Bagaimana membuat faktur dan menjaga akuntansi online gratis

Bagaimana membuat faktur dan menjaga akuntansi online gratis

Perusahaan besar atau menengah memiliki sistem dengan program penagihan yang membantu mereka menjaga tagihan dan pengeluaran saat ini atau luar biasa secara ketat. Namun, para freelancer kecil biasanya bertahan semampu mereka. Terkadang mereka mencatat faktur mereka di dokumen Excel. Dan dalam kasus terburuk, mereka bahkan dapat membuat faktur dalam Word sederhana . Ini, dalam jangka panjang, akhirnya menjadi masalah.

Pertama-tama, karena setiap freelancer - tidak peduli seberapa kecil - harus menjaga kendali penuh atas keuangan mereka. Pastikan semua faktur Anda teratur, pemotongan dihitung dengan benar dan pada akhirnya Anda menerima dan membayar pembayaran dari pemasok tepat waktu .

Di Internet ada banyak sekali proposal, baik untuk perangkat lunak maupun layanan online, untuk mengelola penagihan. Namun, kebanyakan dari mereka menawarkan kepada kami waktu uji coba gratis, kemudian beralih ke layanan berbayar , yang tidak selalu mudah bagi banyak freelancer untuk berasumsi.

Apa pun situasi Anda, jika Anda mempertimbangkan untuk mengatur tagihan Anda dan menjaga kendali yang baik atas pengeluaran Anda, hari ini kami ingin merekomendasikan alat yang telah kami uji. Dan itu merupakan keajaiban bagi kami. Ini juga gratis dan tidak termasuk masa percobaan atau batasan apa pun pada fitur-fiturnya.

Selfconta, sistem gratis untuk menyimpan tagihan Anda

Selfconta, sistem gratis untuk menyimpan tagihan Anda

Kami telah mencoba dan mencari banyak alat, tetapi ini adalah salah satu alat yang paling meyakinkan kami. Faktanya, kami sudah melakukan penagihan melalui Selfconta. Inilah yang disebut sistem ini.

Ini intuitif, mudah digunakan, dan menyertakan petunjuk dan pesan seperti di rumah. Ini tidak melawan Anda, justru sebaliknya. Dan itu membuat, sekali dan untuk selamanya, tugas membuat faktur bukanlah cobaan berat . Terutama jika ini yang paling tidak Anda sukai dari pekerjaan Anda. Karena dalam kasus wiraswasta Anda harus mengasumsikan segalanya!

Tapi mulailah menggunakan Selfconta sekarang. Yang harus Anda lakukan adalah mengakses halaman ini dan mendaftar. Klik Daftar gratis! dan masukkan alamat email dan kata sandi Anda. Dengan membuat akun, Anda akan mulai memiliki akses ke alat penagihan ini. Anda juga perlu memasukkan data Anda sebagai freelancer atau perusahaan , karena ini harus muncul di semua faktur Anda.

Saat Anda berada di dalam, kami sarankan Anda menyimpan alamat //mispapeles.es/login.php di favorit Anda. Dari sini Anda akan memiliki akses langsung ke penagihan Anda , kapan pun Anda mau.

Bagaimana cara mulai membuat faktur 

Bagaimana cara mulai membuat faktur

Ketika Anda berada di dalam, Anda akan melihat bahwa Anda tidak memiliki pendapatan atau pengeluaran untuk memulai. Itu normal, Anda belum dibebaskan! Untuk membuat faktur pertama, klik Pendapatan (opsi pertama di bilah atas). Cukup klik tombol Buat.

buat faktur

Halaman kosong akan terbuka dan Anda harus memasukkan data pertama . Ini termasuk:

  • Nama Pelanggan
  • ID Pelanggan / CIF
  • Tanggal (jika Anda tidak mengubahnya secara manual, tanggal hari ini akan muncul)
  • Nomor faktur (satu akan ditetapkan secara berurutan)

buat klien

Tambahkan data pelanggan

Jika klien baru, Anda harus memasukkan semua data lengkap mereka. Dalam hal ini, sebuah jendela akan diaktifkan secara otomatis dan di sini Anda dapat memasukkan nama dan kode pos. Jika pelanggan diidentifikasi dalam Selfconta , data lain kemungkinan besar akan ditambahkan secara otomatis. Ini dapat terjadi dalam kasus perusahaan besar atau yang sebelumnya telah diidentifikasi oleh pengguna Selfconta lainnya.

