yang pertama, yaitu yang mengacu pada Izin . Sebuah menu akan terbuka di mana Anda dapat mengonfigurasi opsi yang berbeda , seperti membatasi pengeditan atau membatasi akses ke orang-orang tertentu. Yang kami minati adalah Enkripsi dengan kata sandi .

Microsoft Word

4. Anda kemudian harus memasukkan kata sandi yang dimaksud. Anda harus ingat bahwa ini peka huruf besar dan kecil dan jika hilang, itu tidak dapat dipulihkan. Kami menganjurkan agar Anda menuliskannya dan menyimpannya di tempat yang aman, jika tidak Anda dapat kehilangan semua konten dokumen.

Microsoft Word

5. Sebelum keluar, simpan perubahan ke dokumen. Ketika Anda atau orang lain ingin mengakses lagi, Anda akan diminta memasukkan kata sandi yang telah dikonfigurasi . Anda hanya perlu mengetiknya dan menekan tombol OK . Dokumen Anda akan dienkripsi. Itu mudah.

Namun hati-hati, karena versi baru Microsoft Word menawarkan kemungkinan untuk melindungi dokumen dengan cara yang jauh lebih kompleks dari sebelumnya. Misalnya, dan seperti yang telah kami tunjukkan di awal, ada opsi untuk melindungi dokumen agar orang-orang tertentu tidak membacanya . Ini akan menjadi sesuatu seperti sistem izin.

Anda juga harus mengakses bagian File> Informasi> Izin> Lindungi dokumen . Di satu sisi, Anda dapat memilih opsi Batasi pemformatan dan pengeditan , yang dengannya Anda dapat mencegah pengguna yang mengakses dokumen membuat perubahan. Jika ini bukan dokumen kolaboratif, opsi ini sangat disarankan. Jika Anda memutuskan untuk membatasi dokumen untuk pengguna tertentu , keadaan menjadi sedikit lebih rumit, karena sistem akan meminta Anda untuk mendaftar ke Manajemen Hak Informasi , yang meskipun ini adalah layanan gratis, memerlukan akun Windows Live ID.  Tidak diragukan lagi, tampaknya jauh lebih mudah bagi kami untuk berbagi informasi melalui Google Docs.dan melakukannya dengan membagikan undangan pribadi. Anda akan menghemat lebih dari satu sakit kepala dan mempercepat prosesnya.