Terkadang kami ingin tahu lebih banyak tentang penggunaan Excel , terutama saat kami harus melakukan tugas yang sekilas mungkin tampak sederhana, tetapi akhirnya menjadi membosankan karena kurangnya pengetahuan. Jika Anda seorang freelancer atau pengusaha dan Anda masih melihat diri Anda membuat faktur dari bulan ke bulan di Word dan dengan bantuan kalkulator , kami akan memberi Anda kabel.
Anda hanya perlu mengikuti langkah-langkah dalam tutorial ini untuk dapat membuat template Anda sendiri yang, hanya dengan menambahkan informasi penagihan, penghitungan akan dilakukan secara otomatis dan dengan demikian menghindari keharusan melakukannya dari bulan ke bulan.
1- Hal pertama yang harus Anda lakukan adalah membuka dokumen baru di Excel . Setelah kami membuka dokumen, kami harus menambahkan informasi penagihan dasar : nama dan nama keluarga atau nama fiskal perusahaan, DNI atau CIF dan alamat fiskal lengkap kami. Di bagian lain kami akan mempublikasikan data yang sama tetapi dari klien kami, dan terakhir, nomor faktur dan tanggal faktur .
2- Selanjutnya, kita akan menambahkan konsep yang akan kita buat faktur, jumlah dan jumlah unit. Hal ini penting bahwa kita melakukannya seperti jadi ini yang kita dapat menambahkan rumus nanti. Kami juga akan menambahkan kolom total dan kotak "total" yang akan menambahkan jumlah total dan kemudian menerapkan pajak yang berbeda.
3- Sekarang kita akan menambahkan rumus yang sesuai untuk mendapatkan jumlah total bruto kita (tanpa pajak yang diterapkan). Yang harus kita lakukan adalah mengalikan jumlah konsep dengan harganya untuk mendapatkan jumlahnya. Untuk melakukan ini, kami akan menulis di sel yang sesuai dengan total setiap konsep rumus berikut = (jumlah sel kuantitas * jumlah sel harga) , kami tekan enter dan rumus produk akan dicatat, jadi setiap kali kami menulis jumlah dan harga secara otomatis akan dikalikan di kotak total yang sesuai.
Kami harus mengulangi operasi ini untuk setiap baris konsep yang kami miliki. Mari kita lihat contohnya:
Asterisk adalah simbol perkalian di Excel.
Setelah kita menerapkan rumus produk di semua sel yang kita butuhkan, kita akan menambahkan satu di sel "total" yang menjumlahkan semua jumlah total. Untuk melakukan ini, kita akan memposisikan diri kita sendiri di sel di mana kita ingin hasilnya diterapkan dan kita akan menulis di dalamnya rumus berikut = SUM (total cell1 + total cell2 + total cell3) . Kami akan menambahkan sel sebanyak yang diperlukan dan ingat bahwa tidak perlu mencari nomor sel, cukup klik di atasnya sehingga otomatis tertulis dalam rumus kami. Setelah kami menutup tanda kurung, kami menekan enter dan sel akan selalu ditambahkan secara otomatis.
4- Sekarang setelah kita menghitung total konsep kita, kita akan menambahkan rumus yang sesuai dengan pajak yang diterapkan . Dalam kasus yang akan Anda lihat di bawah, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana cara menerapkan dua pajak dasar pada faktur: PPN dan pajak penghasilan pribadi. Penting untuk diingat bahwa persentasenya tidak sama di semua kasus, jadi Anda harus memastikan mana yang berlaku untuk Anda .
Dalam contoh kita, kita akan mulai dengan PPN 21% dan pajak penghasilan 15% . Kami ingat bahwa PPN ditambahkan ke jumlah total sementara pajak penghasilan pribadi dikurangi , tetapi rumus untuk menerapkannya sama.
Untuk menghitung PPN dan pajak penghasilan pribadi, kita akan pergi ke sel yang telah kita berikan untuk jumlah itu dan menulis rumus berikut = (nomor sel dari jumlah total * 0,21) . Artinya, kami menandai sel dari jumlah total, hasil dari semua total yang ditambahkan sebelumnya dan kami mengalikannya dengan 0,21. Ini akan dikalikan dengan 0,21 jika PPN adalah 21% , jika sebelumnya 10%, kita akan mengalikannya dengan 0,1. Dalam kasus IRFP, kami telah menghitungnya seolah-olah kami akan menerapkan 15%, jadi kami telah mengalikannya dengan 0,15.
5- Sekarang kita memiliki langkah terakhir, yaitu menambahkan rumus yang menambahkan jumlah PPN dan mengurangi IRPF . Untuk melakukan ini, kami akan memposisikan diri pada sel di mana kami ingin hasil bersih dari faktur kami muncul dan kami akan menulis yang berikut (sel total + sel PPN - sel IRPF) . Kami menutup tanda kurung, tekan enter dan hanya itu, perhitungan total cairan sekarang dilakukan secara otomatis.
Di dalam invoice anda juga bisa menambahkan data lain seperti uang muka atau uang muka , perlu diingat yang harus anda lakukan hanyalah menambahkan rumus dengan cara menambah atau mengurangi, tergantung konsepnya. Anda juga dapat memasukkan rincian rekening bank yang Anda inginkan untuk dikreditkan tetapi yang harus selalu Anda tambahkan adalah tanda tangan Anda .
Kami berharap tutorial ini bermanfaat dan membuat penagihan bulanan tidak terlalu sulit dan rumit.