Template email adalah teks yang telah ditentukan sebelumnya yang kami gunakan sebagai model untuk kemudian dikirim, dari waktu ke waktu, ke berbagai penerima. Sebuah email yang dikirimkan, misalnya, secara otomatis setelah kita menerima pesan tertentu. Bayangkan sebuah perusahaan yang menerima ribuan lamaran kerja setiap hari. Template email bisa menjadi tanggapan terima kasih, kesopanan atas sikap pengirim yang mempertimbangkan perusahaan.
Baik Anda menggunakan Gmail atau Inbox, keduanya merupakan layanan Google, membuat template email sangatlah mudah. Selanjutnya, kami akan menunjukkan cara mendesainnya dalam beberapa langkah mudah. Melalui screenshot penjelasan kita akan menjelaskan prosesnya, untuk menjadi raja template email di Gmail dan Inbox.
Cara membuat template email di Gmail dan Inbox
Untuk membuat template email di Gmail, Anda hanya perlu melakukan hal berikut.
Masuk ke halaman Gmail dengan akun email Anda. Setelah masuk, lihat sisi kanan atas, ikon roda gigi. Tekan dan, di menu drop-down, tekan 'Pengaturan'.
Setelah berada di layar konfigurasi, Anda akan melihat bahwa ada beberapa tab, berwarna biru, di mana Anda dapat menavigasi. Lihat yang bertuliskan 'Labs'. Masuk ke jendela ini. Di dalamnya, amati berbagai tindakan yang dapat Anda lakukan dengan bagian percobaan ini. Cari 'Tanggapan terekam' dan pastikan 'Aktifkan' dicentang.
Di bagian bawah, kami menyimpan perubahan dan keluar. Sekarang kita akan menulis email template. Kami pergi, untuk ini, ke tombol 'Tulis' dan, di badan email, kami menulis teks apa yang kami ingin menjadi default untuk template kami. Sekarang, kami melanjutkan untuk menyimpan penjawab otomatis ini sebagai berikut.
Kami pergi ke ikon tempat sampah di bagian bawah email. Klik panah kecil dan buka 'Tanggapan standar'. Klik dan sebuah jendela akan muncul di mana kita akan memberi judul pada template yang baru saja kita buat.
Sekarang, ketika kita ingin membalas email yang diterima dengan salah satu tanggapan yang telah ditentukan, kita hanya perlu membuka email tersebut dan melakukan proses pembuatan template yang sama persis sebelumnya. Kami menekan panah, 'Tanggapan standar' dan memilih yang sesuai untuk email itu. Secara otomatis akan tertulis di body email dan hanya cukup untuk mengirimkannya saja.
Membuat template email di Inbox sangat mudah.
Kami membuka situs Inbox dengan akun Gmail kami.
Kami berada di sisi kanan web dan kami turun sampai kami mencapai konfigurasi.
Pada layar 'Pengaturan' kami memilih opsi 'Template'. Anda akan melihat bahwa, di sebelahnya, kami memiliki dua opsi, membuat template baru atau menggunakan yang telah kami buat sebelumnya. Seperti yang Anda lihat, template disinkronkan antara dua penyedia email: template yang Anda buat di Gmail akan muncul di Inbox dan sebaliknya.
Jika Anda mengklik buat yang baru, jendela teks akan terbuka di mana kita dapat menulis apa pun yang kita inginkan dan dengan demikian membuat template.
Untuk membalas email apa pun dengan templat baru yang telah Anda buat, Anda hanya perlu masuk ke email terkait, tekan balas dan, di bilah alat yang muncul di bagian bawah, klik ikon buku catatan yang dapat Anda lihat ditunjukkan di bawah ini di menangkap. Dalam dropdown Anda dapat memilih template default yang sesuai dalam kasus itu.
