Jika Anda memiliki bisnis kecil, wiraswasta atau bahkan mengatur akun asosiasi atau komunitas, Anda perlu mengetahui bagaimana faktur dibuat . Anda mungkin sangat jelas tentang cara kerjanya, tetapi jika Anda belum pernah berurusan dengan masalah akuntansi dalam hidup Anda, kemungkinan besar pada saat yang sebenarnya Anda memiliki banyak keraguan.
Namun jangan khawatir, Anda tidak memerlukan program akuntansi yang canggih untuk menerbitkan faktur . Tidak ada yang lebih jauh dari kenyataan. Anda harus tahu bahwa dengan program dasar dan sederhana seperti Word, Anda dapat menerbitkan faktur tanpa masalah . Anda hanya perlu memperjelas tentang beberapa hal: apa konsep faktur itu, dan kemudian memiliki templat faktur yang membantu Anda memecahkan masalah angka. Faktanya, jika Anda menggunakan template Anda tidak akan salah dengan konsep yang berbeda dan Anda akan mengeluarkan faktur pertama Anda seolah-olah Anda telah melakukannya sepanjang hidup Anda .
Jika Anda sudah mengetahui cara menyiapkan invoice, namun hingga saat ini Anda melakukannya dengan cara yang sangat rudimenter, alangkah menariknya jika Anda melihat ke 20 template yang kami usulkan . Membuat faktur akan semakin mudah bagi Anda dan yang lebih penting, Anda akan terhindar dari kesalahan.
Membuat faktur dalam format digital memiliki beberapa keuntungan: Anda akan berhenti mengonsumsi kertas dan menumpuk tumpukan map. Namun, jika Anda lebih suka untuk selalu memiliki faktur surat (karena agensi memintanya atau karena Anda ingin semua faktur diatur dalam folder "asli" ), Anda selalu dapat mencetaknya. Keuntungan menarik lainnya dari templat ini: templat ini mencakup semua konsep dan, sebagai tambahan, templat tersebut memiliki rumus terintegrasi yang memungkinkan Anda melakukan penghitungan secara otomatis dan tanpa harus mengeluarkan kalkulator lain. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menambahkan konsep dan, berdasarkan pajak, menghitung semua tambahan yang perlu Anda terapkan: pajak penghasilan pribadi dalam persentase berapa pun, PPN, diskon, dll.
Apa yang Anda tunggu untuk menemukan semua templat untuk Word yang Anda perlukan untuk membuat faktur?
Unduh templat Microsoft Office
Mari kita mulai dari awal. Dari bagian template Microsoft Office Anda akan memiliki kesempatan untuk mendownload lusinan template untuk membuat faktur melalui program header Anda, Microsoft Word . Anda harus jelas, ya, bahwa kita menghadapi template sederhana. Apa artinya ini? Nah, meskipun dibuat dengan sangat baik dan memiliki desain yang bersih, jelas, dan minimalis , mereka tidak memasukkan rumus untuk melakukan penghitungan secara otomatis.
Tentu saja, Anda selalu dapat menambahkannya sendiri atau, jika Anda mau (karena Anda tidak perlu melakukan begitu banyak tagihan atau karena ini adalah sistem seumur hidup Anda), lakukan penghitungan dengan tangan atau dengan kalkulator terpisah, tentunya. Microsoft sendiri mengusulkan kepada kami faktur abadi , dengan desain super tajam, yang dapat Anda modifikasi sesuka hati. Ini berarti bahwa selain menyertakan data yang terkait dengan penerbit dan penerima faktur, Anda dapat mempersonalisasikannya dengan logo perusahaan Anda dan menyertakan konsep dan informasi yang diperlukan untuk Anda.
Jika Anda tertarik dengan jenis desain lain, Anda juga memiliki model Siena ini , dengan lebih banyak warna pastel dan desain kolom yang lebih mencolok, tagihan utilitas hijau-putih lainnya, dan faktur penjualan dengan desain yang sama . Anda memiliki tagihan utilitas biru lainnya , serta tagihan penjualan dengan corak dan arsitektur yang identik. Anda dapat beralih di antara opsi yang berbeda, tergantung pada desain yang paling sesuai untuk Anda, jadi kami sarankan Anda melihat semua model. Jika Anda juga membuat faktur per jam , Anda harus tahu bahwa Microsoft Word Ini juga menyediakan faktur untuk karakteristik ini, sehingga Anda tidak perlu repot-repot memodifikasi templat lain hampir sepenuhnya.
