Anda kembali dari perjalanan bisnis dan ingin memiliki dokumen cetak saat Anda sampai di kantor. Alih-alih mengirim dokumen ke kolega Anda di kantor agar mereka bisa mengurusnya, ada cara yang lebih mudah dan cepat untuk bisa mencetak dari mana saja di dunia. Dengan HP ePrint, yang Anda butuhkan hanyalah perangkat yang terhubung ke jaringan yang memiliki kemampuan untuk mengirim email dengan lampiran , baik itu komputer, smartphone, atau tablet (atau perangkat pintar lainnya). Jika Anda telah membeli printer dari perusahaan Amerika dengan teknologi HP ePrintatau Anda ingin mengetahui cara kerja fitur menarik ini, kami akan memberi tahu Anda cara mengaktifkan peralatan dan melakukan pekerjaan pencetakan dalam beberapa langkah. Kami juga menyertakan video demo di akhir artikel.
1. Aktifkan HP ePrint
Setelah kami memverifikasi bahwa printer kami dilengkapi dengan fungsi HP ePrint (Anda dapat melihat daftar lengkap peralatan yang kompatibel di halaman HP ), hal pertama yang harus kami lakukan adalah mengaktifkan layanan web di dalam peralatan tersebut. Untuk melakukan ini, kita pergi ke menu printer dan mencari opsi "Web Services" . Meskipun aksesnya sedikit berbeda sesuai dengan masing-masing peralatan pencetakan, itu seharusnya memungkinkan kami untuk mengaktifkan opsi di semuanya. Setelah layanan web diaktifkan, halaman akan dicetak dengan informasi tentang langkah-langkah berikutnya yang harus diikuti untuk mengkonfigurasi pencetakan jarak jauh melalui HP ePrint (seperti yang dapat dilihat pada gambar).
2. Daftarkan printer
Hal berikutnya yang perlu kita lakukan adalah mengunjungi halaman Pusat ePrint . Dari sana, kita klik "Masuk" dan kemudian "Buat akun". Langkah ini bisa lebih membosankan tetapi cukup memasukkan informasi dasar seperti nama, email, dan kata sandi. Kami menerima persyaratan layanan dan mengklik tombol "Buat Akun" . Kami sudah di dalam. Saat ini, halaman web tempat kami akan mengelola printer hanya tersedia dalam bahasa Inggris, meskipun mungkin akan diterjemahkan ke dalam bahasa Spanyol dalam beberapa bulan. Untuk mendaftarkan pencetak, buka tab "Perangkat" dan kemudian tombol "Tambahkan perangkat".Di jendela kecil yang terbuka, mereka akan meminta kami untuk "Kode klaim", yang merupakan kode yang muncul di halaman petunjuk yang dicetak printer. Format kode ini harus mencampurkan huruf kecil dengan angka. Kami memperkenalkannya di dalam kotak dan kami memberikannya untuk ditambahkan ( "Tambah" ).
3. Konfigurasikan akun email printer
Jika kita telah memasukkan kode dengan benar, halaman tersebut akan memberitahu kita bahwa itu telah berhasil mendaftarkan peralatan. Pada saat ini kita akan melihat gambar model kita, statusnya, dan tingkat aksesnya (secara default, terbuka untuk siapa saja). Untuk mengubah konfigurasi, klik "Pengaturan". Seperti yang bisa kita lihat, ini adalah layar yang cukup sederhana dengan tiga opsi utama. Untuk menghapus printer ( "Hapus printer" ), untuk mengubah jenis akses ke pengguna (yang akan kita bicarakan di langkah berikutnya) dan untuk mengubah alamat printer. Kami mengklik "Ubah Email".Di sini kita dapat menulis alamat yang kita inginkan, selalu ingat bahwa printer dengan alamat email tersebut tidak mungkin sudah ada (misalnya, sangat mungkin "[email protected]" sudah digunakan). Tetapi di sini kita dapat memasukkan alamat yang mudah diingat dan dapat kita identifikasi dengan perusahaan atau bisnis kita.
4. Konfigurasi akses ke printer
Seperti yang kami katakan sebelumnya, secara default siapa pun yang mengetahui alamat printer dapat mengirim pekerjaan untuk dicetak. Jika kita ingin membatasi akses ini, kita dapat pergi ke area "Akses ePrint" dan mengkonfigurasi akses ini dengan dua cara. Di satu sisi, kita dapat membiarkan printer terbuka untuk semua orang tetapi menambahkan pengecualian melalui "Kelola pengirim yang diblokir" . Di sisi lain, kami dapat memilih untuk menambahkan izin ke setiap alamat email yang kami inginkan untuk mengizinkan pengiriman dokumen melalui "Hanya Pengirim yang Diizinkan" dan kemudian "Kelola Pengirim yang Diizinkan" . Kami menulis alamat email di dalam kotak dan mereka dapat mengirim dokumen untuk dicetak.
5. Cetak melalui HP ePrint
Kami telah mengkonfigurasi printer. Sekarang apa? Cukup kirim dokumen ke alamat email printer dan pencetakan akan dilakukan secara otomatis. Semudah itu, tanpa perlu menggunakan semua jenis program khusus atau menginstal driver.
6. Aspek yang perlu dipertimbangkan
Namun, beberapa aspek harus diperhatikan saat menggunakan teknologi ini. Pertama, pencetakan biasanya membutuhkan waktu lebih lama untuk memulai daripada pencetakan langsung. Ini karena dokumen melewati server cetak HP sebelum mencapai printer. Jika printer mati, dokumen akan tetap berada di server cetak HP selama 24 jam dan kemudian akan dihapus. Saat printer dihidupkan dan memiliki akses ke jaringan, pencetakan akan dilanjutkan. Dokumen yang dapat dilampirkan dalam email adalah dokumen Word , halaman Excel , file PDF dan teks TXT , presentasi PowerPoint , dan halaman web HTML. Ini juga mendukung gambar jenis BMP, GIF, JPEG, TIFF, dan PNG. Keunggulan lain dari teknologi pencetakan ini adalah kami dapat mengirim hingga 10 file pada saat yang sama, meskipun selalu memperhatikan batas ukuran maksimum 10 MB. Terakhir, kita harus ingat bahwa saat ini tidak mungkin membuat pencetakan dua sisi dengan teknologi ini, batasan yang mungkin akan diperbaiki nanti. Namun pada akhirnya, ini adalah salah satu cara paling gesit dan berguna untuk mencetak file dari jarak jauh di mana saja.
Video Demo
Untuk perangkat Apple
Untuk perangkat Android
Untuk perangkat Windows 8