Jika sistem tidak mempermudah Anda, Anda harus menjadi orang yang menambahkan DNI / CIF dan data opsional (negara, provinsi, kota, alamat, narahubung, telepon, dan email). Jika Anda memasukkan alamat email, Selfconta akan bertanggung jawab untuk mengirimkan faktur langsung ke pelanggan (selama Anda telah memberikan pesanan ini).

buat konsep

Tambahkan konsep ke faktur

Sekarang mari kita lanjutkan dengan konsep, bagian tengah dari faktur. Di sini Anda harus menentukan layanan atau produk yang Anda tawarkan kepada klien Anda dan untuk itu Anda akan menerima pembayaran yang sesuai. Di kotak pertama, Anda harus memilih apakah Anda telah melakukan penjualan barang dagangan, apakah Anda telah menyediakan layanan atau apakah itu pendapatan sewa. Meskipun Anda harus tahu bahwa di sini Anda dapat menghasilkan produk atau layanan yang Anda sukai. Anda memiliki kebebasan mutlak untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan Anda dan kebutuhan perusahaan Anda.

Selanjutnya, Anda harus mengetikkan deskripsi produk atau layanan , kuantitas, harga satuan, dan apakah Anda akan menerapkan diskon. Di akhir baris yang sama, Anda akan melihat ada dua kotak untuk pajak. Yang pertama untuk PPN (memilih tarif yang berlaku, baik 20, 10, 4 atau 0%) dan yang kedua untuk pemotongan pajak penghasilan pribadi (1%, 2%, 5%, 7%, 15%, 19% dan 24%).

Ingatlah bahwa ini harus diterapkan untuk masing-masing dan setiap konsep dan bukan di akhir, seperti yang biasanya dilakukan di banyak faktur. Perhatikan baik-baik ini, karena jika Anda tidak menyadarinya, Anda bisa melupakannya dan akhirnya menghasilkan faktur yang salah.

Sistem akan menghitung persentase secara otomatis. Serta menambah dan mengurangi semua jumlah yang diperlukan . Apa yang akan Anda dapatkan pada akhirnya adalah faktur lengkap, tanpa kesalahan dan dengan semua perhitungan yang diterapkan.

bentuk faktur pembayaran

Sertakan informasi tentang sistem pengumpulan

Di bagian bawah faktur, Anda harus menunjukkan metode pembayaran . Di sini Anda memiliki opsi yang berbeda (Cek, Tunai, Kredit, Pengembalian dana setoran, Surat promes, PayPal, Debit langsung, Pengiriman uang bank, Kartu kredit dan transfer Bank). Bergantung pada opsi yang Anda pilih, Anda perlu menunjukkan rekening bank.

Setelah selesai, klik Simpan atau Simpan dan keluar jika Anda ingin mendapatkan faktur lain atau menutup program penagihan. Dalam bagian yang sama ini, Anda memiliki opsi untuk mengirim faktur ke pelanggan (melalui email) atau mencetaknya, baik di atas kertas atau untuk menghasilkan dokumen PDF.

Cara membuat faktur berulang

Selfconta menyertakan opsi berbeda untuk membuat sistem penagihan ini lebih pribadi dan praktis. Salah satu yang paling penting adalah yang disebut Recurring Bills . Jika Anda selalu menawarkan layanan yang sama kepada pelanggan dan membayar layanan bulanan, Anda dapat mengaktifkan opsi ini.

Ini adalah fitur yang memungkinkan Anda mengirim faktur berulang ke pelanggan setiap bulan. Dengan cara ini, misalnya, jika Anda menagih 300 euro per bulan untuk layanan tertentu , Anda tidak perlu membuat faktur secara manual setiap bulan. Selfconta akan mengurusnya dengan semua data yang Anda masukkan.

Selain itu, Anda harus sudah menambahkan alamat email pelanggan, sehingga sistem dapat mengirimkannya secara otomatis. Dan Anda bahkan tidak harus menghadapinya. Untuk mengaktifkan opsi ini, akses salah satu faktur yang dibuat dan gulir ke bawah. Sesampai di sini, centang opsi Buat berulang . Anda tidak perlu melakukan apapun.

