Cara masuk ke Google Drive dan mengakses file Anda di mana saja

Cara masuk ke Google Drive dan mengakses file Anda di mana saja

Saat ini, semua jenis organisasi, atau hanya seorang individu, kita harus memiliki beberapa jenis  cadangan atau cadangan . Tidak diragukan lagi, memiliki solusi yang bertanggung jawab untuk menyimpan semua file kami dengan aman untuk menghindari kemungkinan kerugian, sebagai akibat dari masalah teknis atau kehilangan, sangatlah penting. Jika tidak, konsekuensinya bisa menjadi bencana.

Ada banyak sekali layanan penyimpanan di cloud, tetapi hanya sedikit yang memiliki kemungkinan besar yang ditawarkan  Google Drive kepada kami , dengan izin dari Dropbox. Bukan tanpa alasan, aplikasi ini memiliki lebih dari 800 juta pengguna di dunia.

Aplikasi ini tidak diragukan lagi telah berhasil menembus lebih dalam, dan, hari ini, menjadi favorit dalam hal berbagi file, membuat dokumen dan spreadsheet Powerpoint, atau mengunggah dokumen untuk mengaksesnya dari mana saja dengan atau tanpa koneksi ke Internet .

Pada artikel ini, kami akan menjelaskan secara rinci bagaimana Anda dapat mengakses akun Anda untuk melihat file Anda tanpa batasan. Baik dari PC, smartphone atau tablet (baik aplikasi maupun browser) atau bahkan jika kita tidak memiliki koneksi internet. Kami memulai.

Pertimbangan awal

Seperti yang diketahui banyak dari Anda, untuk mengakses semua sumber daya yang ditawarkan Google Drive, Anda harus terlebih dahulu memiliki akun email Gmail . Ini akan menjadi satu-satunya persyaratan bagi setiap pengguna untuk mulai menikmati semua kemungkinan yang ditawarkan oleh aplikasi.

Akses dapat dilakukan baik melalui komputer maupun melalui perangkat seluler, selama mereka memiliki aplikasi unit yang diunduh pada perangkat tersebut. Apa artinya ini? Nah, tidak perlu selalu menggunakan perangkat yang sama untuk mengakses akun Anda dan mengedit file Anda. Berkat sinkronisasi alat ini, semua konten disimpan di satu tempat, terlepas dari perangkat tempat pembuatannya . Yang harus Anda lakukan adalah masuk dengan email dan kata sandi Gmail Anda.

Pertimbangan lain yang harus diperhatikan adalah, karena kita berurusan dengan alat berbasis cloud, koneksi internet sangat penting untuk dapat menggunakannya. Namun, seperti yang akan kita lihat nanti, ada juga solusi jika  kondisi terakhir ini tidak terpenuhi .

drive_pc

Akses dari komputer Anda

Ada beberapa cara untuk mengakses akun Drive Anda dari PC. Ikuti langkah-langkah yang kami tunjukkan di sini untuk masing-masingnya.

Halaman beranda Google Drive

  • Buka browser web Anda dan ketik Google Drive di bilah pencarian atau klik tautan berikut untuk langsung pergi.
  • Klik pada tombol biru dengan teks «Go to Google Drive» untuk memulai proses login.
  • Selanjutnya, masukkan alamat email Anda atau nomor telepon yang Anda gunakan untuk membuat akun Google Anda dan klik «Next».
  • Terakhir, Anda harus memasukkan kata sandi pengguna Anda dan klik "Next" lagi.

Akun Gmail

  • Buka browser web Anda dan langsung menuju ke tombol biru di kanan atas yang bertuliskan "Login".
  • Sekali lagi, masukkan alamat email dan kata sandi Anda, dan klik "Next".
  • Setelah akun Anda terbuka, Anda akan melihat ikon yang terletak di kanan atas halaman di samping gambar profil Anda. Jika Anda mengkliknya, Anda akan menampilkan semua aplikasi Google, di antaranya adalah Drive kesayangan kita.
  • Kemudian, Anda hanya perlu mengklik ikon aplikasi dan Anda akan secara otomatis mengakses file yang disimpan.

drive_movil

Akses dari ponsel Anda (Android atau iOS)

Semua perangkat seluler atau tablet yang diatur oleh sistem operasi Android atau iOS memiliki aplikasi asli. Ini berarti akses dan penggunaan layanan Drive yang lebih mudah.

Dalam kasus Android,  bahkan lebih sederhana lagi , karena, ingat, ini adalah sistem operasi seluler yang dikembangkan oleh Google. Akses dan login dalam kasus ini otomatis. Kami hanya perlu membuat akun untuk mulai menggunakan alat ini.

Hal pertama adalah mengunduh aplikasi dari Google Play Store atau App Store tergantung pada masing-masing kasus. Setelah penginstalan selesai, kami membuka aplikasi dengan mengklik ikon. Pada awalnya ini akan mencoba mendeteksi akun apa pun yang sudah dimulai . Jika ini tidak terjadi, kami akan meminta email atau nomor telepon pengguna. Ayolah, seperti biasa. Jadi kami memasukkan data yang diminta dan klik tombol "Next".

Selanjutnya, ia akan menanyakan kode akses kepada kami. Kami mengisi bidang itu, dan sekali lagi klik "Next". Akhirnya, kami menerima kebijakan penggunaan dan ketentuan layanan dengan mengklik "Terima" dan selesai.

mengemudi secara offline

Bola ekstra: akses tanpa koneksi internet

Ya, Anda membacanya dengan benar. Anda dapat melihat file yang disimpan di Google Drive pada PC dan ponsel Android atau iOS Anda tanpa koneksi internet . Kami akan memberi tahu Anda caranya.

Untuk mengakses Google Drive dari PC kita, pertama-tama, pertama-tama kita harus menginstal ekstensi Google Docs Offline,  yang akan kami temukan tersedia di Toko Web Chrome secara gratis .

Selanjutnya, kami mengakses bagian konfigurasi Google Drive dan menandai opsi  "Offline", untuk menyinkronkan file dengan komputer kami dan dapat mengeditnya tanpa koneksi Internet . Sekarang, kami memiliki semuanya yang siap untuk dapat mengakses file yang disimpan di Drive kami hanya dengan meletakkan alamat tautannya di bilah alamat Chrome.

Dalam kasus perangkat seluler, kami harus membuka aplikasi Drive di perangkat seluler. Selanjutnya kita akan memilih file yang ingin kita lihat tanpa harus terkoneksi dengan internet. Kami membuka menu pada setiap file dan menekan  «ON » pada sakelar untuk opsi  «Tersedia offline » . Setelah diaktifkan, kita harus pergi ke halaman beranda aplikasi Drive, sentuh menu di kiri atas (tiga bilah horizontal) dan aktifkan "Offline".