Jika Anda lebih menyukai desain yang lebih modern, Anda mungkin tertarik dengan template ini dengan desain hitam dan merah , yang menawarkan sentuhan yang jauh lebih profesional dan hati-hati. Anda juga dapat mempersonalisasikannya dengan data Anda dan jika Anda menganggapnya sesuai, tambahkan logo perusahaan Anda. Anda memiliki lebih banyak desain klasik dan opsi lain yang menggabungkan klasik dengan arus.
Unduh templat lain untuk Word
Tetapi Microsoft bukan satu-satunya yang menyediakan templat bagi pengguna Word untuk membuat faktur dengan cara yang lebih sederhana dan lebih nyaman. Di internet Anda akan menemukan banyak sekali situs tempat Anda dapat mencari dan menemukan templat yang mungkin juga berguna bagi Anda. Pada halaman tertentu Model Faktur Anda akan menemukan hingga empat model faktur berbeda, yang dapat Anda gunakan sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, selain mengunduh faktur dasar , Anda akan memiliki opsi untuk mengakses apa yang disebut faktur proforma (dokumen penjualan yang tidak memiliki validitas hukum atau akuntansi., yang dapat digunakan oleh freelancer dan wirausahawan untuk memberikan penawaran komersial atau layanan yang belum dilakukan).
Templat lain yang harus Anda miliki adalah faktur perbaikan , karena sangat umum terjadi kesalahan atau harus memperbaiki faktur yang sudah diposting, tetapi untuk alasan apapun termasuk kesalahan. Dengan cara ini, Anda dapat memperbaiki kesalahan yang dibuat dan melakukannya dalam solusi hukum yang ada di dunia penagihan. Jika Anda juga harus mengeluarkan catatan pengiriman, Anda dapat melihat templat catatan pengiriman ini , yang juga dapat dimodifikasi melalui Word .
Ada halaman online lain di mana Anda juga dapat menemukan contoh yang tak terhitung jumlahnya dari semua jenis faktur yang ada. Jadi, apakah Anda harus membuat faktur biasa , atau jika Anda harus menghadapi faktur proforma , disederhanakan atau korektif , di sini Anda akan memiliki opsi untuk mengunduh templat dalam format Word dan kemudian, buat semua modifikasi yang Anda anggap tepat untuk menyesuaikannya dengan Anda. kebutuhan.
Hal terbaik yang ditawarkan halaman ini kepada kami adalah templat faktur yang disesuaikan dengan berbagai layanan yang mungkin ada. Meskipun Anda tidak akan menemukan semuanya, tentu saja, Anda dapat menemukan faktur umum yang disederhanakan untuk freelancer , penata rambut, taksi, hotel, pom bensin, dll. Jika Anda juga memiliki keraguan tentang konsep yang berbeda atau ingin mengetahui secara mendalam untuk apa masing-masing konsep tersebut, pada halaman yang sama ini (tepat di bawah templat untuk diunduh) Anda akan melihat informasi spesifik yang akan berguna untuk memahami dunia faktur yang rumit ini. . Anda akan melihat bahwa, pada kenyataannya, tidak ada yang serumit kelihatannya pada awalnya.
Jika mau, Anda juga akan memiliki lebih banyak templat untuk diunduh. Anda memiliki, misalnya, faktur rekapitulatif dan faktur elektronik, tetapi juga catatan pengiriman, catatan pengiriman, dan tanda terima . Saat mengunduh faktur ini, Anda harus tahu bahwa Anda akan memiliki kesempatan untuk mengubah data yang disertakan di dalamnya untuk memulai pembuatan faktur Anda sendiri, tetapi Anda juga dapat mengubah templat sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda : dengan demikian, selain memodifikasi bagian yang berbeda , pajak dan jenis layanan atau produk, Anda akan dapat menyesuaikan warna, menambahkan elemen baru, dan bahkan rumus , jika Anda menggunakan add-in Excel.
Manakah dari template berikut yang paling Anda sukai? Bagikan tip dan template Anda dengan kami di komentar di bawah.