Jika Anda ingin melihat apa tagihan berulang Anda, cukup buka opsi Pendapatan> Tagihan berulang . Dari sini Anda akan dapat melakukan semua langkah yang Anda anggap perlu pada jenis faktur ini.

Sesuaikan faktur

Sesuaikan faktur

Jika Anda mau, Selfconta juga akan menawarkan kemungkinan untuk mempersonalisasi faktur Anda. Dengan cara ini, Anda dapat menyesuaikannya dengan keinginan Anda (estetika) dan memilih kombinasi warna yang paling Anda sukai. Untuk mencapai ini, klik pada tombol Pengaturan (ini adalah roda gigi di kanan atas) dan pilih Desain Faktur .

Di sini Anda dapat mengakses  berbagai desain , mengunggah logo Anda, memilih kombinasi dua warna dan dua jenis huruf, satu untuk judul dan satu lagi untuk teks. Pada akhirnya, Anda juga dapat memilih apakah Anda ingin menambahkan kotak untuk data opsional (Judul, Distribusi pembayaran, Anotasi, Persentase diskon, Persentase Pemotongan, dan Telepon). Setelah selesai, klik tombol Simpan.

Bagaimana mengontrol pengeluaran Anda 

Bagaimana mengontrol pengeluaran Anda, membuat anggaran dan catatan pengiriman

Jika mau, Anda hanya dapat menggunakan alat ini untuk mengontrol faktur Anda . Apalagi jika Anda sudah mendapat bantuan dari seorang manajer. Tetapi jika ini tidak terjadi dan Anda ingin memegang kendali penuh atas keuangan Anda sebagai freelancer, Anda memiliki kemungkinan untuk menambah pengeluaran ke sistem. Prosedurnya persis sama dengan yang Anda gunakan untuk mendaftarkan faktur.

Hanya dalam kasus ini, Anda harus mengklik bagian Pengeluaran. Tekan tombol Buat untuk menambahkan biaya baru dan pilih penyedia. Anda dapat memasukkannya dengan cara yang sama seperti Anda menghasilkan pelanggan. Dan ulangi sebanyak yang diperlukan.

Di sisi lain, Anda harus ingat bahwa dalam tugas administrasi dan manajemen Anda juga akan ada persiapan anggaran dan catatan pengiriman . Ini adalah opsi yang akan Anda temukan di bagian Lainnya. Dari sini Anda dapat membuat semua dokumen ini dan menyimpannya secara teratur.

Selain itu, Anda juga dapat mengunduh laporan untuk mengontrol biaya perbendaharaan Anda . Anda dapat mendownloadnya dalam format Excel, untuk mengelolanya nanti sesuai kebutuhan Anda.

bagan pengeluaran

Lihat pendapatan dan pengeluaran Anda dalam grafik

Segalanya selalu terlihat lebih baik jika ada dalam grafik. Dan hal yang sama akan terjadi dengan pendapatan dan pengeluaran Anda. Segera setelah Anda mengakses alat ini, Anda akan melihat ringkasan semua informasi keuangan Anda (asalkan Anda memasukkannya, tentu saja). Jadi, sekilas Anda dapat memeriksa yang berikut ini:

  • Berapa banyak yang sudah Anda tagih?
  • Berapa banyak mereka berutang padamu?
  • Berapa banyak yang telah Anda hasilkan?
  • Berapa banyak Anda akan membayar PPN?

Ini akan sangat baik bagi Anda untuk menghindari kejutan ketika harus membayar pajak triwulanan Anda. Dan Anda akan bisa mendapatkan ide yang sangat mendekati - bukan tepatnya - tentang uang yang harus Anda simpan atau kelola. Di bagian atas layar, tepat di atas grafik, Anda dapat memilih menurut bulan, kuartal, atau tahun .

tujuan pendapatan dan biaya

Jika mau, Anda juga bisa menunjukkan apa tujuan Anda, baik di bagian pendapatan dan pengeluaran. Anda hanya perlu mengklik tombol Kustomisasi . Sebuah halaman akan ditampilkan untuk pendapatan dan pengeluaran sepanjang tahun. Cukup masukkan angka untuk setiap bulan dan tekan tombol Simpan. Setiap kali Anda membuka alat tersebut, Anda dapat memeriksa apakah Anda telah memenuhi tujuan Anda.